インターネットサービス企業での英文事務・国際関係事務

仕事内容 オークファンは2007年設立、東証グロース市場上場のインターネットサービス企業です。「RE-INFRA COMPANY」をコーポレートアイデンティティに掲げ、価格比較メディア「aucfan.com」の運営をはじめ、BtoB卸プラットフォーム「NETSEA（ネッシー）」や滞留在庫・返品・型落ち品の流動化支援サービスなど、モノの価値を再定義・再流通させる事業を展開しています。従業員数165名、ビジネス利用アカウント数は約195万件に達し、海外展開も加速しています。 【ミッション・採用背景】 同社は現在、中国BtoB卸売市場と日本BtoB卸売市場を繋ぐ新規事業においてオンライン／オフライン・輸入／輸出の全領域で事業拡大を進めています。事業成長に伴い、国際輸送フロー全体を安定的に管理する貿易事務担当者を増員募集しています。商品の安定供給と物流コストの適正化を担うコアポジションとして、即戦力となる方を求めています。 【担当業務の概要】 本ポジションでは、海外工場での生産から日本国内倉庫への輸送まで、輸入オペレーション全体の中心的な役割を担っていただきます。フォワーダー・海外工場・国内倉庫・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整・書類確認・トラブル一次対応などを通じ、遅れや漏れのない物流フローを実現します。なお、株式会社オークファンにて雇用し、グループ会社である株式会社SynaBizへの出向となります（オフィス・各種制度は共通です）。 【具体的な業務内容】 ▼フォワーダーとの連携・船便管理 ・コンテナ予約（ブッキング依頼の実務） ・船便スケジュールの確認および調整 ・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整 ▼貿易関連書類の確認・管理 ・INVOICE／PACKING LIST／B/L などの内容確認 ・数量・金額・条件のチェック ・社内スプレッドシートへの正確な入力・更新 ▼通関〜国内搬入の進捗管理と業務改善 ・通関から国内搬入までの進捗管理と社内各チームへの情報共有 ・遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告 ・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録 ・遅延パターンやコスト構造の簡易分析 ・チェックリストやテンプレート作成など、貿易・物流フロー改善の提案 【組織体制・働く環境】 中国BtoB卸売市場と日本市場を繋ぐ新規事業チームに所属し、社内の仕入・営業・倉庫管理などの各チームと連携しながら業務を進めます。社内コミュニケーションツールとしてスプレッドシートを活用しており、メール・チャット・電話を通じて国内外の関係者と日常的にやりとりします。週2日の在宅勤務制度（試用期間中は出社メイン）および前後2時間の時差出勤制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。 【入社後のキャリアパス】 まずは輸入オペレーションの実務全体を習得し、フォワーダー・工場・社内各チームとの連携を通じて物流フロー全体を把握していただきます。業務に慣れた後は、データ分析や業務フロー改善の提案など、仕組みづくりにも積極的に関わっていただくことが期待されます。貿易実務の専門性を深めながら、事業の安定供給を支えるキーパーソンとしての成長が見込めるポジションです。 【育成・サポート】 入社後は社内各チームとの連携を通じたOJTで業務を習得していただきます。改善提案が歓迎される文化があり、自身の工夫が仕組みとして定着しやすい環境です。 ▼企業の魅力 オークファンは2007年設立、東証グロース市場に上場するインターネットサービス企業です。「RE-INFRA COMPANY」というコーポレートアイデンティティのもと、700億件超の価格データとAIを活用して在庫を流通させるソリューションを展開し、EC卸売市場のDXを推進しています。ビジネス利用アカウント数は約195万件に達し、海外展開も加速中です。滞留在庫・返品・型落ち品などの流動化支援を通じて社会課題の解決にも貢献しており、単なるECプラットフォームにとどまらない独自のポジションを確立しています。従業員数165名と組織規模はコンパクトながら、東証グロース市場上場企業としての安定した経営基盤と、スタートアップ的なスピード感を兼ね備えた環境です。中国BtoB卸売市場と日本市場を繋ぐ新規事業は現在も拡大フェーズにあり、事業成長の波に乗りながらキャリアを築ける機会があります。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の特徴は、ブッキングから書類確認・通関・国内搬入まで、輸入オペレーションの全体像に一気通貫で関われる点です。多くの貿易事務ポジションが業務の一部分を担当するのに対し、このポジションでは物流フロー全体を俯瞰しながら実務経験を積むことができます。また、商品の遅延・在庫切れを防ぐ役割を担うため、日々の調整・管理業務が事業の安定運営と売上に直結する責任感と手応えのある仕事です。さらに、データ整理やチェックリスト整備・遅延パターン分析など、業務フローを改善する余地が大きく、自分の工夫や提案がそのまま仕組みとして定着しやすい環境です。実務をこなすだけでなく、仕組みづくりにも携わりたい方にとって、専門性と裁量の両方を得られるポジションといえます。 ▼働き方の魅力 完全週休2日制（土日＋祝日）、年間休日120日を確保しており、メリハリをつけて働ける環境です。週2日の在宅勤務制度（試用期間中は出社メイン）に加え、前後2時間の時差出勤制度（週始まりは8:30〜17:30）を導入しており、ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能です。給与は年収350万円から550万円（経験・スキルに応じて変動）で、固定残業代45時間分を含む月給制です。交通費は月額上限5万円まで支給、昇給は年1回、賞与は業務繁忙に応じて支給されます。福利厚生面では社会保険完備のほか、英会話学習制度・定期健康診断・インフルエンザ予防接種・婦人科検診・マッサージ・シャッフルランチ・部活動支援・誕生日プレゼントなど充実した制度が整っています。PCはMacまたはWindowsから選択可能で、ウォーターサーバー・オフィスコンビニなど日常の快適さにも配慮された職場環境です。有給休暇・誕生日休暇・永年勤続休暇・夏季休暇・年末年始休暇・育児休暇・介護休暇・生理休暇など、ライフイベントに対応した休暇制度も充実しています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社オークファン」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 貿易事務・国際物流に関する実務経験をお持ちの方を募集しています。 ・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの実務経験（目安：3年以上） ・Excel またはGoogleスプレッドシートの基本操作スキル（フィルタ・四則演算・VLOOKUPレベル） ▼歓迎経験 ・中国からの輸入実務の経験 ・メーカーや商社での輸入業務経験 ・Amazon FBA向けの輸入・納品フローに関わった経験 ・貿易実務検定・通関士などの関連資格をお持ちの方 ・業務フロー・チェックリスト・テンプレートの整備経験 ・INVOICE／PACKING LIST／B/L など貿易関連書類の基本的な読み方の知識

