イベント運営スタッフキャスティング

仕事内容 あなたにお願いするのは、イベントの裏側を 支える「キャスティング業務」と「イベント 現場の運営管理」です。 と言っても、ピンとこないかもしれません。 そこで、業界未経験から飛び込んだ入社1年 目の先輩（TOP写真右の女性社員）は、 どのように仕事を覚え、どんなやりがいを 感じているか…その想いを伺いました。 興味のある方は、ぜひ一読してください。 ―――――――――――――――――――― 「イベントをつくる側」に惹かれて入社 ―――――――――――――――――――― もともとイベントに参加することが好きで した。ライブやフェスに参加しているうちに 「楽しませてもらう側」ではなく、「イベン トをつくる側」に携わりたいと思うように なりました。学生時代は6年間バドミントン を続けていて、じっと机に向かうよりも、 体を動かしながら働くほうが自分には向いて いるタイプ。成果が目に見える仕事や、人と 一緒に何かをつくり上げる仕事に魅力を感じ たのが決め手ですね。実務は入社2年目の先 輩がマンツーマンで教わっています。年齢も 近いので質問や相談がしやすい環境。自分が つまずきやすいポイントを理解した上で教え てくださるので、とても心強いですね。 ―――――――――――――――――――― この人なら、この現場で活躍できる！ ―――――――――――――――――――― キャスティングと聞くと「必要な人数を集め る仕事」というイメージを持つ方も多いと思 います。私も入社前はそう思っていました。 ですが、実際にやってみると一番大切なのは 「誰をどの現場に配置するか」ということ。 ただ数を集めればいいわけではありません。 例えば、企業の展示会やセミナーのように 落ち着いた対応が求められる現場もあれば、 ライブやアイドルイベントのように活気があ り、明るく元気な対応が求められる現場も あります。同じイベントスタッフでも、現場 との相性は人それぞれ。だからこそ、「この 人ならこの現場で力を発揮できそう」という 視点でスタッフを選ぶことが重要です。 ―――――――――――――――――――― 電話の数分で、その人を見極める難しさ ―――――――――――――――――――― 登録スタッフは非常に多く、一人ひとりを 完璧に把握することは簡単ではありません。 スタッフが登録すると、まず専任の採用担当 が電話で面談を行い、受け答えや印象を記録 します。その情報を引き継いだ上で、私たち キャスティング担当が改めて電話やチャット で連絡、イベントへの参加を案内します。 その際に頼りになるのは、実際に話したとき の印象です。声のトーンや話し方、受け答え の丁寧さなど、短い会話の中から「この現場 に向いているかもしれない」というイメージ を膨らませていきます。もちろん人の印象は 電話だけでは分かりません。最初は大人しか った方が現場ではとても積極的に活躍された り、その逆もあります。だからこそ人を見極 める難しさと奥深さを日々感じています。 そして、自分が選んだスタッフでイベントが スムーズに成功したときは、大きな達成感が 味わえます。 ―――――――――――――――――――― 「また一緒に働きたい」が何より嬉しかった ―――――――――――――――――――― それは、あるアイドルのリリースイベントで 受付業務を担当したとき。一緒に入ったアル バイトスタッフへ仕事を教えながら進めてい たのですが、イベント終了後に「すごく丁寧 に教えていただいて助かりました。また同じ 現場で働きたいです。」と言っていただけた んです。登録スタッフは、一度だけ勤務して 辞めてしまう方も多いので「また働きたい」 と言ってもらえたことは本当に嬉しかった ですね。自分の教え方や接し方が、少しでも 役に立てたんだと実感できました。 …………………………………………………… ▼具体的には… 【キャスティング業務】 ◇登録スタッフへの案件アサイン 専用アプリを使って、求人情報の掲載や 労働条件通知、お仕事の確定、シフト調整 を行います。勤務実績の多いスタッフには チャットなどで積極的にコンタクトをとり 「来月のシフト空き状況」を確認の上、 早期に確保します。 ◇情報配信・連絡業務 集合場所や時間など、現場の詳細をアプリ から登録スタッフへ一斉配信。個別の問い 合わせ（業務内容、服装、決定時期など） に対応します。 ※守秘義務があるため、企業名や固有名詞 などの具体的な内容は伏せて伝えます。 ◇電話業務（架電） 初めて勤務する登録スタッフへの事前説明 や特殊案件の説明します。また急な欠勤・ 遅刻といった緊急連絡の受付、お仕事の 打診を行います。 ◇データ入力・資料作成 決まった管理表へのデータ入力（PCの基本 操作、スムーズなタイピングが必要です） ◇採用業務 採用サイトから申し込みがあった方に対し 説明会を実施します。 【イベント現場の運営管理】 ◇朝の立ち合い・引き渡し イベント会場へ直行し、勤務するスタッフ さんの点呼をとり、現場担当者への 引き渡しに立ち合います。 ※朝だけの場合もあれば、半日かけて スタッフの様子も見ることもあります。 ◇現場運営とスタッフのマネジメント そのまま数時間～終日現場に残り、様子を 見ます。また自分自身もスタッフ、または ADやディレクターとして現場に入り、誘導 案内をしながら、周りのスタッフへ指示を 出します。現場に入らない場合は、各ポジ ションを巡回して見守ります。 ◇現場評価と適性の見極め 一緒に現場に入り、「指示への対応力」や 「実際の働きぶり」を見て、スタッフの 適性を直接評価します。 【働き方・スケジュール】 配属先のチームは、一都三県で月20～30件 ほどのイベントを担当。一人で完結するので はなく、1つの案件を2名体制で連携しながら 進めていきます。平日は社内業務がメイン。 土日は終日現場対応で、朝が早い日や丸一日 外での稼働になる日もあります。ただしフレ ックスタイム制もあるので、業務内容に応じ て効率よく働いていただくことができます。 ✅まずは「現場を知る」サポート業務から 先輩を手伝いながら実務を学び、イベント 運営の流れを掴みます。その後、キャスティ ング業務へ。双方の業務を体験したのち、 本人希望と適性に応じて、現場ADやディレ クターなどへのキャリア選択も可能です。 …………………………………………………… 音楽フェスやアイドル握手会、ゲームイベン トなど、華やかなステージも多々あります。 しかしあなたの役割は、その成功のサポート に徹する、あくまでも“裏方”です。 「もしかしたらタレントさんに会えるかも」 といった浮ついた気持ちでは務まりません。 クライアントの要望に沿って、しっかり着実 に事前準備や人員手配などを行いましょう。 あなたのこれからの活躍に期待しています。 …………………………………………………… ▼当社について… 業界で40年の実績！国際的なスポーツイベン トをはじめ、フェスやファンミーティング、 新商品発表会や商業施設での集客イベント、 就活フェア、各種展示会から国や地方自治体 の入札案件など、多彩なラインナップで 年間約2500件のご依頼をいただいています。 ・設立／1985年9月 ・資本金／1億円 （資本準備金1億9500万円） ・従業員／187名 （うちプロジェクト契約社員93名） 登録スタッフ1万5000名 ・事業所／東京本社、東京第2オフィス、 札幌支店、仙台支店、名古屋支店、 大阪支店、広島支店

