【短期】米国大学生向け留学プログラム受入・運営サポート(英語対応あり)

仕事内容: 【主な業務内容】 * 米国大学生向け短期留学プログラムの運営サポート * オリエンテーション、課外活動、修了対応などの運営補助 * 空港送迎・移動・スケジュール進行に関する当日運営サポート * 大学・講師・外部ベンダーとの連絡・調整補助 * プログラム関連資料の作成・更新、情報共有、簡単な事務対応 * Canvaを使用した資料作成（オリエンテーション資料、学生向け案内、簡単な掲示物等） * Excelを使用した名簿管理、スケジュール管理、データ入力 * Microsoft Teamsを使用した社内連絡・情報共有 * WhatsApp等を使用した学生・関係者との連絡対応 * 学生からの問い合わせ対応（生活・スケジュール関連） * 日英／英日の簡単な通訳・翻訳（必要に応じて） この仕事の特徴 * 運営・調整・事務・資料作成を含むサポート業務が中心 * 英語力・PCスキル・調整力をバランスよく活かせます * 留学・国際教育分野での実務経験を積めるポジションです

求める人材: 【必須条件】 * 日本で就労可能な在留資格をお持ちの方 * 日本語・英語での基本的なコミュニケーションが可能な方 * 基本的なPCスキルをお持ちの方 * （Excelでのデータ入力、Microsoft Teamsでの業務連絡、Canvaでの簡単な資料作成 等） * チームで協力しながら業務を進められる方 * 短期留学プログラム期間（2026年4月～7月）を通して勤務可能な方歓迎条件（必須ではありません） * 留学・国際教育・国際交流分野での業務経験 * 英語を使用した業務経験（メール・対面対応など） * 学生対応やカスタマーサポート、調整業務の経験 * 複数の業務を同時に進める環境での実務経験 * Canva、PowerPoint等を使用した資料作成経験

東京都千代田区紀尾井町7-1上智大学四谷キャンパス13号館３階302 CIEE株式会社 勤務地: 勤務地の補足 * 主な勤務地：東京都内（CIEE東京センター） * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、日帰りまたは宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 * 転勤はありません。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

月給33万円～34万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給制（経験・スキルを考慮のうえ決定） * 月給には固定残業代（40時間分）を含みます * 固定残業時間を超過した場合は、別途時間外手当を支給します * 通勤手当支給（実費支給） * 試用期間中も給与条件に変更はありません

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※7:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：3週間 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 以下の必要書類を E メール添付にてお送りください。 書類選考後、対面での面接を行います。 * 日本語で応募の場合： 履歴書・職務経歴書 * 英語で応募の場合： 履歴書・カバーレター 送付先： tokyo-recruit@ciee.org 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 330,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 通勤の可否: * 東京都 千代田区 紀尾井町 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 日本での就労ビザもしくは日本国籍 (必須)

• 英語
• 交通費支給