採用・集客支援会社の総務

仕事内容 総務担当として幅広い業務を通して社員が働きやすい環境を整え、会社のスムーズな運営の基盤を支えます。社内の問い合わせ対応や外部取引先とのやり取りも多く、関わる方と信頼関係を築きながら会社全体の生産性向上や成長に貢献できます。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備 ・社員の健康管理 ・備品管理および発注 ・社内イベントの企画、運営サポート ・来客対応、受付 ・社内システムや情報管理のサポート ・部署間の連絡調整や業務改善提案 ――――――――――――――――――― トーコンの総務が大切にしている事 ――――――――――――――――――― トーコンの総務として大切なのは、全社の公平性を保つことです。そのためには、会社のルールに反していれば誰が相手でも関係なく、「NO」と言える強さが必要です。また、オフィス環境の整備を自分事ととらえ、働きやすい環境維持と働きやすさの向上を目指して常にアンテナをはって行動できる方も歓迎いたします。小さな改善の積み重ねで会社全体にに大きな影響を与えましょう！ ―――――――――― この会社で働く魅力 ―――――――――― ・創業60期を迎える広告代理店ならではの、自由な社風と安定感を両立 ・年間休日124日、フレックス制度など、ワークライフバランスを重視 ・小規模だからこそ、一人ひとりの意見が尊重され、アイデアを形にできる ・経営直下のポジションのため、経営視点での業務経験も積める ・人材採用や集客のプロフェッショナルが集まる職場で、異なる視点や発想が学べる 総務の専門知識は仕事をしながら身につけていくことができます。少数精鋭の部署なので、幅広い業務を経験できるとともに、一人ひとりの裁量も大きいのが特徴です。 向上心を持って一緒に成長していける方をお待ちしています。

求めている人材 学歴不問 【必須条件】 社会人経験が3年以上ある方 ※アルバイト経験は除きます ＜このような方は歓迎＞ ・経営陣を支えるスペシャリストを目指したい ・ただ作業をするだけでなく、改善を進めていきたい ・細かい数字のチェックが得意 ・リーダーシップを発揮して活躍したい ・物事を丁寧に、はっきりと考えられる ・向上心や好奇心をもって、工夫をすることが好き ・事務スキル、総務・労務経験をお持ちの方 総務含めバックオフィス業務の経験は問いません。 大切なのは、 「将来的に、バックオフィスのスペシャリストとして頼られる存在を目指したい」 「ただ作業をするだけでなく、仲間と共によりいい仕事に向け改善を進めていきたい」 など、常に考え続けて主体的に行動できることです。

職場環境 オフィスは2024年末にリニューアルしたばかり。駅チカ＆キレイなオフィスで気持ちよく仕事ができる環境です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） ビル及び執務スペースは完全禁煙になっています。

東京都中央区日本橋蛎殻町1－33－11　味岡蛎殻町ビル4F 株式会社トーコン 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩2分、東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町駅」・東西線「茅場町駅」より徒歩8分

月給27万563円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万4000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万6563円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 400万円／入社2年目・20代前半・未経験からスタート（月給27.8万円＋賞与） 510万円／入社5年目・20代後半・リーダーとしてメンバー2名をサポート（月給30.7万円＋賞与）

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 23日 9：00～18：00（標準的な勤務例） ◇スーパーフレックス制導入（コアタイムなし）※標準労働時間8h※ ［勤務例外時間帯］22:00～7:00（この時間帯の勤務は禁じられています） ［平均残業時間」月23.17時間／2022年9月時点 ▼スーパーフレックスとは 自分自身でスケジュールを管理し、裁量を持って業務に取り組める働き方。 "始業を遅らせる" "早めに終業する" "途中で中抜けして歯医者へ" etc… プライベートとの両立がしやすく、ほとんどの従業員が活用しています。 ◇在宅勤務（リモートワーク）、出社勤務のハイブリッド型勤務 週何日以上出社勤務 のようなルールは当社にはありません。 その日のスケジュールや業務内容を加味し もっとも生産性高く働けるのはどちらか、という軸で選択が可能です。 例えば、業務習得レベルの低い年次の浅い間は出社勤務にし、スグに相談できる環境を整え 独り立ちができるようになってきたら、在宅勤務を活用 など 個人の成長やレベルに応じて、フレキシブルに働くことができます。 ☆平均残業は1～2時間。月間20～30時間ですが、人によっては10時間程度の方も。 資料作成や翌日の準備など、日によってそれぞれですが、「生産性高く成果を残すこと」が大前提に大切にされている社風です。

休日休暇 ・週休2日制（土日休み）、祝日 ※平均年間有給取得実績 8.8日／2022年9月時点 ＜年に3回、長期休暇もあり＞ 今年の夏は、有給と組み合わせて10連休にする人も。 ONもOFFも充実の環境です。 ＜産休・育休取得実績あり＞ 現在も複数名が育児休暇中で、一昨年は15名、昨年は5名が取得。 復帰率は100％。 男性社員の取得実績あり。 安心して長く働ける制度をしっかりと活用できるような風土です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＊社会保険完備 ＊交通費全額支給 ＊賞与あり（年2回／決算賞与含め年4回賞与の実績あり※2023年） ＊昇給あり（年2回給与査定あり） ＊各種表彰制度：新人でも受賞可能！いい仕事をしている社員が幅広くクローズアップされ、称賛される文化があります。 ＊アニバーサリー制度：家族や友人の記念日などに無料で花を贈ることができる。母の日や父の日に使っている人が多い制度です。 ＊各種研修(昨年の研修・勉強会開催105 件) ＊月1回の全社イベント ＊健康診断、35歳以上人間ドック(共に会社負担) ＊ほか取り組みはこちらから→https://tokon.co.jp/commitment/

試用期間あり 試用・研修期間：4ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• 退職金あり
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