Executive / Business Assistant・秘書

仕事内容: ＊＊入社時20代から40代の方が活躍されています。 楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。私たちは、急速に変化する市場で事業を拡大し、顧客との強固な関係を築くために、営業活動の効率と効果を最大化することを目指しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 業務内容 Sales部門のExecutive Officerを支えるExecutive / Business Assistantとして、秘書業務に留まらず、ビジネス全体を俯瞰し、営業活動を円滑に進めるための幅広いサポートをご担当いただきます。営業チームが顧客への価値提供とビジネス拡大に集中できるよう、正確かつ迅速なサポートを提供することがミッションです。 具体的には、以下の業務をお任せします： * 秘書業務全般: Executive Officerのスケジュール管理、会議アレンジ（国内外）、出張手配（航空券、宿泊、ビザ等）など。 * 資料作成・データ整理: 会議資料の作成補助、プレゼンテーション資料の準備、営業データや関連情報の整理・管理。 * コミュニケーション・調整: 社内外の関係者（顧客、パートナー、他部署など）との円滑な調整、交渉、連絡。 * プロジェクトサポート: 営業戦略に関するプロジェクトの進行管理補助、関連するサポート業務。 * その他業務: Executive Officerの業務が円滑に進むよう、必要に応じたあらゆるサポート業務。

求める人材: ＊＊入社時20代から40代の方が活躍されています。 必須要件 * 事務経験または秘書経験3年以上。 * ビジネスレベルのPCスキル（Microsoft Office Suite: Excel, Word, PowerPoint）。 * 優れたコミュニケーション能力と調整力。 * 指示待ちではなく、自ら課題を見つけて改善提案ができる主体性。 * 変化の速い環境に順応し、マルチタスクを効率的にこなせる柔軟性。 * 英語でのビジネスコミュニケーション能力（TOEIC600点以上）。 * **フルタイムオフィス勤務（Fully on-site work required）** 歓迎要件 * Executive Officerまたは経営層のサポート経験。 * ITまたは通信業界での勤務経験。 * プロジェクトマネジメントの基礎知識またはサポート経験。 * データ分析ツールの使用経験（CRM、BIツールなど）。 求める人物像 * 秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方。 * Executive Officerのニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方。 * 高いコミュニケーション能力で、社内外の関係者と円滑に信頼関係を築ける方。

東京都世田谷区玉川１丁目１４ー１楽天クリムゾンハウス 楽天シンフォニー株式会社 勤務地: 二子玉川駅 （週2日は在宅勤務も可能、ただ当制度について今後変更されていく可能性はございます。） 【交通手段】 アクセス: 二子玉川駅

年俸500万円～800万円 給与: 賞与あり（昨年実績6月・12月）　 ※会社の業績、一般経済情勢、勤務成績・能力を勘案して昇給する事が可能です。

固定時間制 勤務時間・曜日: Monday to Friday 9:00 ～ 17:30

休暇・休日: カレンダー通り、その他各種有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料） * Global Experience Program * 社員持株会 * スポーツ クラブ法人会員 * 社内託児所 * ライブラリ * コンビニエンスストア * 診療所（有料） * 薬局（有料） * フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa」（有料） * ヘアサロン（有料） * ランドリーサービス（有料） * マッサージ＆鍼（有料） * ネイルサロン（有料） * クラブ活動

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 選考はWeb面接が2回ございます。 弊社は楽天様のご要望をよく理解しております人材紹介エージェントですので何でもご質問・ご相談下さい。書類・面接対策や給与交渉まで納得のいく転職を支援する事が可能です。まずはご経歴やご希望などの情報を入力している事をご確認の上、ご応募下さい。要件を満たす該当者の方のみにご連絡させて頂いております。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 5,000,000円 - 8,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間

• 在宅OK
• 交通費支給