税理士事務所の総務

仕事の内容 「毎日、決まった伝票を打ち込んで終わる事務仕事…もっと人と関わるやりがいが欲しいな」 そんな風に感じたことがあるなら、当社の総務は最高のステージになります。 当社の総務は、パソコンに向かって黙々と作業するだけの「裏方」ではありません。 社内で一番名前を呼ばれる回数が多く、代表やスタッフ、お客様の間を柔らかくつなぐ組織の潤滑油であり、最高のサポーターです。 まずは先輩スタッフのアシスタントとしてスタートし、少しずつ業務を分担しながら、2人で力を合わせて会社を支える最高の総務チームを作りませんか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【具体的なお仕事】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 総務の仕事はまとめると事務所や経営陣を支える潤滑油ポジション的な役割です。 ◎会社を支える「土台づくり」【日常総務・経理・労務補助】 備品管理、郵送物・来客対応、請求書の整理や入退社・勤怠のチェックなど、スタッフ全員が毎日困ることなく、100%仕事に集中できる快適な環境を整えるお仕事です。 ◎チームを動かす「仕組みづくり」【社内運用・ルール整備】 Notionでの情報整理、社内マニュアルの更新、Slackでの依頼管理など、最新のITツールを使いながら、社内の情報やルールを分かりやすくアップデートしていくお仕事です。 ◎経営陣の想いを形にする「未来づくり」【経営企画・COO補佐】 代表やCOO（最高執行責任者）からの依頼対応、社内プロジェクトの進行管理や資料作成など、経営陣の「もっと会社を良くしたい！」というアイデアを一番近くで支え、形にするお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【未経験でもOK】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 未経験でも安心できる３つの理由を紹介します。 ① 先輩も「未経験スタート」でした！ 現在総務を担当している先輩も、2025年1月に入社したときは税務や本格的な経理はまったくの未経験でした。最初は「覚えることがたくさんあって忙しい！」と驚くこともありましたが、周りの先輩に教わりながら1年経った今では、毎月の業務を1人でスムーズに回せるまでになりました。 今回はその先輩アシスタントからスタートするので、あなたがどこでつまずきやすいかも、誰よりも理解して優しくフォローしてくれます！ ② 難しい「専門知識」は一切いりません！ あなたにお任せする電話対応や来客対応は、すべて「1次受け（取り次ぎ）」です。難しい専門的な質問にその場で答える必要は一切ありません。「〇〇様からお電話が入っています！」と社内の担当スタッフに笑顔でつなぐことができれば合格です！ ③ マニュアル通りにいかない「面白さ」を楽しめれば100点！ 当社の総務は、コツコツデータ入力をするだけでなく、スタッフの性格に合わせて伝え方を変えたり、増員に伴うオフィスのデスクや椅子の手配、PCの準備をしたりと、臨機応変な対応が多いのが特徴です。「ずっと同じルーティンワークは退屈、適度な変化がある方が楽しい！」と思える方なら、未経験でも間違いなく活躍できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本当にあった総務のお仕事エピソード】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社の総務のリアルな面白さを、2025年1月に入社した先輩Aさんのエピソードからご紹介します。専門知識がなくても、「人への気配り」がどれだけ大きな価値になるかがきっと伝わるはずです。 エピソード①：オフィスの空気を「柔らかく」変えたのは、総務の気配りでした。 Aさんが入社した当時は、たまたま退職者が重なってしまい、みんなが引き継ぎや日々の業務に追われ、社内が少しピリピリ、シリアスな雰囲気でした。スタッフ同士が嫌いなわけではないけれど、1人ひとりが自分の仕事で一歩も引けない状態。 そこでAさんは、みんなの様子をじっくり観察しながら、「この人はストレートに伝えた方が分かりやすいな」「この人は今ちょっと余裕がなさそうだから、言葉を選んでやんわり伝えよう」と、相手の性格や状況に合わせてコミュニケーションの取り方を変えていきました。 さらに、困っていそうな人がいればすぐに駆けつけて「今どんな状況ですか？何か手伝えることはありますか？」と声をかけ続けました。 その結果、今では一匹狼のようだったスタッフも明るく人に質問できるようになり、オフィス全体が驚くほど柔らかく、笑顔のあふれるチームに生まれ変わったのです！ エピソード②：現在進行形！マニュアルのない「オフィス拡張プロジェクト」 業績が順調に伸びてスタッフが増えたため、現在下のフロアに新しい執務室を作るプロジェクトが進行中！これも総務の大きなお仕事です。 「どのデスクや椅子を発注するか」「PCや内線、プリンターの手配をどうするか」といった業者さんとの打ち合わせや見積もり取得はもちろん、一番大切な「誰と誰を隣の席にしたら、もっと仕事がしやすくなるか」という席替えの調整まで、現場を一番よく見ている総務が代表に提案しながら、1つずつ形にしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【最後にあなたへ】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 正直にお伝えすると、当社の総務は決して「楽で、のんびりできる事務職」ではありません。 社内で一番名前を呼ばれ、マニュアルのない突発的な依頼に対応したり、マルチタスクに追われたり、時には「思ったより忙しい！」と大変さを感じる瞬間もあると思います。 ですが、だからこそ「あなたのおかげで、今日も会社が円滑に回ったよ」「あの時声をかけてくれて本当に助かった！」と、代表や仲間から直接、何度も感謝されるやりがいがあります。ただの裏方ではなく、あなたが会社の雰囲気を柔らかく変え、組織の成長を一番近くで支える主役になれるお仕事です。 「ずっと同じルーティンワークは物足りない」 「未経験から、自分の気配りを武器にして新しい仕事に挑戦したい！」 そんなワクワクした気持ちが少しでも湧いてきたなら、大歓迎です。 ぜひ、私たちと一緒に、最高の総務チームを作っていきませんか？ あなたからのご応募を、スタッフ一同、心よりお待ちしています！