求めている人材 ▼業界経験・職種経験の有無は問いません。 ✅35歳まで（キャリア形成のため） ✅学歴不問／第二新卒歓迎！ ✅要PC基本操作／ブラインドタッチレベル （Word・Excel・Powerpoint） ▼こんな方にぜひ！ ・人と話したり接するのが好き ・何事もコツコツ丁寧を心がける ・主体性をもって自ら動ける ・周りとの関わり合いやチームワークを 大事にする ◎この仕事は、社内のメンバーだけでなく、 登録スタッフやクライアントなど、本当に 多くの方とやり取りします。電話やチャット で毎日たくさんの人とコミュニケーションを 取るので、人と話すことが好きな方には、 とても向いています。 ※人柄とコミュ力重視の採用！ 元接客職や販売、営業など 先輩スタッフの前職もさまざまです。 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳以下）

月給26万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万6300円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万3700円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は経験・年齢・スキルなどを考慮 の上、当社規定により決定します。 ……………………………………………… ✅昇給年1回（査定面談にて判断） ✅賞与年2回（当社規定による） ※上記に加え、業績に応じて決算賞与を 支給される場合もあります。 チーム業績が大きく反映される 仕組みです。 【給与例】 給与例 ▼モデル給与／2025年実績 ◇25歳（入社1年） 月給26万円＋賞与2ヶ月 ◇32歳（入社3年） 月給34万円＋賞与4ヶ月 ▼初年度想定年収 330万円～500万円

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 10:00～19:00（休憩60分） ▼フレックスタイム制もあり コアタイム12:00～16:00 ※イベント現場、社内業務など、TPOに 合わせて効率のいいタイパの実現も 可能です。

休日休暇 ▼年間休日120日以上 ・月9日・シフト制 ・冬季休日（年末年始休日） ・夏季休暇 ※7～9月のうち5日間／連続取得可 ・誕生日休暇（誕生月に1日休み） ・リフレッシュ休暇（年間1日） ・慶弔休暇 ・有給休暇 ・産休育休（男女問わず取得実績あり） ※現在取得中の社員も在籍。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・服装自由 ※社外の方と会う予定がない場合 ・出張手当 ・オフィス内禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし