一般事務(受注業務)

仕事内容 ◆この募集について◆ この募集では、 ＊この仕事に向いている方 ＊逆に合わない可能性がある方 を、できるだけ正直にお伝えしています。 理由はシンプルです。 お互いに、 「思っていた仕事と違った」 を減らしたいからです。 合う方には、 かなりやりがいを感じてもらえる仕事です。 ただ、 誰にでも合う仕事ではありません。 ◆この仕事の役割◆ 名古屋オフィスは、 受注業務の中心です。 ここが止まると、 ＊製造 ＊出荷 ＊納期 すべてに影響が出ます。 そのため、 この仕事で大切なのは、 “止めずに回し続けること” です。 もちろん正確性は重要です。 ただ実際の現場では、 ＊電話対応 ＊受注入力 ＊納期確認 ＊見積作成 ＊工場との調整 が同時に動きます。 その中で、 ＊優先順位を判断し ＊状況に応じて切り替え ＊処理を前に進めていく 力が求められます。 ◆この仕事の特徴◆ いわゆる、 「決まった作業を淡々と行う事務職」 ではありません。 むしろ、 “高速処理能力を活かして、オペレーションを回す仕事” に近いポジションです。 ＊状況を見て判断する ＊優先順位を変える ＊その場で対応する 場面が多くあります。 マニュアル通りだけでは進まない分、 できるようになると、 かなり面白い仕事です。 ◆当社の考え方◆ 当社は小さな組織です。 そのため、 ＊仮説を立てる ＊まず動く ＊改善する というスピード感を大切にしています。 完璧を待つより、 まずやってみて改善する文化です。 また、 必要なことは率直に伝え合います。 ただし、 「厳しく言うだけ」の環境ではありません。 業務を回すために、 ＊フォローする ＊助け合う ＊改善する ことも重視しています。 ◆教育について◆ いわゆる “長期間の研修中心” の環境ではありません。 基本は、 ＊OJT ＊実務を通じて覚える ＊その場で確認・解決する スタイルです。 そのため、 ＊実際に動きながら覚えたい方 ＊自分から質問できる方 には合っています。 逆に、 ＊一つずつ順番に教わりたい方 ＊マニュアル通りに進めたい方 には難しく感じるかもしれません。 ◆実際の業務内容◆ ＊FAX／メール受注処理 ＊電話対応（取引先） ＊見積作成 ＊材料発注 ＊単価管理 ＊納期調整 ＊工場とのやり取り ＊受注システムの改善提案 ◆チーム体制◆ 業務は大きく3つに分かれます。 ＊電話対応を優先する担当 ＊受注処理を優先する担当 ＊両方をバランスよく対応する担当 役割は固定ではなく、 適性や状況に応じて調整します。 ◆業務量について◆ 受注量には波があります。 忙しい時間帯は、 ＊電話が重なる ＊処理が集中する ＊判断が連続する こともあります。 そのため、 「忙しい状況を整理しながら回す」 ことが得意な方に向いています。 ◆覚えることについて◆ コード・規格・材質・寸法など、 覚えることは一定量あります。 特に、 主要な取引先コードは 自然と覚えていく必要があります。 ただ、 覚えるほど処理速度が上がり、 仕事がかなりやりやすくなります。 最初は大変でも、 知識が積み上がるほど、 自分の成長を実感しやすい仕事です。 ◆この仕事の評価基準について◆ 受注入力の処理速度は、 そのまま業務全体の流れに直結します。 速く処理できれば、 周囲にも余裕が生まれます。 逆に、 処理が滞ると、 全体が詰まりやすくなります。 つまり、 「どれだけ止めずに回せるか」 が、この仕事の実力です。 その分、 できるようになるほど、 周囲からの信頼や見え方も大きく変わっていきます。 ◆こんな経験がある方はフィットしやすいです◆ ＊コールセンターで多様な対応をしていた方 ＊営業事務としてスピードと正確性を求められていた方 ＊工務店・資材商社などで受発注経験がある方 ＊出荷・在庫・納期など全体を見ながら動いていた方 ＊複数業務を並行して進めていた方 ◆向いている方◆ ＊複数のことを同時に処理するのが好きな方 ＊自分の“高速処理能力”を仕事で活かしたい方 ＊状況に応じて優先順位を切り替えられる方 ＊スピード感のある環境が苦にならない方 ＊問題を放置せず、自分から動ける方 ＊「どうすればもっと回るか」を考えるのが好きな方 ◆向いていない可能性がある方◆ ＊一つずつ順番に処理したい方 ＊常に確認を取りながら進めたい方 ＊業務量の波に強いストレスを感じやすい方 ＊手順が決まっていないと不安になりやすい方 ＊マニュアル通りの仕事を希望される方 ◆キャリアについて◆ 契約社員スタートですが、 正社員転換制度があります。 実際の業務への向き合い方や、 業務を回す力を見ながら判断しています。 単なる補助業務ではなく、 将来的には オフィス運営の中核として活躍していただけるポジションです。 ◆職場環境について◆ 現在は立ち上げ段階のため、 まずは業務を安定して回すことを最優先としています。 そのため、 ゆったり整った環境というより、 ＊改善しながら進める ＊状況に応じて変化する ＊現場で調整しながら作っていく フェーズに近い環境です。 完成された組織に入るというより、 これから一緒に作っていく感覚に近いかもしれません。 ◆最後に◆ この仕事は、 楽な仕事ではありません。 ただ、 できるようになると、 感覚が大きく変わります。 電話・受注・調整を止めずに回しながら、 状況を整理し、 次々と処理していく。 その感覚は、 単純作業とはかなり違います。 そして、 処理速度が上がるほど、 仕事の見え方も変わっていきます。 当社はまだ立ち上げ段階です。 だからこそ、 ＊改善する ＊仕組みを作る ＊オフィスを育てる ことに興味がある方と、 一緒に働きたいと考えています。 「これ、自分に合いそうだ」 と思った方は、 ぜひご応募ください。

