社長アシスタント/経営アシスタント

仕事内容: 業務内容 代表の業務全般をサポートしながら、顧客案件や社内プロジェクトがスムーズに進むよう、幅広い業務を担当していただきます。 1．代表のタスク・スケジュール管理 * 代表のスケジュール管理、日程調整 * 代表が抱えているタスクや期限の整理 * 対応漏れ、返信漏れ、期限超過などの確認 2．顧客・社内打ち合わせへの同席、前後のフォロー * 打ち合わせ前の情報整理、前回までの決定事項、宿題の確認 * 必要な資料・情報の準備 * 打ち合わせへの同席 * 議事録やAI文字起こし内容の確認 * 決定事項、依頼事項、タスクの整理（担当者、期限の設定） * 打ち合わせ後の社内外へのフォローアップ 4．資料作成・リサーチ・実務サポート * 競合、サービス、企業などの簡単なリサーチ * 資料や文書のたたき台作成 * データ、情報の整理 * 顧客への連絡文面作成 5．秘書・事務業務 プロジェクト関連業務だけでなく、代表周辺で発生する日常的な業務も担当していただきます。 * 来客対応 * 郵便物、各種書類の確認 * 会食、出張などの手配 * 社内外との日程調整 * 各種申請、事務手続きのサポート * その他、代表周辺で発生する業務 使用ツール * 社内コミュニケーション：Slack * 社外コミュニケーション：Slack、Chatwork、LINE WORKS、メール * 資料作成、データ作成など：Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Canvaなど * データ共有・管理：Googleドライブ * タスク管理：Asana * 勤怠管理・労務関連：マネーフォワード * 生成AI：ChatGPTなど

求める人材: 必須要件 * 基本的なPC操作ができる方 * ビジネス上の基本的な文章作成・コミュニケーションができる方 * 細かな確認やタスク管理を苦にしない方 * 依頼された仕事を最後まで責任を持って追いかけられる方 * 分からないことを自分で調べながら進められる方 * 特定の業務だけにこだわらず、必要な仕事に柔軟に対応できる方 歓迎要件 以下はいずれも必須ではありません。 * 秘書、役員アシスタントの経験 * 営業事務、営業アシスタントの経験 * 営業経験 * Webディレクター、制作進行の経験 * プロジェクトアシスタント、PMOなどの経験 * カスタマーサクセスなどの顧客対応経験 * ベンチャー、スタートアップ、中小企業などで幅広い業務を担当した経験 * ChatGPTなどの生成AIを業務で利用した経験

月給39万7500円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥397,500以上は1か月当たりの固定残業代￥87,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※月給には40時間分の固定残業代（87,500円）を含みます。固定残業時間を超過した場合は、超過分を別途支給します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30（休憩60分）

休暇・休日: 休日 * 土日祝休み * 完全週休2日制 * 年間休日120日以上 休暇 * 有給休暇（法定通り） * 育児休業・産前産後休業（法定通り） * 介護休業（法定通り） * 慶弔休暇（法定通り） * 年末年始休暇（12月29日～1月3日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 諸手当・待遇 * 交通費支給（上限2万円） * 住宅手当（通勤時間が徒歩・自転車で15分圏内にお住まいの場合） * 役職手当 * 昇給あり（半年に1回、業績・評価・経験による） * 賞与あり（年2回、合計基本給2ヶ月分程度。支給額は人事評価による） 想定年収 500万円～600万円 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※賞与年2回分等諸手当含む

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 教育体制・スキルアップ支援 入社後は先輩がフォローします 代表との打ち合わせ、タスクマネジメント、社内外とのコミュニケーション、各種ツールの使い方などを、先輩がフォローします。分からないことがあれば、周囲のメンバーやGoogle Chatでいつでも相談できます。 早期キャリアアップが可能です 年齢や社歴に関係なく、スキルや意欲に応じてさまざまな仕事・役職をお任せします。新規事業、採用、業務改善など、希望や適性に応じて挑戦する機会があります。 生成AIの知見を身につけられます 単純なアシスタント業務だけでなく、社内では生成AIを用いた業務効率化にも注力しています。最新のAIツールを使って、情報整理や資料作成などの業務を効率化する力を身につけられます。 雇用形態: 正社員 給与: 397,500円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 駅近5分以内