【浜松町オフィス出社/業務委託】バックオフィス・事務・経営サポート

仕事内容: 株式会社クロノキャストでは、テレビ局やエンターテインメント業界向けに、AI・ソフトウェアを活用したシステム開発を行っています。 今回、バックオフィス体制の強化に伴い、浜松町オフィスへ出社し、事務・経営サポート業務を担当していただける業務委託メンバーを募集します。 請求書や契約書などの書類管理、郵送物・備品の管理、社内外との連絡調整など、オフィスでの対応が必要な業務を中心にお任せします。 代表や各プロジェクトメンバーと直接コミュニケーションを取りながら、会社運営を支えていただくポジションです。 まずは請求関連、書類管理、郵送物対応などから担当していただき、経験や適性に応じて、資料作成、業務改善、経営管理のサポートなどにも業務範囲を広げていただきます。 主な業務内容 ・請求書、見積書、発注書等の作成および送付管理 ・経費精算データの確認、整理 ・契約書、請求書、社内文書等のファイリングおよび管理 ・Googleドライブ、スプレッドシート等の整理 ・郵送物、宅配物の受け取りおよび発送 ・社内備品、消耗品の管理および発注 ・取引先情報、契約情報、各種管理台帳の更新 ・社内外のメール対応、問い合わせ内容の整理 ・会議日程や社内スケジュールの調整 ・会議資料、社内資料、簡単な報告資料の作成 ・代表および各プロジェクトメンバーの事務サポート ・来客対応、オフィス環境の整備 ・行政機関、金融機関、取引先等への書類提出や受け取り ・その他、会社運営に必要なバックオフィス業務 出社について 本ポジションは、浜松町オフィスへの出社が必要な募集です。 郵送物、書類、備品、来客対応など、オフィスでの対応が必要な業務が含まれるため、原則として週3～5日程度、浜松町オフィスで業務を遂行できる方を対象としています。 フルリモートでの参画はできません。 一部の資料作成やデータ整理等については、業務状況に応じてリモートで対応できる場合がありますが、基本的には出社を前提としています。

求める人材: 応募資格・条件 ・浜松町オフィスへ週3日以上出社できる方 ・平日10:00～18:00の間に継続的な対応ができる方 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方 ・Googleドキュメント、スプレッドシート、ドライブ等を使用できる方 ・メール、チャット等で適切なビジネスコミュニケーションができる方 ・書類や数値を正確に取り扱える方 ・個人情報、契約情報、経営情報等を適切に管理できる方 ・複数の業務について優先順位を整理しながら対応できる方 ・継続的に参画できる方 学歴は問いません。 歓迎条件 ・一般事務、営業事務、経理事務、総務等の経験 ・経営者、役員、事業責任者等のサポート経験 ・秘書、アシスタント、バックオフィス業務の経験 ・請求書、見積書、発注書等の作成経験 ・契約書や社内文書の管理経験 ・会計ソフト、経費精算システム等の利用経験 ・IT企業、スタートアップ、ベンチャー企業での勤務経験 ・人材業界、IT業界、エンジニア業界に関する知識 ・Canva、Googleスライド、PowerPoint等を使用した資料作成経験 ・業務フローや管理表の改善経験 ・急な依頼や状況の変化に柔軟に対応した経験 求める人物像 ・オフィスで対面コミュニケーションを取りながら働きたい方 ・細かな作業を正確かつ丁寧に進められる方 ・依頼された内容を整理し、最後まで責任を持って対応できる方 ・分からないことをそのままにせず、確認や相談ができる方 ・社内の状況を見ながら、必要な作業を自発的に見つけられる方 ・業務の抜け漏れを防ぐために、管理表やチェックリストを活用できる方 ・経営者やプロジェクトメンバーを支えることにやりがいを感じる方 ・スピード感のある会社で、柔軟に業務へ対応できる方 ・守秘義務を遵守し、誠実に業務へ取り組める方

東京都港区浜松町２丁目２番１５号浜松町ダイヤビル２Ｆ 株式会社クロノキャスト

時給1500円～2500円

勤務時間・曜日: 稼働時間：平日10:00〜18:00の間で稼働可能な時間帯（目安） 稼働日：週3〜5日程度を想定（ご自身のスケジュールに合わせて調整可能） ※本業務は業務委託契約のため、稼働時間・日数の指定はなく、成果物やタスク完了ベースでの報酬支払いとなります。 ※本求人は業務委託契約の募集です。 ※雇用契約ではないため、勤務時間・勤務日数の指定はありません。 ※ご自身のスケジュールに合わせて稼働可能です。

休暇・休日: ご自身のスケジュールに合わせて調整可能です。

その他: Indeed応募フォームよりご応募ください。 書類選考後、オンラインまたは対面で面接（1〜2回）を実施します。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,500円 - 2,500円 時給 通勤の可否: * 東京都 港区 浜松町 (必須) 職歴: * バックオフィス業務: 1年 (必須)

• 交通費支給