未経験可の一般事務・データ入力/水日祝休み/大宮駅5分

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため 仕事内容 株式会社穴吹ハウジングサービスの 北関東支店で、マンション管理を支える 《一般事務・データ入力・書類作成》 をお任せします。 難しい専門知識は、 入社時には必要ありません。 お仕事の中心は、 決まったフォーマットや 専用システムへの入力、 書類作成、営業社員のサポートです。 不動産業界や 会計・経理の知識がなくても大丈夫。 教育担当の先輩がそばについて、 ひとつずつ丁寧にお教えします。 ◇。・*:。+◇ お任せする業務 ◇。・*:。+◇ 主な業務は、 データ入力・書類作成です。 具体的には、 ◆ 管理費などの入金確認 ◆ 経費の支払処理 ◆ 請求書の発送準備 ◆ 月次の収支報告書作成サポート ◆ 見積書作成 ◆ 記録書類などの確認 ◆ 電話の取次ぎ ◆ 来客・業者対応 ◆ 銀行や備品購入などの外出業務 となります。 収支報告書の作成と聞くと 難しく感じるかもしれませんが、 最初は《入力中心》です。 内容判断をいきなり一人で 任せることはありません。 入力ミスが起きないよう、 ダブルチェック体制もあります。 焦らず、 ひとつひとつ 丁寧に進められれば 大丈夫です。 ◇。・*:。+◇ 業務割合のイメージ ◇。・*:。+◇ ◆ データ入力・書類作成：75％ ◆ 電話取次ぎ：5％ ◆ 来客・業者対応：5％ ◆ 銀行・買い出しなどの外出：5％ ◆ その他サポート業務：10％ 黙々とPC入力だけをする 仕事ではありませんが、 接客や電話対応ばかりの 仕事でもありません。 コツコツ進める 事務作業を中心に、 営業社員や業者の方と やり取りしながら進める サポート事務です。 ◇。・*:。+◇ 電話対応について ◇。・*:。+◇ 電話は1日5～10件程度です。 基本的には取次ぎが中心です。 社内の営業担当からの連絡が多く、 業者の方からの電話もあります。 入居者さまから 直接お電話が入ることも まれにありますが、 基本的にはコールセンターや 営業社員へ取り次ぎます。 クレーム対応を 一人で抱えるような 仕事ではありません。 困ったときは、 すぐ近くにいる 上司や先輩に 確認・交代できます。 電話対応マニュアルや トークスクリプトも整っているため、 事務や電話対応に 慣れていない方も安心です。 ◇。・*:。+◇ 1日の流れ ◇。・*:。+◇ 一例です。 9:00 出社・メール確認 10:00 入金確認・データ入力 12:00 昼休憩 13:00 請求書発送準備・電話取次ぎ 15:00 営業社員からの依頼対応、見積書作成、書類確認 17:30 翌日の予定確認・整理 18:00 退勤 残業は月0～10時間程度です。 業務システムは19時に シャットダウンするため、 長時間残業が発生しにくい環境です。 ◇。・*:。+◇ 未経験でも安心の理由 ◇。・*:。+◇ 北関東支店では、 業界未経験からスタートした 社員が多数活躍しています。 不動産業界未経験者は 8～9割ほどです。 前職もさまざまで、 ◆ 販売スタッフ ◆ 受付 ◆ コールセンター ◆ ホテルスタッフ ◆ 営業アシスタント など、 異業種から転職した メンバーもいます。 入社後は、 教育担当の先輩が 1対1で業務を教えます。 覚えることリストや 業務マニュアルに沿って進めるため、 いきなり一人で任されることはありません。 最初から 全部を覚えようとしなくて 大丈夫です。 ひとつずつ できることを 増やしていきましょう。 多くの方は、1週間ほどで 会社の雰囲気や仕事の進め方に慣れ、 1ヶ月ほど経つと、スムーズに 業務に取り組めるようになります。 ◇。・*:。+◇ 職場の雰囲気 ◇。・*:。+◇ 北関東支店は、 ワンフロアで広々とした 明るいオフィスです。 窓が大きく、 開放感のある職場です。 営業・事務を含め、 20代～40代のメンバーが 活躍しています。 適度に会話はありますが、 業務以外の長話が多い雰囲気ではありません。 集中するときは集中し、 分からないことがあれば 近くの先輩にすぐ聞ける、 落ち着いた環境です。 社風は、 いわゆる体育会系ではなく穏やかです。 役職や立場にかかわらず 「さん」付けで呼び合う文化があり、 フラットにコミュニケーションを 取りながら仕事を進めています。 各支店の 事務スタッフ同士のつながりもあり、 支店内だけでなく、 他拠点にも相談しやすい環境があります。 ◇。・*:。+◇ 働きやすさも大切にできます ◇。・*:。+◇ お休みは、 水曜・日曜・祝日休みです。 土曜日は基本出勤ですが、 日曜は固定でお休み。 さらに水曜休みがあるため、 5連勤になりにくく、週の途中で リフレッシュしやすい働き方です。 平日休みには、 役所・病院・銀行・買い物など、 平日に済ませたい用事を こなしやすいメリットもあります。 年間休日は120日。 計画有休5日を含めると、 年間125日相当のお休みがあります。 有休取得率は90％以上。 半休も使いやすく、 家庭や私用に合わせて 取得しやすい環境です。 事前申請をすれば、 2～3日から1週間程度の 連休取得も可能です。 子どもの学校行事や 家族都合で休みを取っている社員もいます。 ◇。・*:。+◇ フレックスタイム制あり ◇。・*:。+◇ コアタイムなしの フレックスタイム制を導入しています。 業務状況に応じて、 9:30に出社したり、 17:30に退勤したりすることも可能です。 事前申請が基本ですが、 急な家庭都合などがあれば 当日の相談にも対応できます。 月初・月末など 業務が重なりやすい時期もありますが、 チームで共有しながら進めているため、 一人だけに負担が偏ることはありません。 ◇。・*:。+◇ 家庭都合による在宅勤務の相談も可能 ◇。・*:。+◇ 基本は出社勤務です。 ただし、家庭の事情などで 「本人は勤務できるけれど、出社が難しい」 という場合は、在宅勤務への 切り替えも相談できます。 たとえば、 お子さんの体調不良や、 家族の都合で出社が難しい場合などです。 当日の朝でも、 リーダーへ連絡すれば 状況に応じて対応可能です。 在宅勤務が必要な場合は、 自宅PCから会社PCへ リモート接続して業務を行います。 もちろん、 無理に在宅で働く必要はありません。 休みが必要な場合は、 有休取得も可能です。 入社後1ヶ月程度は、 業務に慣れていただくため 出社勤務をお願いしています。 ◇。・*:。+◇ この仕事の魅力 ◇。・*:。+◇ 未経験から、 事務スキルに加えて、 不動産管理・会計事務・ 営業サポートの知識を 身につけられます。 資格取得支援制度もあり、 管理業務主任者、宅地建物取引士、 ITパスポートなど、 対象資格を取得すると 資格手当も支給されます。 事務職として 安定して長く働きたい方も、 将来的にリーダー職や管理職を 目指したい方も、 それぞれのワークスタイルに 合わせたキャリアを描けます。 無理にキャリアアップを 求めるのではなく、 一人ひとりの希望や生活に合わせて、 長く働ける環境を大切にしています。 [醍醐味] 未経験から、 不動産やマンション管理に関する 知識が身につきます。 業務は一つ一つ覚えられるので、 成長を実感しやすく、 しかも事業の全体像が見える立場なので、 新たな発見にたくさん出会えます。 そのおかげか、 穴吹ハウジングサービスで働いていると、 「私はこんなことに興味があったのか」 と新たな自分の一面に気づかされる スタッフも多いんです。

