セミナー企画職

仕事内容 ＼ 当ポジションのポイント ／ (1)創業以来、無借金経営。挑戦と成長を続ける展示会業界のリーディングカンパニー (2)年間休日125日、繁忙期以外は定時退社！在宅勤務やテレワーク手当5万円支給など、公私共に充実できる環境 (3)集セミナー企画の成功が展示会を制す！期待値の高いセミナーを企画・運営する仕事 【関わる人】 ・各分野の専門家や講師 ・企業の出展担当者 ・社内のプロジェクトメンバー ・技術面の協力会社 【扱う商材・サービス】 東京ビッグサイトなど全国主要都市（東京、大阪、福岡）での数万人が来場するイベントを主催 （例） ・住まい・建築・不動産の総合展【BREX】 ・デジタル化・DX推進展【ODEX】（東京会場・大阪会場） ・半導体産業展 【業務イメージ】 ◎一貫した事務・進行管理 ・展示会の企画段階から参加 ・各分野の専門家や講師への依頼、当日のアテンド、終了後のアンケート集計まで、一連の流れを担当 ◎社内外との細やかな連携 ・企業の出展担当者様と講演内容の調整 ・音響・映像を担う技術面の協力会社と連携 ・周囲とコミュニケーションを図りながら円滑な運営を裏側から支える ◎チームで取り組むプロジェクト ・営業や企画などの垣根なく、社内のプロジェクトメンバーと20名規模のチームで協力 ・一人で抱え込まず、進捗を共有しながら一つの展示会を作り上げる ◎マルチタスク ・ 複数のプロジェクトが並行して進行 ・Excelやメールを活用しながら、一つひとつのタスクを正確に処理 ◎現場でのサポート ・展示会当日は会場に足を運び、作成したマニュアルに沿って講師の誘導や機材の最終確認 ◎メリハリのある働き方 ・会期前は準備で忙しくなりますが、それ以外の時期は定時退社や17:30退社が基本 ・状況に合わせて、在宅勤務やシェアオフィスも柔軟に活用 【教育・研修制度】 先輩社員のOJT教育を通して仕事を覚えます。 事業拡大フェーズなので、意見交換しながら業務理解を深め、担当する展示会テーマ（住宅、DX、半導体、物流など）を一緒に学びましょう！ 【募集背景】 ・「[九州]次世代エネルギー展」「自治体DX支援展」など、新規展示会の立ち上げが続いているため ・既存の大型展示会におけるさらなる来場者増、およびサービス向上を目的とした組織強化 【組織構成】 ・配属先：第2事業部（全19名（正社員17名、派遣社員2名）） ・20代〜30代中心の中途入社者が多く、フラットな雰囲気 ・マーケティング担当 └現在は2名体制。ここに加わり、チームで目標達成を目指す ■社員インタビュー （1） 昨年、初開催の福岡での地方イベントを企画。地方で展開していきたい企業様の足掛かりとなるイベントということで、出会いが企業様の課題解決に繋がったり、新たな仕事に繋がったりするのを強く実感できました！ （2） 去年イベントに出展したお客様が今年は出られない……詳しく聞いてみると、イベントでお客様が増えた結果、出展する余裕が無いほど忙しくなったのだとか。 お客様の課題解決を実感でき、誇らしくなりました。 ■福利厚生 ★増員に伴い本社から徒歩１分のおしゃれなシェアオフィスの利用がスタート 専有スペースほか共有スペースにある各種サービス（ドリンク・ベーグル配布・ナッツバー・サウナなど）も利用可能。 ★在宅勤務・シェアオフィスでのテレワークOK 社員の要望に応え【在宅勤務OK】【シェアオフィス利用可能】【テレワーク環境整備手当5万円支給】の制度あり。 ★定時退社可能 仕事が終われば17:30退社（賃金減額無）もOK（会期前には残業はありますが…）。

応募資格 【必須要件】 ・イベント、展示会に携わりたい、興味がある！という熱意 ・メールや電話での顧客対応経験（ビジネスマナーが身についていること） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・正確性と丁寧さを求められる事務処理能力 ・複数のタスクを並行して処理できるマルチタスク能力 ・自身で考えて行動し目標達成できる方 ・PCスキルを活かして業務効率化やデータ集計のできる方（Excel／関数やピボットテーブルの利用など

東京都港区南青山3-1-31KD南青山ビル2F 株式会社イノベント 勤務地 東京都 港区南青山3-1-31 KD南青山ビル 2F 【交通手段】 交通アクセス 外苑前駅 (東京メトロ銀座線) 徒歩3分

月給35万円以上 給与 月給350,000円〜 【想定年収】 420万円～560万円 (経験能力考慮の上優遇) 【給与体系】 月給制 【諸手当】 残業手当（超過分） 交通費（会社規定に基づき支給） 慶弔見舞金 ■例（今後は賞与の代わりに年収を12で割った額が月給です） 27歳 年収410万円／月給29.2万円＋賞与 31歳 年収540万円／月給38.5万円＋賞与 39歳 年収800万円／月給52万円＋賞与 ※繁忙期以外はほとんど定時退社しています。仕事が終われば17時半退社OK！ ※試用期間中の労働条件：本採用時と同様の予定 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,917円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 30時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 09:30-18:30 実働時間： １月あたり 160.0時間 【就業制度】 固定労働時間制 【期間の定め】 無 【就業時間】 09:30-18:30 平均所定労働時間： １月あたり 160.0時間

休日休暇 年間125日／（内訳）完全週休2日制（土日）、祝日休み 年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇（10日～40日付与） 産前・産後休暇（取得実績あり/復帰率100%） 育児休暇（男女共に取得実績あり） リフレッシュ休暇 展示会休暇（年間3日） 5日以上の連続休暇取得可能

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【昇給・賞与】 昇給無、賞与有 【その他福利厚生】 豆挽きコーヒー他ホットドリンク無料 首都圏主要駅200か所にあるシェアオフィス利用可 リモートワーク可(入社6カ月以降) インセンティブ：個人・チーム業績に応じ年1回（入社2年目以上が対象） 最大インセンティブ金額106万円（昨年度実績リーダー以下）

試用期間あり 期間: 有・3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【年間休日125日／リモートワーク可(入社6カ月以降)】土日祝休み＋長期休暇あり◎プライベートとも両立バッチリ！ アピールポイント 昇給賞与あり！頑張りはしっかり評価◎ 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社イノベント 企業情報（備考） 企業名：株式会社クイック キャリアエージェント課 設立日：1980/09/30 事業内容：職業紹介事業（有料職業紹介事業 27-ユ-020100） 資本金：35,131万円 売上：2,948,718万円 従業員数：1,925人 URL：https://919.jp/

• 研修あり