仕事内容 | 仕事内容: [会社名称]:株式会社JULIA IVY [雇用形態]:正社員 [想定年収]:312万~450万円 [応募資格]:高卒以上 特定の部署や営業アシスタントという枠にとどまらず、【全社横断のマルチバックオフィス】として、成長フェーズにある組織全体の基盤を裏側から支え、牽引していただくことがメインミッションです。 まだルールやマニュアルが定まりきっていない第二創業期のカオスな環境において、お持ちの「高いコミュニケーション能力」と「PCスキル・ITリテラシー」をフルに活かし、部署の垣根を跨いで様々な方面から社内をスピード感を持ってサポートしていただきます。 ▼ 具体的な業務内容 ・全社横断のバックオフィスサポート・業務改善 ・各部署(営業、マーケ、講習、管理など)と密に連携した、データ管理、書類作成、受発注、納期管理などの各種事務処理。 ・社内メンバーや他部署、外部パートナーとのスピード感を持った調整・窓口業務。 ・取引先や導入サロンとの調整 ・属人化している業務の可視化、マニュアル作成、各種オペレーションの抜本的な効率化の提案・実行。 ★百貨店・高級セレクトショップ等の「チーフ・店長」や、「IT・人材ベンチャーの営業」出身者が営業事務(攻めのバックオフィス)として大活躍中! 「ずっとフロントで数字を追ってきたけれど、その圧倒的な現場感を活かして、今度は事業をグロースさせる『バックオフィス』として裁量を持って働きたい」 「スピード感のないルーティンワークの事務には興味がない。毎日変化があるカオスな環境のほうが燃える!」 JULIA IVYの営業事務は、そんなマインドを持ったメンバーが、土日祝休みのメリハリある環境で、その圧倒的な「自走力とマルチタスク能力」を活かして大活躍しています。 <組織構成・部署の人数> +-+-+-+-+ 講習マネジメントチーム:3名 カスタマーサポートチーム:3名 営業事務:1名 計7名 <面接について> +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 一次面接(人事) ↓ 最終面接(役員面接) ↓ 内定 ※選考回数は状況に応じて変更となる場合がございます ■ 選考フローについて: 一次面接は基本的にオンラインで実施します。主に、弊社への志望意欲(企業理解度)や今回の転職活動のスタンスなど候補者様の志向性や人ととなりを知ることを目的としております。 最終面接は、直接お会いした際のフィーリングなども確認すべく、原則としてオフィスへのご来社(対面)をお願いしております。ただし、スケジュール調整が難しい場合や遠方にお住まいの方など、ご状況に応じてオンライン(Google Meet)での実施も可能です。 備考: 候補者様のご状況やポジションにより、面接回数が変更となる可能性もございます。 ■内定後の流れ 内定後、条件面談(オファー面談)を実施いたします。 その際は原則として弊社オフィスへご来社いただき、働く環境やチームの雰囲気も実際に感じていただきたいと考えています。 ■服装について: スーツではなく、私服でのご参加をお願いしております。 形式張った面接ではなく、普段の皆様の雰囲気や人柄を見させていただくことが趣旨です。お仕事の都合などでスーツでのご参加となる場合はもちろんスーツでも大丈夫ですが、それ以外の場合は基本的に私服での参加をお願いしております。 ■面接のスタイル:相互理解を重視します 一発勝負の試験のような場ではありません。お互いの価値観が合うかを確かめる「対話形式」で行います。 これまでのご経験や「仕事で大切にしていること」を本音でお話しいただきたいと考えています。 ■重視するポイント(カルチャーマッチ) 実務スキルの確認も行いますが、それ以上に以下のスタンスを重視します。 ・当社のミッション(文化・職業をつくる)への共感 ・変化の激しい環境を楽しめる「柔軟性」と「ポジティブさ」 ・受け身ではなく、自ら考えて動ける「主体性」 ■事前にご確認いただきたいこと 面接前に、当社のリクルートサイトはもちろんブランドサイトやSNS(Instagram等)をご覧いただき、「HBL(旧:ハリウッドブロウリフト)」というサービスがどのような価値を提供しているか、イメージを掴んでからご参加いただけますと幸いです。 |
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求めている人材 | 求める人材: ■必須要件 ・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方 ・スムーズなPC操作スキル(Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットに抵抗がないレベル) ・IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での「営業」または「営業アシスタント」の実務経験(1年以上) |
勤務地 | 東京都目黒区東山1-5−4KDX中目黒ビル4階株式会社JULIAIVY 株式会社JULIA IVY 勤務地: 屋内喫煙所あり <設立年月> 2020年 <上場区分> 未上場 <会社規模> 10 ~ 30名 <平均年齢> 32歳 <男女比率> 4:6 【交通手段】 アクセス: 中目黒駅(東京メトロ日比谷線・東急東横線)から徒歩10分 |
給与 | 年俸312万円~450万円 給与: <賞与回数>業績賞与 ※年収は経験と前職給を考慮して決定します。 ■試用期間:3ヶ月 ■昇給:年1回 ■賞与・インセンティブ:業績に応じて支給する場合がある ■固定残業代あり(月40時間分支給。超過分は別途支給) |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 09:00~18:00 ※土日祝休み |
休日・休暇 | 休暇・休日: [有給休暇, 慶弔休暇, 年末年始休暇, 産休・育休] <年間休日>124日 ■有給休暇:入社半年経過時点 10日 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備,社員割引制度 交通費全額支給 (上限4万円/月)/役職手当/ドレスコード手当 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: <選考フロー> 【step.1】 応募ボタンをクリック。ご連絡先など簡単な情報をお寄せください。 【step.2】 責任者よりお電話を失礼いたします。 内容をあらためてご確認いただいた後、面接のお手続きに移行します。 まずはお電話でご不明点や応募者様のご状況などお伺いできればと思います。 +-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-+ 本求人は、株式会社JULIA IVYの依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社(デキルコ)が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約は株式会社JULIA IVYと直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号:[13-ユ-306495] 雇用形態: 正社員 給与: 3,120,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
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仕事の特徴 |
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募集人数 | 常時募集 |
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社名 | アイ・メディカ株式会社 |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 1500011 東京都渋谷区東4-6-12 |
代表者 | 佐野 裕子 |
企業代表番号 | 0366618324 |
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正社員
攻めの営業パートナー・営業アシスタント (東375400
株式会社JULIA IVY
東京都目黒区東山
年俸312万円~450万円
攻めの営業パートナー・営業アシスタント (東375400
株式会社JULIA IVY