ホットスタッフグループの営業事務スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：福利厚生/労務/給与管理人事、営業事務、人事事務 ＼ この求人のポイント ／ ◆長期育成を前提とした40歳以下採用 ◆未経験歓迎、基礎から学べる研修あり ◆完全週休2日制・土日祝休み ◆残業月平均10時間未満 ◆賞与年2回・昇給年2回 ◆髪色・ネイル自由 外で活動する営業メンバーを、 オフィスから支える営業事務スタッフです。 労務管理や勤怠管理、 請求書処理、電話対応など、 営業所を支えるバックオフィス業務を 幅広く担当します。 営業や登録スタッフさんから 「ありがとう」と 声をかけてもらえることも多く、 人を支えることが好きな方に ピッタリのお仕事です。 入社後は一つずつ業務を覚えられるため、 「事務職にチャレンジしてみたい」 という方も安心してスタートできます。 ―――――― 仕事内容 ―――――― 主に以下の業務を担当します。 ◆労務管理 ￣￣￣￣￣￣ ・入退社情報の入力 ・各種保険申請 ・証明書発行 ・派遣書類の管理 ・健康診断の管理 ・有給休暇の管理 専用システムや スプレッドシートを使用して 必要な情報を入力・管理します。 ◆請求書処理 ￣￣￣￣￣￣￣ ・Bill Oneへの請求書アップロード ・小口精算 決められた手順に沿って、 請求関連の事務処理を行います。 ◆勤怠管理 ￣￣￣￣￣￣ ・本部へのタイムカード送信 ・有給休暇の確認 ・欠勤状況の確認 ・単価確認 登録スタッフさんが 正しく勤務できているかを確認し、 必要な情報を本部へ共有します。 ◆電話対応 ￣￣￣￣￣￣ ・登録受付 ・派遣求人への応募受付 ・在籍スタッフさんからの問い合わせ ・派遣先企業からの問い合わせ ・公的機関からの問い合わせ ・派遣オーダーの受付 ・その他問い合わせ対応 内容を確認しながら、 必要に応じて営業担当や 社内メンバーへ取り次ぎます。 ――――――――― 未経験から育成 ――――――――― 事務職や人材業界についての 経験・知識は問いません。 入社後は、 基本的な業務の進め方から 一つずつお教えします。 「事務の仕事は初めて」 「派遣会社の仕事が分からない」 という方も、 少しずつ覚えていけば大丈夫です。 最初からすべての業務を 一人でお任せすることはありません。 先輩社員と一緒に仕事を進めながら、 できることを増やしていきます。 ――――――――― 教育・研修体制 ――――――――― 入社後は、 先輩社員による研修があります。 ・基本的な業務の進め方 ・各業務のポイント ・システムへの入力方法 ・書類の作成方法 ・電話対応の進め方 ・業務上の注意点 などを丁寧にお教えします。 分からないことがあれば その都度確認できる環境なので、 一人で抱え込む必要はありません。 先輩からのフィードバックも受けながら、 バックオフィススタッフとして 一歩ずつ成長できます。 ―――――――――――― 1日のスケジュール例 ―――――――――――― 9:00～ 朝礼 9:10～ 当日の入退社情報を登録 10:00～ 労務管理 データ入力・保険申請など 12:00～ ランチタイム 13:00～ 営業からの依頼対応 派遣書類作成・証明書発行など 17:00～ 翌日の入退社情報、 書類などを確認 ～18:00 退勤 ※業務状況により スケジュールは前後します。 ――――――――― 働きやすい環境 ――――――――― 完全週休2日制で、 土日祝日はお休みです。 残業も月平均10時間未満と少なく、 仕事とプライベートを 両立しやすい環境です。 産前・産後休暇や育児休暇の 取得実績もあり、 ライフイベントを迎えても 長く働き続けられる 制度を整えています。 また、 ・髪色自由 ・ネイルOK ・休憩スペースあり ・鍵付き個人ロッカーあり ・電子レンジあり ・冷蔵庫あり ・ウォーターサーバーあり など、毎日働きやすい 職場環境も整えています。 ウォーターサーバーでは、 コーヒー・お茶・ジュースなども 利用できます。 ―――――――― 職場の雰囲気 ―――――――― 営業とバックオフィスが 日頃から連携しながら 仕事を進めています。 営業メンバーから依頼を受けたり、 登録スタッフさんを支えたりと、 周囲とのコミュニケーションが 多い仕事です。 スタッフ同士の誕生日には ケーキを用意してお祝いするなど、 日頃から声を掛け合う文化があります。 一人で黙々と仕事をするというより、 周囲と協力しながら 営業所全体を支えていく職場です。 ―――――――――― キャリアについて ―――――――――― 日々の取り組みや成長は、 年2回の査定で評価します。 バックオフィスチームには、 管理職として活躍している 社員も在籍しています。 まずは営業事務として 日々の業務を身につけ、 将来的にはより幅広い業務や 役割へステップアップする ことも可能です。 ―――――――― 会社について ―――――――― 株式会社ホットスタッフ千葉は、 「ホットスタッフ」ブランドとして 総合人材サービスを展開しています。 営業とバックオフィスが連携しながら、 企業と登録スタッフさんを 支えている会社です。 今回の採用では、 これから長く活躍していただくことを 見据えて育成を行います。 千葉で腰を据えて働きながら、 バックオフィスの仕事を 基礎から身につけていきませんか？

求めている人材 ◆40歳以下の方 ※例外事由3号のイ／長期キャリア形成のため ◆学歴不問 ◆未経験歓迎 ◆第二新卒歓迎 入社後の研修で、 必要な知識や仕事の進め方を 基礎から学べます。 ＜こんな方に向いています＞ ・人を支える仕事が好きな方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・てきぱきと仕事を進められる方 ・複数の業務を整理して進められる方 ・電話対応に抵抗がない方 ・周囲と協力して仕事を進めたい方 ・事務の仕事を基礎から身につけたい方 ・千葉で長く働きたい方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・40歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため））

月給20万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆上記給与に加えて様々な手当あり 残業代：別途支給 職能給：年2回査定（4月・10月） 交通費：別途支給（上限5万円） 賞与：年2回（6月・12月） ※基本給1ヶ月分～ 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 《 給与例 》 月収25万円以上 ＝月給20万円＋職能給（査定あり）＋通勤手当

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:00 （実働8時間） ※残業平均10時間未満／月 ※総労働時間：1ヶ月あたり160時間 ※平均所定労働時間：160時間 ※勤務形態：日勤 ※勤務期間：長期

休日休暇 ◆年間休日125日 ◆完全週休2日制 ◆土日祝休み ※グループカレンダーに準ずる ＜長期休暇＞ ◆年末年始休暇 ◆GW休暇 ◆夏季休暇 ＜その他休暇＞ ◆有給休暇 ◆弔慰休暇 ◆産前休暇 ◆産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆育児目的休暇 産前・産後休暇、 育児休暇の取得実績があります。 有給休暇についても、 消化率100％を目指して 積極的な取得を推進しています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆社会保険完備 ◆昇給年2回 （4月・10月） ◆賞与年2回 （6月・12月／基本給0.5ヶ月分～） ◆交通費支給 （規定あり／月上限5万円） ◆時間外手当 ◆資格取得支援制度 ◆育児目的休暇制度 ◆退職金制度 ◆社用携帯電話貸与 ◆定期健康診断 ◆各種研修（リモート） ◆提携施設の割引利用 ◆社員旅行（任意参加） ◆スポーツ観戦の特典あり ◆社内イベントあり ＜ 職場環境 ＞ ◆空調完備 ◆休憩スペースあり ◆鍵付き個人ロッカーあり ◆電子レンジあり ◆冷蔵庫あり ◆ウォーターサーバーあり ◆髪色自由 ◆ネイルOK ◆固定勤務地 ◆駅徒歩2分 ◆屋内分煙

試用期間あり 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• 友達と応募OK
• 髪型・髪色自由