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正社員
株式会社アイオス
東京都千代田区永田町
月給25万5000円以上
仕事内容 | 仕事内容 派手な応対よりも、1円のズレもない「正確さ」を求めます。 現場対応なし。契約書作成と数字管理に集中できる、永田町のバックオフィス。 【会社概要】 私たちは、永田町・五反田などの都心一等地に3棟の高級サービスオフィスを運営する事業会社です。 今回は契約管理・経理面から会社を支えてくださる方を募集します。 「事務処理の正確性」や「気配り」を重視した採用です。 【チェックポイント】 ✅完全土日祝休み:友人や家族と予定が合います。GW・年末年始もしっかり連休。 ✅残業月平均3時間:17:30定時で、18時にはオフィスはほぼ無人です。 ✅デスクワーク中心:電球交換や設備トラブルなどの現場対応は専門部署が担当するため、事務スタッフはオフィスワークに専念できます。 ✅顧客の質が高い:入居者様は士業や経営者など。理不尽なクレームはほぼありません。 【具体的な仕事内容】 入居テナント様の「契約手続き」と「経理補助」がメイン業務です。 当社の契約は自動更新ではなく、都度契約書を巻き直す「再契約型」のため、契約書作成業務がコンスタントに発生します。 ■契約書類の作成・管理(メイン業務) ・定期借家契約等の「再契約」に伴う契約書作成 ・各種申請書類の作成、提出 ・契約書類の製本、ファイリング、郵送手配 ※フォーマットへの入力が中心ですが、日付や金額にミスがないよう二重チェックを行います。 ■経理補助・データ管理(数字を扱う業務) ・「賃貸革命」へのデータ入力・管理 ・毎月の請求書発行(システム使用) ・入金データの確認、消込作業 ・月次報告資料の作成(Excel使用) ■その他・庶務 ・電話対応(一次受け・取次ぎ) ・備品管理など |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須条件】 ✅社会人経験をお持ちの方(職種未経験歓迎) ✅決まったフォーマットへの入力や、数字のチェック作業に抵抗がない方 ✅基本的なPC操作スキル(Excel、Word) ✅社内外の方と明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ✨金融機関(銀行・信金など)での後方事務経験がある方 ✨経理事務や営業事務の実務経験がある方 ✨コツコツと正確に作業を進めるのが好きな方 ✨宅地建物取引士の資格をお持ちの方(手当あり) 【こんな方にピッタリです】 「不特定多数の接客対応よりも、社内のサポート業務に専念したい」 「派手な仕事より、縁の下の力持ちとして会社を支えたい」 「ミスなく仕事を完了させることに達成感を感じる」 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場環境】 業務の属人化を防ぐため、前任者がマニュアルを完備しています。不動産業界が未経験の方でもスムーズに業務に取り組んでいただけます。 特徴・ポイント 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 100-0014東京都千代田区永田町2丁目17番17号 株式会社アイオス 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ有楽町線・東京メトロ南北線・東京メトロ半蔵門線 「永田町」駅より 徒歩3分 |
給与 | 月給25万5000円以上 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給:月給 15万2500円 〜 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり10万2500円 一律業務手当 102,500円 ※宅地建物取引士資格保有者は資格手当15,000円を別途支給 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■交通費:実費支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり7時間30分 平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日 9:00~17:30(休憩時間1時間) 残業はほぼありません。 【1日の流れ例】 9:00 出社・メールチェック 9:30 入金確認・データ入力 11:00 営業担当者からの契約書類チェック 12:00 昼休憩 13:00 テナント様からの問い合わせ対応 14:30 月次報告資料作成 16:00 反社チェック 17:00 翌日の準備・デスク整理 17:30 退社 |
休日・休暇 | 休日休暇 ■完全週休2日制(土日祝休み) ■年間休日120日 ■有給休暇あり(入社3ヶ月後から入社月に応じて付与) ■夏季休暇(5日) ■年末年始休暇 不動産業界では珍しい土日祝休みの環境です。 プライベートの時間もしっかり確保できるため、ワークライフバランスを重視される方にもおすすめです。 有給休暇の取得も推奨しており、リフレッシュしながら長く働ける環境づくりを心がけています。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■手当 ・宅建資格手当:15,000円/月 ・交通費支給(上限あり) ■その他 ・服装自由(オフィスカジュアル) ・社内での役割に応じて裁量権があり、自分のペースで仕事を進められます ・経験やスキルを活かして幅広い業務にチャレンジできる環境です |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:給与条件が異なる 一律業務手当92,250円 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 13万7250円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり9万2250円 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 1. 応募 ↓ 2. 書類選考 ↓ 3. 面接(1~2回) ↓ 4. 採用決定のご連絡 ↓ 5. お仕事開始 ※ご応募~お仕事開始までは、平均2週間程度になります ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、入社時期のご相談が可能です ※面接はオンラインでも対応可能です ※履歴書・職務経歴書をご準備ください |
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募集人数 | 1人 |
社名 | 株式会社アイオス |
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事業内容 | 不動産管理 |
本社所在地 | 東京都千代田区永田町2丁目17番17号 |
代表者 | 渡辺 完勇 |
企業代表番号 | 0362057781 |
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営業事務
株式会社アイオス
東京都千代田区永田町
月給25万5000円以上
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