法律事務所の総務職・一般事務

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：総務、営業事務、総務事務 組織を支える縁の下の力持ちとして、 事務所の運営をスムーズに回すのが総務のお仕事です。 郵便物やFAXの仕分けや備品の発注、請求書処理、各種手続きなど、 中心となるのは、手順に沿って進めるルーティーン業務。 PCを使った事務経験と、正確さ・処理スピードを活かしていただけます。 総務経験や法律知識は問いません。 ◆当所で働く魅力 ￣￣￣￣￣￣￣￣ 総務職の未経験OK。一般事務の経験を活かせます。 手順の決まったルーティーン業務が中心です。 年間休日124日＋夏季休暇5日＋年末年始休暇6日 有給取得率90％以上 有楽町駅徒歩1分、銀座駅徒歩3分 転勤なし。固定の勤務地で働けます！ 総勢120名以上の総合法律事務所です！ ◆会社説明 ￣￣￣￣￣ 所員120名を超える総合法律事務所として、 国内9ヵ所、海外4ヵ所（業務提携）に拠点を構え「LAW FOR ALL」を目指しています。 ◆業務内容 ￣￣￣￣￣ 事務所内のバックオフィス業務全般をお任せします。 定例のルーティンワークから都度発生するサポート業務まで、 幅広くご活躍いただける環境です。 ■ 日次業務（毎日のルーティン） ・郵便物の仕分け・差出し（午前・午後） ・FAX受信対応、来所されたお客様の受付・案内対応 ■ 週次・月次業務（定期的な対応） ・近隣への各種おつかい（毎週火・水） ・社内定期便の対応（毎週第1・第3水曜） ・会議資料の作成・準備（毎月第2金曜） ■ 随時・サポート業務 ・請求書処理、備品管理・発注（ASKUL等） ・書類の発送・取り出し（スマート書庫対応） ・スタッフの入退所・異動に伴う諸手続き ・監督官庁への申請手続き（グループ法人含む） ・お祝い花・電報の手配、お礼状作成（お中元・お歳暮時期） ・社内業務連絡の掲示板投稿、保険の契約手続き ・事務所の移転・設立に関するサポート業務 ◆ この仕事の役割 ◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣ 郵便物、備品、請求書、入退所手続きなどが滞りなく処理されることで、 弁護士やパラリーガルが本来の業務に集中できます。 1つひとつは定型的な作業でも、事務所全体を安定して動かすためには 欠かせないバックオフィス業務です。 ◆ 働きやすさ ◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣ 年間休日は124日。夏季休暇は前年度実績5日間、年末年始休暇は前年度実績6日間です。 有給休暇は全日・半日で取得でき、有給取得率は90％以上。 勤務地は有楽町駅徒歩1分、銀座駅徒歩3分で、転勤はありません。 ◆弁護士のインタビュー記事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ https://listen-web.com/story/toshihide-isobe/ https://listen-web.com/story/ariga-yuichi

求めている人材 【必須条件】 ・PCを使ったオフィスワーク経験（Word/Excelの基本操作） ・手順に沿って、一つひとつの作業を正確に処理できる方 ・期限や優先順位を意識して業務に取り組める方 【歓迎条件】 ・一般事務、営業事務、庶務、受付などの経験 ・総務やバックオフィス業務の経験 ・郵便物、備品、請求書を扱った経験 ・複数の定型業務を並行した経験 ・確認作業を丁寧に続けられる方 ・周囲と必要な情報を共有できる方 ・ブランクから仕事復帰を目指す方 【先輩の前職例】 一般事務、営業事務、庶務、総務補助、受付事務、データ入力、経理補助、 請求書処理、文書管理、カスタマーサポートなど

時給1400円～1600円 給与詳細 基本給：時給 1400円 〜 1600円 ※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。 ※入所後6ヶ月で正社員登用制度あり 【手当】 通勤手当：月3万円まで 残業手当：みなし残業代なし、1分単位で残業代支給 【昇給】 給与改定時 【賞与】 年2回 ※正社員登用後／業績による 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 400万円／30代 ※2年目

固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間帯(目安) 9:00～18:00 1日の実働8時間 ※定時退所が原則です。 ※残業はあっても10時間未満。その際は1分単位で残業代を支給します。

休日休暇 完全週休2日制 ※土日祝日休み 【休暇制度】 ・年次有給休暇（全日・半日）、有給取得率90％以上 正社員は時間有給も取得可能 ・夏季休暇（前年度実績5日間） ・年末年始休暇（前年度実績6日間） ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・看護休暇・休業 ・介護休暇・休業 ・生理休暇 【年間休日】124日＋夏季休暇（年5日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費規定支給（月額上限3万円まで） ・時間外手当、法定休日手当等完全支給（みなし残業制なし） ・法律系資格の取得支援制度（各種資格スクールの法人割引、自習室の開放 etc…） ・法律相談無料、弁護士報酬割引 ・時短勤務、ベビーシッター利用費助成制度 ・インフルエンザ予防接種 （全額補助／訪問接種） ・新型コロナウィルス感染症に対する安全対策（時差出勤など） ・新型コロナウィルスのワクチン接種に関する特別休暇制度 ・ケガや病気による入院に備えた医療保険に加入（治療費、日額保険金など） ・産業医によるストレスチェック、メンタルヘルスケア ・定期健康診断の受診率は100％を達成 ・スポーツクラブ利用における法人割引 ・お花見、BBQ、忘年会など各イベント（現在は中止） ・入所6ヶ月経過後、正社員登用面接あり ・子育て支援のための時短勤務を積極的に推進

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 英語
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし