生成AI活用の総務・バックオフィス事務

仕事内容: 人材系ベンチャー企業の総務・バックオフィス部門で、生成AIを活用しながら社内全体の業務を支えていただく事務ポジションです。未経験スタートも大歓迎です。 『具体的には…』 ・書類の開封、仕分け、ファイリング、チェック業務 ・生成AI（ChatGPTなど）を活用した社内文書・各種書類の作成、データ入力、情報整理 ・社内システムへの情報登録 ・データ管理 ・備品 ・消耗品の管理、発注 ・社内からの問い合わせ対応、各種申請 ・手続きのサポート ・メール文面や社内案内の下書きを生成AIで作成し、内容を確認 ・修正 ・社内イベントや庶務の運営サポート ・定型業務を効率化するためのプロンプト作成・改善 午前は入力・作成業務が中心、午後は確認・対応業務が中心と、業務の流れが決まっているため、未経験の方でも安心して取り組めます。生成AIツールの使い方は研修でしっかりお教えするので、これまでAIに触れたことがない方も心配いりません。

求める人材: 例外事由3号のイ：32歳未満（長期勤務によるキャリア構築を図るため） ※研修あり 【必須】 ・職歴は問いません ・「総務やバックオフィスに挑戦したい」という意欲のある方 【歓迎】 ・PCの基本操作ができる方 ・生成AI（ChatGPT,claude,geminiなど）を触ったことがある方、新しいツールに興味がある方 【向いている人物像】 ・社内のさまざまな人と関わる仕事を前向きに楽しめる方 ・新しい仕組みや効率化を取り入れることに興味がある方 ・コツコツした作業と、人とのやり取りの両方に取り組める方

東京都目黒区鷹番2丁目20番20号イニッゾ学芸大学5-17 株式会社ノヴァリス 勤務地: 原則屋内禁煙、喫煙室あり 【交通手段】 アクセス: 東急東横線「学芸大学」駅東口徒歩3分

月給25万円～45万円 給与: 月給：250,000円～450,000円（経験・スキルを考慮) 【モデル年収例】 年収430万円／入社2年目（26歳・元エステ受付） 年収490万円／入社3年目（29歳・元ペットショップ店員） 年収520万円／入社5年目（32歳・元販売職） 【昇給・賞与】 ・昇給：年2回（実績・評価を反映） ・賞与：年2回（業績による）

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00-18:00(実働8時間/休憩1時間) 平均残業時間:月10時間以下 完全週休2日制(土日祝休み) 年末年始・夏季休暇・冬季休暇あり(5日以上の連休OK)

休暇・休日: 年間休日125日以上 【その他休暇制度】 年末年始休暇／夏季休暇／GW休暇／有給休暇／育休・産休／慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給（通勤費は全額会社負担） ・社会保険完備（雇用／労災／健康／厚生年金） ・住宅手当や引越し費用の補助制度あり（規定あり） ・社宅制度あり ・資格取得をサポート（受験費用・講座費用補助） ・スキルアップ研修あり ・役職手当あり ・社内交流イベントあり ・服装、髪色、ネイル自由（清潔感があればOK）

試用期間なし

その他: 【選考の流れ】 ①エントリー Indeedの「簡単応募」ボタンよりご応募ください。 内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。 ②面接（WEB面接OK） オンライン面接にも対応しています。 お互いを知る場として、リラックスした雰囲気でお話できればと思います。 堅苦しい志望動機などは必要ありません。 ③内定 選考後、内定のご連絡をいたします。 入社日や勤務開始日はご希望に合わせて調整可能ですので、お気軽にご相談ください。 少しでも気になった方は、まずはお気軽にご応募ください。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給
• 駅近5分以内