【東京銀座】グローバル企業の社長秘書

正社員
募集人数：1人

ASU BRAND 株式会社

仕事の内容

仕事内容: -社長の日程管理および調整 - 会議、出張、イベントのスケジューリング - 社長のスケジュールに基づく各種調整 - 社内外の関係者とのコミュニケーション - 電話、メール、文書による連絡対応 - 重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ - 各種文書作成および管理議事録の作成や進捗管理等代表取締役のサポートを行いますが、サポートのみではなく事業運営や企画立案も行い社長の右腕となっていただけるよう業務をお任せいたします。　 - 機密文書の管理および保管 - 出張手配および経費精算 - 出張の手配（航空券、ホテル、交通機関など） - 出張にかかる経費の精算 - その他庶務業務 - 来客対応およびお茶出し - 社長の指示に基づくその他の業務サポート

勤務地

東京都中央区銀座８丁目５ー６中島商事ビル　４階 ASU BRAND 株式会社

休日・休暇

休暇・休日: ・年間休日120日・土日祝日（完全週休二日制）・年末年始休暇・慶弔休暇・有給休暇・産前産後休暇 ※５日以上の連休取得も可能です

応募が集まり次第終了

掲載開始日：2023/08/23（水）

募集要項
企業概要
応募について

駅チカで通勤便利/年間休日120日/おしゃれなオフィス

募集要項

アピールポイント:
▼会社概要
ASU BRAND株式会社とはエルメスに特化した買取・販売を行う「XIAOMA」（ショーマ）を運営しています。当社は、東京、香港、シンガポールにショールームを構え、常時300点以上の希少価値の高いエルメスコレクションを取り揃えている点が最大の強みです。

国内外から多くのお客様にご愛顧いただいており、スタートアップ企業として新事業の立ち上げや海外進出にも積極的に取り組んでいます。急成長を遂げる中で、多国籍なチームとして豊富な、成長と発展の機会を提供しています！

▼募集背景
事業拡大を控え以前にも増して活気のある弊社で陰で会社の成長を支えていただく方を新たにお迎えしたくお声がけさせていただきました！

▼この求人のポイント
・社長の右腕として、間近で会社の成長をリアルに実感いただけます！
・社員の半数が外国籍であり、フランクで働きやすい社風が特徴です！
・残業基本なし・有給取得率100%・時間差出勤などワークライフバランス重視の長期勤務が可能！

▼残業について
ほとんどの社員は定時の19:00には退社しており、月平均残業は約６～７時間程度

仕事内容

仕事内容:
-社長の日程管理および調整
- 会議、出張、イベントのスケジューリング
- 社長のスケジュールに基づく各種調整
- 社内外の関係者とのコミュニケーション
- 電話、メール、文書による連絡対応
- 重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ
- 各種文書作成および管理

議事録の作成や進捗管理等代表取締役のサポートを行いますが、サポートのみではなく事業運営や企画立案も行い社長の右腕となっていただけるよう業務をお任せいたします。　

- 機密文書の管理および保管
- 出張手配および経費精算
- 出張の手配（航空券、ホテル、交通機関など）
- 出張にかかる経費の精算
- その他庶務業務
- 来客対応およびお茶出し
- 社長の指示に基づくその他の業務サポート

求めている人材

求める人材:
- 秘書業務経験２年以上（社長秘書経験がある方優遇）
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 迅速かつ正確な事務処理能力
- 秘密保持の重要性を理解し、信頼性の高い対応ができる方
- マルチタスクおよび優先順位付けができる方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

勤務地

東京都中央区銀座８丁目５ー６中島商事ビル　４階
ASU BRAND 株式会社
勤務地:
〒104-0061 東京都中央区銀座8−5−6中島商事ビル4階
ASU BRAND株式会社

Instagram:@ginza_xiaoma
WEB:https://ginzaxiaoma.com
【交通手段】
アクセス:
新橋・銀座駅徒歩５分

給与

月給：30万円以上

勤務時間

固定時間制
勤務時間・曜日:
10:00〜19:00
所定労働時間:1日8時間(休憩60分)

休日・休暇

休暇・休日:
・年間休日120日
・土日祝日（完全週休二日制）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
・産前産後休暇
※５日以上の連休取得も可能です

試用期間

あり
試用期間：3か月
試用期間中の労働条件：同条件

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生:
月給30万〜（＋各種手当＋賞与年2回）
※経験・能力などを考慮の上決定します

賞与
年2回（夏季冬季）
※支給は2年目以降、評価によっては1年目に支給

昇給
年1回（４月）

入社時の想定年収
年収450万～

その他

その他:
給与:社⻑秘書 30万〜(経験者応相談)
雇用形態:正社員
試用期間:3ヶ月

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 300,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

職歴:
* 秘書またはアシスタント: 3年 (必須)

言語:
* 英語 (望ましい)
* 中国語 (望ましい)