求めている人材 大卒以上 未経験可ですが、 「誰でもできる事務職」ではありません。 ＊電話対応 ＊受注処理 ＊判断 ＊優先順位変更 を同時に行う場面があります。 そのため、 ＊スピードと正確性を両立できる方 ＊その場で考え、手を止めずに動ける方 ＊新しいことを継続して吸収できる方 を重視しています。 コールセンター、営業事務、受発注業務経験者は 特にフィットしやすい環境です。

450-0002愛知県名古屋市中村区名駅5-2-17　プログレス名駅8階A（旧フロンティア名駅） 株式会社尾川パイプ　名古屋オフィス 【交通手段】 交通・アクセス 「国際センター駅」から徒歩3分、「丸の内駅」から徒歩8分、「名古屋駅」から徒歩12分＊雨の日でも快適に通勤できる好立地です。

時給1320円以上 給与詳細 基本給：時給 1320円 〜 ・昇給制度あり ・皆勤手当：月1万円（時短は月5,000円） 【給与例】 給与例 【収入例】 ・月収24万2,320円（フルタイム） ＝時給1,320円×1日8時間×月22日勤務＋皆勤手当10,000円 ・月収15万2,840円（時短） ＝時給1,320円×1日7時間×月16日勤務＋皆勤手当5,000円

固定時間制 勤務時間詳細 【フルタイム】 8:00～19:00内で実働8時間 ※日曜休み（土曜・祝日は会社カレンダーに準ずる） ※年間休日105日 【時短勤務】 週30時間以上 時間帯は柔軟に調整可能です。 時短勤務でも、 役割や責任は同じです。 その代わり、 ライフスタイルに合わせて働きやすい環境を整えています。 ＜時短勤務例＞ ・週5日／9:00～15:00（1日6時間） ＝週30時間 ・週5日／8:00～14:00・9:00～15:00など ＝週30時間（時間帯調整あり） ・週4日／9:00～18:00（1日8時間）＋1日6時間 ＝週30時間 ・週5日／9:00～18:00（1日8時間） ＝週40時間

休日休暇 ＊日曜休み、他シフトによる ＊長期休暇（GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇） ＊有給休暇 ＊産休・育休

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＊通勤交通費規定内支給(公共交通機関利用分) ＊定期健康診断 ＊自転車通勤OK

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
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