役員の秘書

仕事内容 成長企業を支える「秘書」として、 経営陣と事業のスムーズな 運営を多角的にサポートしませんか？ 弊社は、BPOサービスを軸に、 企業のDX推進と新たな価値創造を 支援しています。 この度、事業のさらなる拡大と 経営体制強化のため、 経営陣の右腕となる秘書を募集します。 あなたのサポートが、当社の成長を 加速させる重要な役割を担います。 仕事内容：経営陣と事業を支える、 マルチタタスクなこのポジションでは、 経営陣の業務効率化と社内外との円滑な コミュニケーションを促進するため、 幅広い秘書業務をお任せします。 出社とリモートワークを組み合わせた ハイブリッド型で、 柔軟な働き方が可能です。 1. スケジュール管理・調整 経営陣の多忙なスケジュールを最適化し、 時間を最大限に有効活用するための サポートです。 ・社内外の会議 ・アポイントメント調整： 複数の関係者の予定を考慮し、 最適な日時・場所を設定します。 2. コミュニケーション・情報連携サポート 経営陣と社内外との橋渡し役として、 スムーズな情報伝達を担います。 ・メール・チャット対応： 経営陣宛の問い合わせ対応や、必要な情報の 集約・連携を行います。 ・連絡調整代行： 経営陣に代わり、社内外のキーパーソンとの 連絡・調整を行います。 ・会議議事録作成： 会議の内容を正確に記録し、 関係者への情報共有をサポートします。 3. 資料作成・データ管理 経営判断や事業推進に必要な情報を、 分かりやすく整理・可視化する業務です。 ・会議資料・プレゼン資料作成補助： 指示に基づき、各種資料の 作成サポートを行います。 ・データ入力・管理： 経営や事業に関するデータを整理し、 必要に応じて集計を行います。 ・情報収集・整理： 経営戦略や市場動向に関する情報収集を行い、 レポートとしてまとめます。 4. バックオフィス業務サポート 会社の円滑な運営を支える、 幅広い事務業務をサポートします。 ・課題管理表の更新： プロジェクトや業務の課題を管理し、 捗状況を把握できるよう更新します。 5. その他、プロジェクトサポート・ 臨機応変な対応 会社全体の推進に関わる、 多岐にわたるサポート業務です。 ・特定プロジェクトの進捗管理補助： 担当プロジェクトのタスク管理や 進捗報告をサポートします。 ・社内会議準備： 社内会議の準備・運営をサポートします。 ・経営陣からの突発的な依頼対応： 状況に応じて、柔軟かつ迅速に対応します。 ★使用ツール 主に以下のツールを活用して業務を行います。 ・スケジュール管理ソフト ・Googleワークスペース （Gmail, Googleカレンダー, Googleドライブ, Google Meetなど） ・オンラインコミュニケーションツール ★働き方：ハイブリッド型（出社＋リモートワーク） 柔軟な働き方を推奨しておりますが、 はじめの3ヶ月は、業務に慣れて自律的に 進められるようになるまで、 出社での勤務を多めに 組み合わせていただきます。 その後、あなたのスキルや 業務の状況に応じて、 リモートワークも柔軟に活用可能です。 効率性を重視し、プライベートとの バランスも大切にできる環境です。

求めている人材 ♪私たちが求めるのは、こんなあなたです！ 【必須スキル・経験】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・基本的なPCスキル （Excel、Word、PowerPointを使った資料作成・データ入力経験） ・Googleワークスペース （Gmail、Googleカレンダーなど）や オンラインコミュニケーションツールの 利用経験がある方 ・円滑なコミュニケーション能力 （社内外との連携が多い仕事です） ・正確性と細やかさ （情報管理や書類作成において重要です） ・高校卒以上 【こんな方を歓迎します！】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・秘書または営業事務などの バックオフィス業務の経験がある方 ・臨機応変な対応力 （状況に応じた柔軟な対応が求められます） ・「人の役に立ちたい」 「サポートを通じて貢献したい」 という意欲がある方 ・ポジティブシンキングで、 成長意欲の高い方 ・新しいツールや仕組みを学ぶことに 抵抗がない方 ★あなたの経験やスキルを活かし、 成長企業の中心で活躍したい方からの ご応募をお待ちしています！

職場環境 新宿御苑近く！新宿三丁目駅徒歩1分、アクセス抜群のモダンオフィスで快適に働けます。

160-0022東京都新宿区新宿２丁目５－１２クロスコープ新宿AVENUEオフィス701 新宿三丁目センター　FASTBPO株式会社 勤務地 東京メトロ『新宿三丁目』駅より徒歩1分 JR・私鉄・都営『新宿』駅より徒歩4分 東京メトロ『新宿御苑』駅より徒歩3分 【交通手段】 交通・アクセス 「新宿三丁目」駅より3分 「新宿」駅より7分 「新宿御苑」駅より3分）

時給1300円～1800円 給与詳細 基本給：時給 1300円 〜 1800円 ◆あなたの経験やスキルを 最大限考慮し、決定します。 ◆昇給あり

シフト制 勤務時間詳細 柔軟な働き方で、 あなたの時間を有効活用！ 私たちは、スタッフ一人ひとりの ライフスタイルに合わせた 働き方を応援しています。 ◆あなたの都合に合わせて、柔軟に 勤務時間を調整することが可能です。 「午前中だけ」「夕方から頑張る」 など、ご希望をお聞かせください。 ◆シフトは完全希望制！ 働く曜日や時間帯は、あなたの希望を 最大限考慮します。 「今週はしっかり働きたい」 「来月は予定があるから調整したい」 など、自由にシフトを組めます。 ◆長期でじっくりキャリアを 築きたい方も大歓迎です。 まずはあなたの「こう働きたい」を 聞かせてください。 契約更新期間： 契約期間：3ヶ月 更新期間：3ヶ月ごと 更新基準：業務への習熟度、勤務実績、会社の経営状況により判断します。 更新上限：なし

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 1200円 〜 1700円 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【勤務形態】 勤務形態：シフト制

• 社員登用あり
• 職場見学可
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
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• 女性が活躍中
• 長期歓迎
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