未経験|一般事務|和光市

仕事内容: ＼和光市駅エリアで募集／ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ ＼見積書から請求書まで／ 書類づくりで仕事の流れを支える事務◎ 経験不問の正社員募集です ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ 「事務の経験がないけれど、 　長く続けられる仕事に就きたい」 そんな気持ちで探していませんか？ この仕事は、注文を受けてから 請求書を出すまでの流れを、 書類で形にしていく一般事務です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨この職場の魅力✨】 ✅ 仕事の流れが一本の線でわかる 注文の受付、見積書、発注書、請求書と 順番に進むので、いま何のための作業か つかみやすい仕事です。 ✅ 基本操作から始められる 受発注や書類づくりは、事務の基本の 組み合わせです。Excel・Wordも 基本操作から取り組めます。 ✅ 年間休日120日以上の完全週休2日制 GW・夏季・年末年始に連続のお休みが あり、有給休暇の消化率は90%以上です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✧お仕事の内容✧】 ■ 受発注の処理 届いた注文の内容を確認し、システムや台帳へ登録します。注文書と社内の記録を突き合わせて、食い違いがないかを探します。 ■ 見積書の作成 営業担当から聞いた条件をもとに、金額や仕様を整えて見積書にします。 ■ 発注書・注文書の作成 内容を読み取り、必要な項目を入力して書類に仕上げます。 ■ 請求書の作成 納品後の内容と突き合わせながら、取引ごとに請求書を作成します。送付の前には、金額・宛名・日付を読み返します。 ■ 電話・メール応対 取引先からの問い合わせを受け付け、担当者へ取り次ぎます。日程や数量のやり取りはメールで行い、社内の関係部署とも連絡を取ります。 ■ 納期の管理・調整 注文や納期の相談を受けたら、在庫や出荷の状況を確かめ、関係者に声をかけて納品の日取りを整えます。 ■ 営業担当の補助 提案に使う資料や、説明用の文書・スライドを作成します。案件の状況を聞き取り、必要な手配を先回りして進めます。 ■ Excelでの集計 日々のデータや実績データを、関数を使った一覧表にまとめて営業担当へ共有します。集計結果が元データと合っているかも照らします。 ■ Wordでの文書作成 案内文や社内向けの連絡文を作ります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【1日のスケジュール例】 （一例です。{{要確認: 実際の1日の流れ・休憩の時間帯}}） 09:00 出社・届いた連絡のチェック 09:30 受発注の処理（注文内容の登録・照合） 11:00 見積書・発注書の作成 12:00 休憩（60分） 13:00 電話・メール応対、納期の調整 15:00 Excelでの集計、営業資料の作成 17:00 請求書の作成・送付前の読み返し 18:00 退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨働きやすいポイント✨】 ✔ 勤務時間は9:00〜18:00の固定時間 ✔ 時間外手当は全額支給 ✔ 通勤手当あり（公共交通機関は定期代を支給） ✔ 予定に合わせて3連休などの取得も可能 ✔ 慶弔休暇、産前・産後・育児休暇あり ✔ 健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金完備 ✔ 昇給・昇格あり ✩.。...........................。.✩ 【✧勤務地・アクセス✧】 埼玉県和光市 和光市駅 周辺 ■ 利用できる路線 東武東上線、東京メトロ有楽町線・副都心線 ■ エリアの特徴 東京メトロの始発駅で、池袋・渋谷方面へ乗り換えなしで出られます。 ✩.。...........................。.✩ 書類づくりの流れを一つずつ覚えながら、 事務の仕事を始めてみませんか？ ご応募をお待ちしています！

求める人材: 【応募資格】 ✔ 職務経験は問いません（事務が未経験の方も応募できます） ✔ {{要確認: 必要なPCスキルの程度（Excel・Wordの基本操作など）}} ★歓迎条件 ✔ 事務の経験がある方 ✔ 見積書・請求書・受発注書類を扱った経験がある方 ✔ Excel・Word を普段から使っている方 ▼こんな方におすすめ▼ ✔ 9:00〜18:00 の決まった時間で働きたい方 ✔ 年間休日120日以上・長期休暇でメリハリをつけたい方 ✔ 電話やメールでのやり取りが苦にならない方 ✔ 数字や日付を見直す習慣がある方 ✔ 営業担当を支える裏方の仕事に興味がある方 例外事由3号のイにより、長期キャリア形成を図るため、 35歳以下を募集しております。

月給23万円以上 給与: ※経験に応じて変動します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00（休憩1時間を含む）

休暇・休日: 【年間休日120日以上／オンとオフのメリハリ抜群！】 * 完全週休2日制 * GW休暇（連続5〜7日） * 夏季休暇（連続7〜9日） * 年末年始休暇（連続8〜10日） * 有給休暇（入社半年後に10日付与／消化率90%以上！） * 慶弔休暇 * 産前・産後・育児休暇 ★自分の予定に合わせて3連休などの取得も可能！しっかり稼いで、大型連休で思いっきり遊ぶスタイルのメンバーが多数活躍中です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【各種手当・補助】 * 時間外手当（全額支給） * 通勤手当（公共交通機関は定期代支給、車通勤は距離に応じたガソリン代支給） * リーダー職手当（3段階のリーダー職制度あり） * 単身赴任手当・転任旅費 * スキルアップ補助費（eラーニング・通信教育講座の受講料：年間最大20,000円補助、書籍購入費：年間最大5,000円補助） * 資格取得奨励金（会社指定の資格取得時に最大30万円を支給）

試用期間なし

その他: 【選考フロー】 Indeedから応募（履歴書不要・スマホで完結） ↓ 採用担当からメッセージまたはお電話で面接日程のご連絡 ↓ カジュアル面談・面接（1回のみ・私服OK） ↓ 内定（最短で面接当日） ↓ 入社（入社日はご都合に合わせて調整できます） ✔ 面接は1回だけです ✔ 履歴書は持参不要です ✔ 服装は私服でOK ✔ 内定は最短で面接当日にお出しできます ✔ 翌月からの入社など、入社日の相談ができます 面接では「どれくらい稼ぎたいか」「どんな生活がしたいか」など、 フランクにお話ししましょう。 お友達同士でのご応募も歓迎です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼ 選考ではなく、ご質問やご相談も歓迎 ／ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「仕事の内容をもう少し詳しく知りたい」 「事務が未経験でも大丈夫か相談したい」など、 「ちょっと話を聞いてみたい」くらいの 軽い気持ちでお気軽にご応募ください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜労働条件の明示＞ ■ 就業場所の変更の範囲 雇入れ直後：和光市駅周辺の事業所 変更の範囲：{{要確認: 就業場所の変更の範囲（待遇欄に単身赴任手当・転任旅費の記載があるため、転勤の有無と範囲）}} ■ 従事すべき業務の変更の範囲 雇入れ直後：一般事務（受発注・書類作成・営業サポートなど） 変更の範囲：{{要確認: 従事すべき業務の変更の範囲}} 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給