仕事内容 | 仕事内容 人材ドラフトは、2000年の設立以来、経理・財務・会計・税務分野に特化した人材採用支援サービスを展開しています。税理士業界をはじめとする会計・経理領域において高い認知度と豊富な実績を持ち、専門性の高いマッチングを強みとする人材サービス企業です。 【ミッション・採用背景】 現在、営業担当者の業務負荷を軽減し、クライアント対応を含む幅広いアシスタント業務をスムーズに担える体制を整えるため、欠員補充および増員を目的とした採用を進めています。営業担当がコア業務に集中できる環境をつくる「頼れるパートナー」として、チームを支えるポジションです。 【担当業務の概要】 営業担当が受注した求人原稿の社内ルール・法令確認および入稿作業をメインとした営業アシスタント業務をお任せします。クライアントは会計事務所・税理士事務所が中心です。入社後は簡単な入力・チェック作業から始め、段階的に業務範囲を広げていただきます。 【具体的な業務内容】 ▼原稿チェック・入稿作業 ・営業担当が受注した求人原稿について、社内ルールおよび法令上の規定を確認します。 ・規定確認後、社内システムへの入稿作業を実施します。 ・AIツールを活用したチェック作業も担当します(研修あり)。 ・通常時の入稿件数は1日あたり3〜5件程度、繁忙期(月末月初)には10件前後になることもあります。 ▼クライアント対応(巻き取り業務) ・クライアント(主に会計事務所・税理士事務所)とのメール・電話対応を担当します。 ・原稿修正内容についてクライアントとのすり合わせを行います。 ・営業担当のコア業務を支えるための対応業務を巻き取り、チーム全体の生産性向上に貢献します。 ▼社内ツールへのデータ入力・管理 ・Salesforceをはじめとする社内システムへのデータ入力・管理を行います。 ・過去掲載原稿のデータ更新依頼への対応も担当します。 【組織体制・働く環境】 アシスタントチームはチームワークを重視しており、業務を分担しながら協力して進めるスタイルです。同世代の女性メンバーが中心で、困ったときも一人で抱え込まずチーム全体で解決できる環境が整っています。主な使用ツールはSalesforceおよびAIチェックツールです。在宅勤務は原則不可(緊急時のみ申請制でリモート対応可)となっており、基本的にオフィス勤務です。 【入社後のキャリアパス】 入社後1ヶ月はOJT形式で徐々に業務を習得し、2〜3ヶ月目から独り立ちを目指します。業務に慣れた後は、単なる入力作業にとどまらず、現場目線を活かした業務改善の提案にも携わることができます。AIツールの活用スキルや、専門性の高い人材サービス業界における業務知識を習得することで、市場価値の高い事務スキルを身につけることができます。 【育成・サポート】 OJT形式での研修を実施しており、AIツールの使い方を含めた業務習得をチームでサポートします。長年活躍しているメンバーも多く、事務業務が未経験の方でも馴染みやすい環境です。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社人材ドラフト」の職業紹介案件です。 |
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求めている人材 | 応募資格 <必須経験・スキル> 以下の条件をすべて満たす方を募集しています。 ・事務業務の実務経験があること ・基本的なPC操作ができること(複数のツールやシステムを業務で使用するため、新しいツールへの対応に抵抗がないこと) ▼歓迎経験 ・クライアントとの電話対応経験 ・営業経験 ・顧客折衝経験 <英語スキル> 問わない |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 屋外喫煙所あり |
勤務地 | 〒1050004東京都港区新橋6-19-13エンスイテ御成門6階 株式会社人材ドラフト 勤務地 東京都 港区新橋6-19-13 エンスイテ御成門6階 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅:大門駅 【最寄り駅】大門(東京都)(浅草線)徒歩10分 |
給与 | 月給25万円~28万5714円 給与 月給250,000円〜285,714円 固定給:200,000円~220,000円 固定残業代:残業代は1分単位で実労働に応じて支給。 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代】残業代は1分単位で実労働に応じて支給。 【交通費】支給※上限5万円/月 【昇給】年1回 【賞与】年2回 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00~18:00(休憩60分/実働8時間) 実働時間: 1月あたり 160.0時間 <勤務条件> ・フレックス:フレックスタイム制(コアタイム:11:00〜15:00/フレキシブルタイム:6:00〜11:00、15:00〜22:00) 平均所定労働時間: 1月あたり 160.0時間 |
休日・休暇 | 休日休暇 【休日・休暇】 <年間休日125日> 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限月5万円 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) |
試用期間 | 試用期間あり 期間: 6ヶ月 試用期間中の給与:本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間:本採用時と同じ |
その他 | キャッチコピー 【フレックス/AIツール活用】求人掲載サポート職/経理・財務特化の人材企業/年収350〜400万 雇用形態 正社員(人材紹介) 掲載企業名 株式会社人材ドラフト \こんな方にもオススメ/ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報(備考) 企業名:株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日:2022/07/05 事業内容:人材派遣事業 (許可番号:派13-070506) 有料職業紹介事業 (許可番号:13-ユ-300624) 資本金:86,405,000万円 従業員数:389人 URL:http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル |
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選考の流れ | 選考フロー ☆24時間受付中!Webでご応募OK☆ 在職中の方・入社日が先の方もお気軽にご応募ください。 【応募方法】 「応募画面に進む」より、ご応募ください。 ご応募後はメールにてご連絡いたします。 ※メールが届かない場合、迷惑メールフォルダもご確認ください。 【応募後の流れ】 ▼ステップ1:面談の日程調整 ※ご応募いただいた企業名でメールが届きますので 面談の日程調整をお願いします。 ※日程調整は「株式会社ビースタイルスマートキャリア」が実施しています。 ▼ステップ2:カジュアルキャリア面談 ※WEBもしくは電話での実施になります。 ▼ステップ3:書類選考 ※ご応募求人以外にも、ご希望やご経験に沿って複数求人紹介が可能です。 ▼ステップ4:面接(2~3回) |
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社名 | 株式会社ビースタイルスマートキャリア |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー 32F |
代表者 | |
企業代表番号 | 0353634490 |
企業ホームページ | http://www.b-stylejob.jp/ |
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東京都港区御成門駅
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