社長秘書

仕事内容 2008年の大人向け音楽教室の開講を皮切りに全国40箇所以上の“習い事教室”を展開する当社で“社長秘書”兼“秘書室長”をお任せします。 会社経営そのものを行う代表の元、サポート＆マネジメントの両方を担っていただきます。 - 具体的なお仕事 - ■社長秘書としての実務： 以下ご対応をいただく対象は“代表および役員”となります。 ・スケジュール調整、管理 ・社内外における会議日程の調整、連絡（会議室準備、Web会議の設定を含む） ・国内外の出張手配、同行 ・来客対応、来客との会食手配 ・慶弔関連や贈答品の手配 ・契約書を含む社内外の文書作成、確認、管理 ・その他事務作業（例：定期健康診断や人間ドックの手配、確定申告対応、経費申請など） ■秘書室長としての実務： ・秘書メンバーの人材育成 ・秘書室の品質チェック、向上に向けた改善 ・サポートを含む、秘書メンバーのマネジメント ■その他： 社用車の運転が可能な方に限り、送迎などの運転業務もご対応いただくこともあります。免許がない場合は本業務は含まれません。 【体制】 現在は2名体制ですが、＋αとして複数名の増員を予定しております。 - 得られるスキル - ひとりで全てを回すことができる“事業責任者”になることができます。 常に“経営視点”を持ちながら事業推進を図っていただくからこそ、１事業としてだけでなく組織全体を見据えた事業運営を行うことができるスキルが身につきます。 ぜひ、当社でオールラウンダーな事業責任者を目指してください。 - やりがいに繋がるもの - ■“社長秘書”として会社経営の中枢を担う経営トップを支えていただけます。 ■“秘書室長”として当社の秘書室全体のクオリティーコントロールを担っていただけます。 ■マニュアル通りの対応ではなく、自らの考えを持ちながら“自由かつフレキシブルに業務推進”を図っていただけます。 ■エグゼクティブなお客様対応も含まれますので秘書としてより“ホスピタリティや接客品質”を高めていただけます。 ■日々、経営陣と接することで必然的に“経営に関わるノウハウ”も得られます。

求めている人材 【必須スキル】 ＼経験年数や業界・会社規模は不問です／ ■秘書としての実務経験 【歓迎スキル】 ■マネジメント経験 ■普通運転免許 【このような方にオススメ】 ■秘書として経営トップを支えたいとお考えの方 ■”優秀な秘書”を育成したいとお考えの方 ■マニュアルにとらわれない、自由でフレキシブルな対応をされたい方 ■秘書室の品質向上に向けてゼロから仕組みづくりや体制構築に携わりたい方 ■エグゼクティブ対応のご経験をされたい方

職場環境 ハイレベルでオシャレな大人が集う”銀座”で運営するスクール内のオフィスでご勤務いただきます。働く皆様を第一に設備・環境共に心地よい空間をご提供できるよう整備しております。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

東京都中央区銀座1丁目8−19キラリト銀座6F 2nd Community株式会社　WeArt銀座 【交通手段】 交通・アクセス ＜3駅利用可能＞東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分、「京橋駅」より徒歩2分／東京メトロ各線「銀座駅」より徒歩5分

月給30万円～50万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万4000円 〜 37万4000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万6000円 〜 12万6000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与について】 ■給与はこれまでのご経験やスキルを考慮の上、決定いたします。 【手当について】 ■一律、通勤交通費として上限20,000円/月の支給があります。 【給与例】 給与例 ■メンバークラス（秘書未経験者） 月給30万円～34万円 ■秘書室長クラス（秘書経験者） 月給40万円～50万円

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 ■勤務時間： 7：00～22：00（休憩1時間/実働8時間） ※コアタイムは10：00～14：00となります。

休日休暇 ■休日： シフト制による週休2日制 ■休暇制度： ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・産休/育休（取得/復職実績あり） ・有給休暇 ・慶弔休暇 など

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■各種社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険） ■通勤交通費支給（月2万円まで） ■昇給（年1回） ■賞与（年2回）※業績に準ずる ■自社運営スクール関連の受講割引 など

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 服装自由
• 髪型・髪色自由