フレッシュペットフードの営業事務担当　(東445720

仕事内容: [会社名称]：株式会社バイオフィリア [雇用形態]：正社員 [想定年収]：400万～500万円 [応募資格]：学歴不問 セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。 ■コア業務（日次） ・受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 ・出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 ・売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 ■月次業務 ・請求業務： 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 ■その他 ・取引先との契約書管理、実績管理 ・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット ・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 ■体制・役割分担 ・取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。 ＜面接について＞ +-+-+-+-+ 1 書類選考：人事 2 1次面接：人事※オンライン 3 2次面接：セールス部 部長※オンライン 4 リファレンスチェック 5 最終面接：CEO、COO※対面 ※面接回数は増減する可能性がございます ※本内定前にコンプライアンスチェックを実施します

求める人材: ■必須スキル/経験 ・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） ・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 ・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 ・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 ・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方 ・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 ■歓迎スキル ・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 ・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） ・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 ・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 ・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 ・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方

東京都新宿区西新宿33-7-30株式会社バイオフィリア 株式会社バイオフィリア 勤務地: 敷地内全て禁煙 ＜設立年月＞ 2017年 ＜上場区分＞ 未上場 ＜会社規模＞ 51 ~ 100名 【交通手段】 アクセス: 西新宿五丁目駅（都営地下鉄大江戸線(清澄白河−新宿−光が丘)）から徒歩4分

年俸400万円～500万円 給与: 1ヶ月あたり30時間分の固定残業代含む

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 ※土日祝休み フレックスタイム制 ・標準労働時間：1日あたり8時間 ・コアタイム：10時-14時 ・フレキシブルタイム：始業 5時-10時/終業 14時-22時 ・平均残業時間：14.2時間/月 ・勤務時間モニタリング導入済（隠れ残業の防止や適正な労働時間管理を徹底）

休暇・休日: [夏季休暇, 慶弔休暇, 有給休暇, 年末年始休暇, 産休・育休] ＜年間休日＞126日 ・完全週休2日制（土・日） ・国民の祝日 ・年次有給休暇（初年度10日） ・夏季休暇（3日） ・慶弔休暇、ペット忌引 ・動物ボランティア休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,健康診断,社会保険完備,社員割引制度,資格取得制度 ・ハイブリット勤務（週3出社+週2リモートワークが基本） ・インフルエンザ予防接種と婦人科検診（乳がん・子宮頸がん等）を全額会社負担で提供 ・希望PC貸与（Windows or Mac） ・交通費支給（月額上限40,000円） ・ペット同伴出社可能 ・うちの子手当（動物1頭につき月2,000円の補助、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円） ・社販

試用期間なし

その他: ＜選考フロー＞ 【step.1】 応募ボタンをクリック。ご連絡先など簡単な情報をお寄せください。 【step.2】 責任者よりお電話を失礼いたします。 内容をあらためてご確認いただいた後、面接のお手続きに移行します。 まずはお電話でご不明点や応募者様のご状況などお伺いできればと思います。 +-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-+ 本求人は、株式会社バイオフィリアの依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社（デキルコ）が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約は株式会社バイオフィリアと直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号：[13-ユ-306495] 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 5,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給