総務スタッフ

仕事内容 経営管理部 総務課に所属し、以下の業務を中心に担当いただきます。 プレイング係長として、自らも実務を担いながらチーム内外との連携を図っていただきます。 【主な業務内容】 ・備品・消耗品の発注管理、使用状況の全社的な統制 ・水道光熱費の集計・分析・コスト管理 ・稟議管理（回付ルールの整備、運用チェック等） ・社内規程の管理・改定対応 ・各種契約書の更新・管理（台帳整備・締結フローの運用） ・取締役会の事務局業務（会議体運営・議事録作成） ・社内イベント（入社式、永年勤続表彰、全社集会など）の企画・運営 ・その他、総務関連業務全般（BCP、安全衛生、オフィス管理など） 全国140拠点以上の介護施設を展開する当社において、 総務課は会社全体の基盤を支える要の部署です。 単なる事務処理ではなく、経営に近い立場から組織運営を支え、 全社最適の視点で課題を整理・改善していく役割を担っています。 本ポジションは、総務課の課長候補として、 備品・稟議・契約書管理から取締役会の事務局業務まで、 多岐にわたる業務を実行・推進していただくものです。 幅広い業務の中で、経験や得意分野に応じて裁量を持ち、 業務改善や業務フローの最適化にもチャレンジできる環境です。 また、現場の課題に丁寧に向き合いながら、 各部署や施設と連携していく仕事のため、 コミュニケーション力を活かしたい方にも最適なポジションです。 求人コード【Q00090H】

求めている人材 【必須スキル・経験】 ・65歳以下の方(定年のため) ・総務の実務経験（目安：3年以上） ・複数拠点を持つ企業における本社機能としての業務経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎スキル・経験】 ・規模の大小問わずチームや後輩の業務マネジメント経験 ・総務業務に加え、労務・庶務・庶務・法務など周辺領域への対応経験 ・社内制度や業務フローの見直し・改善に取り組んだ経験 ・介護・医療など多拠点型のサービス業におけるバックオフィス経験 ・全社的なコストコントロールに関わった経験 【求める人物像】 ・広い視野と俯瞰的な思考で、全社最適の判断ができる方 ・地道な業務にも丁寧に取り組み、改善提案を惜しまない方 ・周囲と信頼関係を築き、着実に物事を前に進められる方 ・バックオフィスから会社全体に良い影響を与えたいという意欲のある方 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳以下（定年のため））

職場環境 HITOWAグループでは働き易い環境作りに取り組んでおります。 フレックスタイム制やテレワーク制度を導入し、柔軟な働き方が可能です。 業務効率だけでなく、男女問わず育児休業の取得実績が多数あるなど、 多様なライフイベントと両立できる体制も整えております。 原則屋内禁煙

105-0000東京都港区港南2-15-3　品川インターシティC棟 HITOWAケアサービス株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 品川駅

月給30万円～36万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 27万円 〜 33万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり12時間30分 〜 15時間12分） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ※経験・能力を考慮します 年収例：440万円～500万円 ●昇給年1回 ●賞与年2回(7月、12月) 【別途各種手当あり】 ・職種手当 ・地域手当 ・残業手当 ・通勤交通費(40,000円／月まで) ・住宅手当(10,000円～15,000円／月)※当社規定による ・子供手当(8,000円／1人)※当社規定による

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 6:00～22:00の間でフレックスタイム制 ※実働8時間／休憩60分 ※テレワークも一部併用(在宅勤務制度あり)

休日休暇 フレックスタイム制／1日の標準労働時間：8時間 ※年間休日120日以上 有給休暇：入社日5日付与、半年後10日付与 その他休暇制度あり ・慶弔休暇 ・特別休暇 ・産前・産後・育児休暇 ・介護休暇 ※他、特別休暇、子どもの看護休暇あり 将来を見据えて腰を据えて長く働ける環境を整えています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備 ・退職金制度(※当社規定による) ・従業員持ち株会 ・資格取得支援制度 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種補助金 ・社内サービス従業員割引 ・オフィスコンビニ設置 ・リゾートトラスト福利厚生施設 ・オリジナルインセンティブポイント(HITOpo制度) ・ベネフィット・ワン(520,800店舗以上) 宿泊施設(25,000施設) ・スポーツクラブ法人契約(全国3,300カ所)

試用期間あり 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 固定給35万円以上