応募資格 【必須】 ◆ 社会人経験がある方 ◆ 基本的なPC操作ができる方 ┗文字入力、保存、印刷などができれば大丈夫です。 WordやExcelを使ったことがあれば歓迎します。 難しい関数スキルは不要です。 不動産業界の経験、 会計・経理の知識、 資格は必要ありません。 英語などの語学スキルも不問です。 ━─━─━─━─━ こんな方に向いています ━─━─━─━─━ ● 未経験から事務職にチャレンジしたい方 ● データ入力や書類作成など、コツコツ進める仕事が好きな方 ● 人をサポートする仕事が好きな方 ● 黙々作業だけでなく、適度に人と関わる事務がしたい方 ● チームで情報共有しながら仕事を進められる方 ● 安定企業で長く働きたい方 ● 家庭や私生活も大切にしながら働きたい方 ● 大宮駅近くの便利な職場で働きたい方 多くの社員が、業界未経験から スタートしています。 業務に必要な知識習得はもちろん、 不動産関連資格の取得支援などの サポート体制も整っています。 ※ブランクOK ※U・IターンOK ※短期ではなく 長期で安定勤務したい方 ※華美でなければ髪型髪色自由。 ※オフィスネイルOK ※ハローワーク求人番号で新着のレア案件を 探している方にもおすすめです。

〒330-0802埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1　ORE大宮ビル2F あなぶきハウジンググループ 勤務地 株式会社穴吹ハウジングサービス 北関東支店 ・埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1 ORE大宮ビル2F 【交通手段】 交通手段 「大宮駅」より徒歩5分 ※交通費全額支給。 ※転勤なし。 大宮駅周辺は飲食店や コンビニが多く、 ランチにも困りません。 仕事帰りの買い物にも 便利な立地です。 複数路線が利用できるため、 埼玉県内・都内から 通勤している社員も多数います。 【最寄り駅】 ・ＪＲ京浜東北・根岸線「大宮(埼玉)駅」 ・ＪＲ湘南新宿ライン「大宮(埼玉)駅」 ・その他

年俸404万円～417万円 給与 【年収】 404万円～417万円 〔月給〕 月給289,344円～月給300,256円 （内訳1） 月給289,344円 =基本給:243,040円 ＋首都圏本拠地手当:20,000円 ＋固定残業手当:26,304円 （固定残業手当は13時間分です） （内訳2） 月給300,256円 =基本給:252,960円 ＋首都圏本拠地手当:20,000円 ＋固定残業手当:27,296円 （固定残業手当は13時間分です） 固定残業手当は、残業がない場合も支給します。 13時間を超えた場合は、超過分を別途全額支給します。 ◆ 別途賞与年2回 ◆ 別途昇給年1回 ◆ 別途通勤手当 ┗交通費全額支給(上限なし) ┗通勤距離2km以上の方が対象。 ◆ 資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆ 資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円

フレックスタイム制度 勤務時間 09:00～18:00 (休憩60分) フレックスタイム制あり。 コアタイムはありません。 残業は月に0～10時間程度です。 （試用期間中は月0～5時間程度のイメージです） 残業が固定残業時間を超えることは、 原則としてほとんどありません。 固定残業時間を超えた場合は、 超過分を別途全額支給します。 また、残業のタイミングは 事前に分かることが多いので、 プライベートの予定が立てやすいです。

休日・休暇 《完全週休2日制》 ◆ 水曜・日曜・祝日休み。 ※会社カレンダーあり。 ※土曜日は基本出勤です。 祝日がある週でも、水曜はお休みです。 ◆ 年間休日120日。 ┗計画有休5日を含めると、 実質125日以上のお休みあり。 ◆ 有給休暇あり。 ┗有休取得率は90％以上。 ┗ご都合にあわせて半休などを 組み合わせて消化も可能です。 ◆ 長期休暇あり。 ┗年末年始休暇あり（お正月）。 ┗ゴールデンウィーク休暇あり（GW）。 ┗夏季休暇（お盆・夏休み）については、 有休を使用して長期お休みを取っています。 ◆ 産前産後休暇あり。 ┗復帰後の時短勤務などの制度も充実。 ◆ 育児休暇あり。 ┗産休育休取得実績多数。 男性社員の育休取得実績もあります。 子育て中のスタッフも多く、 家庭と仕事の両立には、 うれしい環境ととのってます。 ◆ 介護休暇あり。 予定が見込みやすい仕事内容で、 チームで業務を進めているため、 誰かが休んだから仕事が回らなくなる ということはありません。 そのため、 現在のスタッフも、 「家族旅行に行きたいな」 「授業参観に行きたいな」 など、 自分や家族の予定に合わせて 有休を取得しています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆昇給あり(年1回) ◆ボーナス・賞与あり(年2回) ◆研修制度サポート体制充実 ◆資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆残業手当全額支給 ◆交通費全額支給(上限なし) ◆寮完備・社宅あり ※当社規定による条件があります ◆カフェテリアプランあり ※年間15000円分のレクリエーション、 ベネフィットステーション等の 福利厚生制度補助あり。 たとえば・・ 「通っているジムの年会費にあてる」 「友人と旅行に行った際の費用にあてる」 「家族で映画を見に行ったチケット代に」 など、使い方はあなたの自由！ ◆社会保険完備 ◇健康保険 ◇厚生年金 ◇雇用保険 ◇労災保険 ◆ご自宅災害見舞金 ◆日勤のみ(夜勤なし) ◆有給休暇 ◆特別休暇 ◇産前産後休暇 ◇育児休暇 ◇介護休暇 ◇生理休暇 ◆育児休業制度あり ◆介護休業制度あり ◆赴任手当あり ◆結婚祝い金あり ◆出生祝い金あり ◆入学お祝い品贈呈 ※子どもが小学校に入学したら、 ランドセルをプレゼントします。 ◆退職金制度あり ◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。 ┗屋内禁煙。

試用期間あり 入社後3ヵ月間は試用期間。 試用期間中の勤務条件：有 ※試用期間中は、固定残業代（約6.5時間分）を 手当として支給します。 ※手当は残業がない場合も支給します。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス 《試用期間》 入社後3ヵ月間は試用期間。 試用期間中の勤務条件：有 ※試用期間中は、固定残業代（約6.5時間分）を 手当として支給します。 ※手当は残業がない場合も支給します。 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付 お仕事No. AHS正北関東一般事務3§46

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 短期
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 即日勤務OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 単発
• フルタイム歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 中国語
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 履歴書不要
• ノルマなし
• 友達と応募OK
• リゾート
• ひげOK
• 髪型・髪色自由