応募資格 ■ 年齢：不問 ■ 資格：普通自動車免許（AT限定可能） ※基本的なパソコン操作（WordやExcel）が必要になります。 ※20代、30代、40代、50代の幅広い世代の社員が活躍中 ※新卒・第二新卒歓迎 ※Uターン、Iターン歓迎 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【このような方は向いています】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このような方は総務に向いています。 お気軽にお問い合わせください。 ◎「ずっと同じルーティンワーク」よりも、適度な変化やマルチタスクがある方がワクワクして楽しめる方 （毎日決まったデータ入力を黙々とこなすだけでなく、その日の状況に合わせて臨機応変にタスクを優先順位づけして進めるのが好きな方にピッタリです） ◎周りの様子をよく見ていて、「今、何か手伝えることはありますか？」と自然に声をかけられる方 （代表やスタッフの忙しそうなサインを察知し、先回りしてサポートに回れるような、細やかな気配りができる方が一番活躍しています） ◎相手の性格やその日の雰囲気に合わせて、伝え方や話し方を工夫できる方 （「この人にはストレートに」「この人は今忙しそうだから後でやんわりと」など、社内の人間関係を柔らかく、円滑にする潤滑油になれる方を探しています） ◎知らないことや新しいツールに出会ったとき、「まずは自分で調べてみよう！」と前向きに学べる方 （専門知識は入社後に身につきます。「知らないことを知るプロセス」そのものを楽しめて、向上心を持って取り組める方を歓迎します） ◎Slackなどのチャットツールや、AIツール（Geminiなど）を使うことにアレルギーがない方 （社内コミュニケーションや業務効率化のためにITツールを日常的に活用しているため、新しい技術に「便利そうだから触ってみたい！」と興味を持てる方に向いています） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 先輩スタッフたちの声を集めてみました ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎今の仕事につく前はどんな職場で、どんな仕事をしてきましたか︖ ・税理士事務所のアシスタント業務 ・専業主夫 ・税理士事務所勤務 ・新卒での入社です。学生時代から会計業界に興味を持っており、実務を通して専門性を身につけたいと考えていました。 ◎入社の「決め手」はどういったところにありますか？ ・税理士事務所の固定概念を変える意識に賛同したため ・代表の人柄 ・リモートワーク可能であり、リモートでの環境でありながら担当を持って主体的に仕事ができる会社だと感じたため。 将来、農業で独立する兄を経営・会計面からサポートしたいという夢があり、若いうちから多くの職種に触れ、実務経験を積める環境を求めていました。代表はそれに対し、心から後押しし、応援してくださったことが決め手に繋がっています。 ◎入社後に安心できたフォロー体制（先輩、研修などでもOK）を教えてください。 ・事務所にいなくてもOviceで声をかけれるシステムがあること ・oviceでいつでも誰にでも声をかけて話ができるので、出勤している状態のようにいつでも相談にのって頂けます。また、気づきがあればツイートで嘆く（笑）こともできますし、頻繁にミーティングがあるため小さな疑問やもやもやも都度解消できます。 ・簡単な作業から始まり、いつどんな時に質問しても、一つ一つ教えてくださるので安心して業務に取り組めています。 ◎スタッフ同士の雰囲気はどうですか？ ・話しやすい和気あいあいとした雰囲気 ・よい ・チームとしての一体感と安心感があります。 ・和気藹々と穏やかな雰囲気で、話しかけやすいです。 ◎代表ってどんな⼈ですか︖ ・仕事に限らず何事にも熱心な熱い人 ・パワフル ・従業員に寄り添ってくださる方 ・常に前向き・直向き・超無敵な、可能性を広げてくれる太陽のような人です。昔の人やかつての自分、誰もが羨ましいと思うことに挑戦し続けたいという言葉を聞いたとき、感動しました。一緒にいるだけで、もっと良い方向へ向かえると、自分の可能性を信じさせてくれるパワーがあります。そして言葉だけでなく、自らが一番直向きに努力し、挑戦する姿を私たちに見せてくれます。 ◎代表の魅力はどういった所にありますか？ ・新しいことを恐れず取り入れていく意識や税理士業界をさらによくしようという熱い気持ち ・人を引っ張る力があるところ ・子育て中の方なども無理なく働けるところです。 ・夢を心から応援してくれる包容力と、嘘偽りなく良くも悪くもハッキリと言葉にして伝えてくださる所です。 ◎仕事をしていてどんなことにやりがいを感じますか？ ・初めて経験する論点があっても、調べたり経験することで新しい知識が得られて成長できること ・お客さんの役に立てること ・お客さまのニーズに寄り添えた時です。 ・メンターの方に本当に助かったよと声をかけてもらったとき、頼まれていた業務が終わったとき、やりがいを感じています。 ◎この会社で働き続けている理由はどういったところにありますか︖ ・子供関係などでの急な休みも取りやすい環境がよい ・お客さんに寄り添っていたいから。 ・皆で協力して仕事を進めているため、新たな考え方ややり方に触れる事ができるため、常に自分がレベルアップしていると感じられている体と思います。 ・先輩方の背中を追いかけながら、自分の可能性を広げていける環境だからです。着実にスキルアップできている実感があり、日々新たな情報を吸収することが非常に楽しく、高いモチベーションを保って働けています。 ◎求⼈を目の前にして、悩んでいる⼈に、⼀⾔メッセージをお願いします︕ ・分からないことも聞きやすい環境があります。事務所と一緒に成長していきましょう。 ・まだ若い事務所です。一緒に成長しましょう。 ・まずは一歩踏み出してみませんか？ ・代表の熱量に触れながら、「自分から動いて、どんどん知識や経験を吸収していきたい」という意欲のある方が輝ける環境だと思います。誰かのために頑張りたいという強い想いがある方にとって、ISJは成長の場になるはずです。 不問

