社長室秘書

仕事内容: 【仕事の概要】 社長および役員の秘書として、スケジュール管理から会議調整、資料作成まで、経営層の業務をサポートする重要なポジションです。 建築・空調・防火・電気など多角的な事業を展開する当社の経営層に最も近い位置で、 組織全体の円滑な運営を支えます。 【主な業務内容】 - スケジュール管理：社長 ・役員の社内外スケジュール調整と最適化 - 会議運営サポート：役員会議・取締役会の調整、資料作成、議事録作成 - 来客対応・出張手配：来訪者対応から出張の全般手配まで対応 - 資料作成：プレゼンテーション資料や経営層向けドキュメント作成 - 事務業務：メール・電話対応、その他付随する事務業務 【職場の特徴・魅力】 経営層との密接な連携により、会社の経営戦略や意思決定プロセスに関わることができます。 秘書スタッフ3名のチームで業務を分担し、サポート体制が充実。 18ヶ国の外国籍社員が活躍する国際色豊かな環境で、約3割がバイリンガル社員。 グローバルな視点を持ちながら、スキルアップが望める環境です。 業務拡大に伴う増員のため、新しいチームメンバーとともに成長できるチャンスです。

求める人材: 【必須条件】 - PC操作ができる方 - 日常英会話ができる方 【歓迎条件】 - 英語の読み書きや会話スキル - 文章作成が得意な方 - エクセル関数の知識がある方 【学歴】 - 高卒以上

沖縄県宜野湾市 アメリカンエンジニアリングコーポレーション

年俸250万円～350万円 給与: 【想定年収】 250万円〜350万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 08:00 ～ 17:00 【補足】 残業時間月平均20時間

休暇・休日: 土曜、日曜、その他、一部祝祭日 会社指定の休日が12日あり、有給扱い 有給休暇 法定通り 特別休暇(冠婚葬祭等)、介護休暇、看護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、財形貯蓄制度、退職金共済加入 ※フレックス有り（コアタイム10時から15時） 語学手当（英検１級又はＴＯＥＩＣ９００点以上を取得すると１０，０００円支給） 通勤手当（実費支給　上限あり）、結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等、保養施設、トレーニングジム、クラブ活動、忘年会、職場懇親会費助成、バーベキュー、スポーツ大会、ハーリー出場、英会話・日本語教室、勤続表彰制　等

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【事業内容】 建築 空調･冷凍機器システム 防火システム 電気 電話・LAN 侵入監視システム等の総合設計・施工 求人ID: 2121 ----------------------------- 【求人について】 この求人は、転職エージェントの株式会社レキサン（サービスサイト名：リージョナルキャリア沖縄）が企業からお預かりしている求人です。 専任のコンサルタントが詳しく説明させていただきますので、少しでもご興味のある方は「応募画面に進む」よりお気軽にご応募ください。 【株式会社レキサンとは】 沖縄へのU・Iターン転職・地方転職に特化した転職エージェントです。 本求人のほかにも、地方在住のコンサルタントが地場優良企業の経営者や人事責任者から直接お預かりした求人を多数取り扱っています。 ご応募後、キャリア面談にてあなたのご希望やご経験をヒアリングさせていただき、 非公開求人も含めた求人をご紹介します。 職歴やスキルだけでなく、あなたの価値観や考え方にマッチする企業への転職の実現に向けて徹底サポートいたします。 ※転職エージェントサービスのご利用は無料です。 まずは相談から、お気軽にご応募ください。 【応募後の流れ】 (1)ご応募完了後3営業日以内に入力内容を基に担当コンサルタントを決めさせていただき、 面談の日程調整等のご連絡をします。 (2)面談(転職・キャリア相談)コンサルタントがマンツーマンで当求人のご紹介をさせていただくほか、 あなたのご希望やご経験をじっくりお伺いします。 お電話やオンラインツール等を使ってのご相談も可能です。 平日夜間・土日祝日等の面談をご希望の方にも柔軟に対応させていただきます。 (3)求人サーチ・紹介面談でお伺いしたご希望・価値観や、ご経験・強みなどに沿って求人情報をお探しします。 また、必要に応じて求職者様に合わせた新規ポジションの開拓も行います。 (4)企業への推薦(書類選考)応募する企業が決まりましたら、 求職者様の承諾を必ずいただいた上で企業へご推薦します。 履歴書・職務経歴書の添削のほか、書面だけでは伝わりづらい箇所を直接企業にお伝えするなど、あなたの強み、魅力を正確に理解していただけるよう当社独自のサポートをさせていただきます。 (5)企業との面接面接対策のアドバイスや面接トレーニング（模擬面接）を行い、 万全の準備の上面接に臨めるようサポートいたします。 また面接の中で不安に感じたことなどがあれば、解消できるよう候補者の皆様と企業の間に立ちフォローいたします。 (6)内定（条件交渉・退職準備）～入社直接交渉しづらい給与条件や入社日などの待遇面を中心に、 あなたに代わって企業と交渉いたします。 また、現在の勤務先を円満に退社するためのアドバイスもさせていただきます。 (7)入社後のアフターフォロー入社後もお困りのことがございましたらいつでもご相談ください。 転職の場面だけに限らず、将来的なあなたのキャリアプランを実現するためのキャリアパートナーとして、 長いお付き合いをさせていただきます。 （※ご希望、ご経験などにより求人をご紹介できない場合は、面談をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。） 雇用形態: 正社員 給与: 2,500,000円 - 3,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間