営業事務

仕事内容: ■ 具体的な業務内容 大手飲食店や専門店向けのシステム導入・保守を支える、事務およびコーディネーション業務全般を担当していただきます。 物流・資産管理： 機器の発送・着荷管理、シリアル番号の管理、在庫の把握。 事務・経理サポート： 見積書の管理、一般的な事務作業、電話応対。 連携・報告： 顧客の本部、各ベンダー（協力会社）、社内の営業担当者との調整および進捗報告。 ドキュメント作成： 簡易的な指示に基づいた資料作成や、Excel関数を用いたデータ管理。 ■ 空き時間（待機時間）の過ごし方 電話応対や急ぎの依頼がない時間帯は、主に以下のバックオフィス業務や数値管理を進めていただきます。 データの精査： Excelを駆使したシリアル管理表や見積データの更新・チェック。 資料作成： 報告用資料のブラッシュアップや、事務フローの整理。 情報共有： 委託元上長や自社上長との連携、チーム内での進捗確認。 ※単なる「待ち時間」ではなく、正確なデータ管理や円滑な連携のための準備を行う時間として活用していただきます。 ■ 入社後の流れ 業界未経験の方でも、基礎から業務を覚えていただけるよう配慮したスケジュールを組んでいます。 （入社～半年・1年程度）： まずは平日の日勤帯（8:45～17:45）をメインに勤務していただきます。 先輩社員のサポートを受けながら、業務の流れや、各ベンダー・顧客とのコミュニケーション方法を習得していただきます。 STEP 2（業務習得後）： 一通りの業務を一人で完結できるようになりましたら、シフト制（8:15～22:00の間）での勤務に移行します。 ※業務内容の変更の範囲：なし

求める人材: ＜以下のすべてを満たす方＞ ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・基本的なコミュニケーションを取れる方 ・社会人経験3年以上（派遣、契約社員含む）アルバイトはNG 社会人経験を3年以上お持ちの方 雇用形態（正社員・契約社員・派遣社員）は問いません。組織の一員として、円滑に業務を遂行した実務経験を重視します。 Excelを活用した実務経験が豊富な方 基本的な入力だけでなく、VLOOKUPやIF関数などを用いたデータの集計・管理ができる方は、即戦力として高く評価いたします。 周囲との連携・調整を大切にできる方 本業務は、顧客の本部や外部ベンダー、社内の営業担当など、多くの関係者と協力して進める「コーディネーション業務」が中心です。 「報告・連絡・相談」を徹底し、物事を円滑に進められるコミュニケーション力をお持ちの方は、非常に内定に近いと言えます。 細かな数字や情報を正確に扱える方 機器のシリアル番号管理や見積書の管理など、正確性が求められる業務をコツコツと丁寧に完遂できる方を求めています。 柔軟な働き方に対応できる方 入社後半年〜1年は平日日勤がメインですが、将来的には土日祝を含むシフト制（早番・遅番あり）での勤務に前向きに取り組める方を歓迎します。 早期（5月中旬～6月1日）にご入社が可能な方 今回のプロジェクト開始時期に合わせ、スムーズにジョインいただける方は優先的に選考を進めさせていただきます。

東五反田 株式会社旅人 勤務地: 〈勤務地〉 ＜大崎オフィス（当社顧客オフィス構内）＞ 東京都品川区東五反田 ＜最寄り駅＞ JR山手線『大崎駅』から徒歩5分 客先常駐勤務 転勤の可能性：なし

月給21万9000円～24万8000円 給与: <給与> 想定年収：300万円～350万円 月給：21.9万円～24.8万円 賞与回数：2回 昨年度賞与実績：３ヶ月分 インセンティブ：なし 〈年収例〉 〈補足情報〉 ＜給与補足＞ 月給制（定額手当なし、みなし残業代あり） 資格手当、家族手当有 ＜給与詳細＞ ■月給23万3,681円～ ※給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます ＜月給の内訳＞ ■基本給22万5,000円～ ※固定残業手当（精勤手当）：月5時間分8,681円～。超過分は別途支給。 ※所定時間外労働の割増率：所定時間外労働125%、休日労働135%、深夜労働25% ■賞与年2回（6月／12月） ■昇給年1回（7月） ■試用期間3ヶ月あり（労働条件に変更はありません）

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 08:45~17:45 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：10時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：シフト制 年間休日：122日 休暇制度：特別休暇、慶弔休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇 補足情報：◆年間休日120日程度（2023年度122日） ◆土日祝含むシフト制 ◆希望休制度あり（連休・長期休暇取得可） ◆慶弔休暇 ◆有給休暇（10日〜勤続年数に応じて最大20日） ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆永年勤続休暇 ◆結婚休暇 ◆子供の結婚休暇 ◆妻の出産休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、健康診断、交通費支給、資格取得制度、退職金制度、産休・育休、資格手当、持株会制度 補足情報：◆交通費支給（上限月3万円） ◆資格取得支援制度 ※対象となる資格を取得した場合、受験料を補助 ◆保養所 ◆慶弔見舞金 ◆出産・育児支援制度 ◆時短勤務制度（今回募集のポジションは時短勤務不可となります） ◆各種イベント ◆割増手当（時間外・休日出勤・深夜） ◆出張手当 ◆家族手当 （配偶者：月5000円、子：月2000円／人） ◆資格手当 ※対象となる資格を取得した場合、資格手当を毎月支給 ※対象資格は全70種以上（ITパスポート、MOS、秘書検定など） ◆紹介手当（スタッフを紹介した社員に対して支給） ◆表彰制度（年に1度「社長賞」「自己投資賞」「ルーキー賞」などを表彰） ◆保養施設等の利用補助（箱根や軽井沢などの施設を、休日に家族で利用可） ◆インフルエンザ予防接種（会社負担） ◆メンタルヘルスサポート・産業カウンセラー面談

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :なし 会社説明会の有無 :なし 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ ■書類選考 ↓ ■一次面接 ↓ ■最終面接 ＜補足情報＞ ■選考フロー■ ・1次面接はWEB面接での実施となります。 ・面接日・入社日についてはご相談に応じます。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。 ■感染症対策への取り組み■ ・マスク着用での面接が可能です。担当者もマスク着用で対応させて頂きます。 ・換気や消毒の徹底、ソーシャルディスタンスの確保等、感染防止対策に万全を期しています。 ・安心して選考に進んでいただきたいと考えておりますので、不明な点があれば、お気軽にご相談下さい 雇用形態: 正社員 給与: 219,000円 - 248,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間