790-0861愛媛県松山市紅葉町7-9 税理士法人ISJ 勤務先名 勤務先名: 税理士法人ISJ 【交通手段】 交通手段 マイカー通勤OK 無料駐車場完備 伊予鉄バス 湯渡町バス停徒歩3分

月給20万円～35万円 給与 月給 200,000円 ～ 350,000円 ※年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：173時間/月 9:00～18:00 ※ほぼ残業なし ※育児などの個人的な理由による時間調整も相談に応じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【ママさんの生活スタイルに合わせた出勤内容も考慮】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 産休・育休・時短勤務・夏休み・冬休み等も相談に応じることができます。 お仕事を探されている中で、ご心配になる部分は「家庭」と「仕事」の両立（ワークライフバランス）だと思います。 当事務所では、ご家庭の状況に合わせた勤務スタイルを取ることができます。 子供さんの急な病気や大事なイベント（入学式、参観日、運動会、卒業式など）などは優先して参加していただくようにしています。 家庭第一で仕事をしてください。 休んでいても他のスタッフがカバーするので安心してください。 就労期間：期間の定めなし

休日休暇 【休日】 年間休日125日 完全週休二日制（土日祝休み） 【休暇】 ◎年末年始休暇 ◎年次有給休暇 ◎産前産後休暇 ◎育児休暇 ◎慶弔休暇 ◎介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 ◎昇給あり（年1回、実績及び能力次第） ◎賞与あり（業績により変動） ◎インセンティブ制度あり ◎マイカー通勤OK ◎無料駐車場あり ◎社内研修制度（オンライン研修） ◎税理士試験前休暇（税理士試験前には申告により休むことができます） ◎パソコン貸与 ◎服装自由（オフィスカジュアルOK） ◎転勤なし ◎副業可能（ご相談に応じます） ◎子の看護等休暇が有給 ◎介護休暇が有休 ◎くるみん認定を法人を取得申請中 ◎認定健康経営優良法人を取得申請中 ◎水素水飲み放題 ◎スタンディングデスクあり ◎パーソナルトレーニング（顧問先）の会社補助 ◎お弁当（顧問先）の宅配あり ◎事務所建物築浅（築2年） ◎繁忙期の軽食支給（エナジードリンク） ◎税務通信、企業実務等の書籍完備 ◎モニター支給 ◎男女トイレ別 ◎喫煙所あり(屋外) ◎季節ごとのイベントあり(花見、納涼祭、芋炊き会、忘年会、BBQ 等)

試用期間あり 本採用と条件が同じ 試用期間6ヶ月

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