未経験OK/建築サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 仕事の概要 建設業では、工事に関わる書類・データ・資金の管理が欠かせません。 事務スタッフは、それらを正確に処理し、 取引先やお客様との連絡窓口を担うことで、 現場と事務所がスムーズに動くための重要な役割を果たします。 パソコンによる入力業務、電話応対・接客応対、 銀行での入出金・振込業務、事務所内の清掃などを担当します。 建設業界や事務経験がない方でも、業務の流れを 先輩が丁寧にレクチャーするため、未経験から安心して働けます。 主な業務内容 パソコンによる各種入力業務 工事や会社運営に関わる情報を、PCで正確に入力・管理します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などのデータ入力 Excel・Wordなどを使った書類作成・修正 見積書・請求書・納品書などの書類作成補助 入力内容の確認、誤りの修正、データの保存・整理 書類やデータのファイリング、電子ファイル管理 電話応対・接客応対 会社の窓口として、取引先・協力会社・お客様と円滑なやり取りを担います。 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 銀行等への入出金・振込業務 会社の資金管理に関わる、銀行窓口・振込業務を担当します。 銀行窓口での入金・出金手続き 協力会社・仕入先などへの振込業務 振込内容・金額・振込先の確認 通帳・明細の確認、記帳内容の整理 入出金記録の管理、必要に応じた担当者への報告 事務所内の清掃 気持ちよく働けるオフィス環境を維持します。 事務所内の清掃・片付け 接客スペースや共用部の整備 備品・消耗品の整理 来客時に気持ちよく過ごせる環境づくり 入社後の流れ まずは電話応対、来客対応、データ入力、 郵便物対応などの基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、銀行での入出金・振込業務、 請求書・見積書などの書類作成補助へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語や書類の流れ、銀行手続きの方法なども、 先輩社員が丁寧にレクチャーします。 分からないことは気軽に質問できる環境なので、 未経験の方でも無理なく成長できます。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 PCでの文字入力ができる方、または基本操作を学ぶ意欲のある方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 金銭や書類を慎重に扱える方 コツコツと業務を進められる方 未経験歓迎／一般事務・経理・建設事務の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：なし。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間