仕事内容 | 仕事内容: 主な業務内容 ・来客対応および代表電話対応 ・会議室管理・オンライン会議サポート ・郵便物・宅配便の管理 ・請求書処理および支払い状況のフォローアップ ・オフィス設備や施設管理業務 ・入退社に伴うセキュリティアクセス管理 ・備品・文房具・消耗品の在庫管理および発注 ・海外・国内からの来訪者サポート ・オンボーディングおよびオフボーディング対応 ・名刺・携帯電話などの手配管理 ・社内イベント運営サポート ・ベンダーマネジメント ・各種アドミニストレーション業務全般 |
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求めている人材 | 求める人材: ・明るくフレンドリーなコミュニケーションができる方 ・高いホスピタリティをお持ちの方 ・スピード感のある環境を楽しめる方 ・臨機応変な対応ができる方 ・多くのステークホルダーとの関係構築が得意な方 ・チームワークを大切にできる方 ・プロフェッショナルな接遇ができる方 |
勤務地 | |
給与 | 月給30万円~35万円 給与: ■ 昇給:あり ※試用期間終了後、正社員として正式に採用された後、1年を目安に給与の見直しが行われます。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 平日(月曜日~金曜日) 8:30-17:30 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:6か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 必須条件 ・基本的なPCスキル(Outlook、Teams、Excel等) ・コミュニケーション能力 ・受付・総務・ファシリティ業務経験 ・外国籍の方も応募可能ですが、日本語はネイティブレベル必須 ・英語ビジネスレベル以上(読み書き・会話) 歓迎するスキルや経験 ・8月-9月に入社可能な方歓迎 ・ビジネスマナーの理解 ・外資系企業での就業経験 ・イベント運営経験 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 言語: * 英語 (必須) * 日本語 (必須) |
仕事に関するPR | アピールポイント:
・世界的な金融機関の東京オフィス運営に携われる
・英語力を活かしながらグローバル環境で働ける
・受付業務だけでなく、総務・ファシリティ・イベント運営など幅広い経験を積める
・社内の様々な部門と連携し、オフィスの中核メンバーとして活躍できる |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 1人 |
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社名 | Drake Business Services Japan(株) |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 1050011 32 Shiba-Koen Building 301 3-4-30 Shibakoen, MInato-ku, Tokyo |
代表者 | Maiko Takahashi |
企業代表番号 | 0362571780 |
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