〒1410001東京都品川区北品川5-1-18住友不動産大崎ツインビル東館７階 株式会社オークファン 勤務地 東京都 品川区北品川 5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館７階 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅：大崎駅 【最寄り駅】大崎(埼京線)徒歩8分,五反田(山手線)徒歩10分

月給25万円～39万2857円 給与 月給250,000円〜392,857円 固定給：291,667円～458,333円 固定残業代：75,867円～119,220円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】45時間※超過分別途支給 【交通費/月】支給 ※上限50,000円 【昇給】年1回 【賞与】業務繫忙に応じて支給

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 ＜フレックス／時短勤務＞ ・その他：前後2時間の時差出勤が可能です（例：8:00〜17:00、10:00〜19:00など）。なお、週始まりは朝会があるため8:30〜17:30となります。 ＜在宅勤務制度＞ ・頻度：週2日まで在宅勤務可 ・補足：試用期間中は出社メインとなります。 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 完全週休2日制(土日＋祝日) 有給休暇 誕生日休暇 永年勤続休暇 年末年始休暇 夏季休暇(7月～11月の期間 3日間取得可能) 育児休暇 介護休暇 生理休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、児童手当 定期健康診断 インフルエンザ予防接種 婦人科検診 英会話学習制度 マッサージ シャッフルランチ 部活動支援 誕生日プレゼント PCの選択可(macまたはWindows) ウォーターサーバ有 自動販売機有 オフィスコンビニ有

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー リモートワークあり！貿易事務／＜年収350万から550万＞東証グロース上場／週2日在宅 時差出勤／輸入オペレーション全体を担当 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社オークファン ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル