グローバル企業での バックオフィス アシスタントスタッフ

仕事内容: Provenance Distributionsは日本、香港、シンガポールに拠点を置く、食品・飲料(F&B)の大手流通企業で、各国の大手企業のカフェ・キッチンスペースの運営管理、食品や飲料の輸入・販売をしております。 今回、バックオフィス全般（Finance , HR , 総務）を担当するバックオフィス スーパーバイザーのアシスタントを募集しています。上司となるバックオフィススーパーバイザーがバックオフィスの全業務を担当しているため、アシスタントの方もバックオフィス全体をアシストしていただくこととなります。 主な業務内容: * 労務関連サポート、給料計算業務 * 社内データや取引先との契約に基づき、日英両言語にて請求書のチェック・送信 * 請求金額、支払条件、税区分などの内容を正確に記載・確認 * アジア太平洋地域を含む外部関係者と英語での連携あり * 請求書の整理・ファイリング * 経費精算のデータ入力および確認 * 会計ソフトへの簡単な仕訳入力 * 月次の売上・支出データの集計補助 * 金融機関への入金・支払の補助業務 * 書類作成やチェックなどの庶務的なサポート * 採用サポート、ＰＣ、携帯セットアップなどバックオフィス業務全般 Provenance Distributions is a leading supplier of food & beverages to Multinational companies. We import & distribute fast-moving food & beverages in Japan, Singapore and Hong Kong to leading retailers, corporates, hotels, casinos & airlines. Provenance Distributions is also a regional micro-kitchen & pantry service provider for global companies. We are currently recruiting for an assistant to the Back Office Supervisor, who is responsible for all back-office functions, including Finance, HR, and General Affairs. As the Back Office Supervisor handles all areas of back-office operations, the assistant will also be expected to support a wide range of back-office tasks. We are looking for a dynamic, well-organized and self-motivated full-time Back office assistant for the following job scope: * Ralated to labor law and payroll tasks * Reviewing and sending invoices in both Japanese and English, based on internal data and client agreements * Ensure accuracy in billing amounts, payment terms, and applicable taxes * Coordinate with internal departments to obtain necessary approvals prior to dispatching invoicesOrganizing and filing receipts and invoices * Entering and verifying expense reimbursement data * Recording basic journal entries using accounting software * Assisting in monthly sales and expense data summaries * Supporting bank deposit and payment procedures * Providing clerical support for accounting-related documents * Recruitment support, PC and mobile phone setup, and general back-office operations

求める人材: * 労務、給料計算のご経験のある方 * PCセットアップなど、PCの扱いが得意な方 * 会計ソフトへの仕訳入力、請求書作成などの基本的な経理業務を自立して対応できる方 * 日英両言語での請求書対応やメールのやり取りが可能な方（英文業務の実務経験がある方歓迎） * 業務の優先順位を見極め、臨機応変にタスクを整理・遂行できる方 * チームとの連携を大切にしながら、担当領域に責任を持って取り組める方 * 状況に応じて人事・労務関連の業務にも柔軟に対応できる方 * 細部への注意力があり、報告・連絡・相談を適切に行える方協調性のある方 * 責任感や自主性があり、マルチタスクや整理整頓ができる方 * 英語と日本語での会話・文書作成ができ、コミュニケーション能力の高い方 * Word、Excelの基本的な操作が出来る方 Requirements for the position * Person with experience in labour administration and payroll processing * Person who is comfortable with PC setup and handling computers * Comfortable with bilingual invoice processing and email correspondence in both Japanese and English (experience in English-language business tasks is a plus) * Able to prioritize tasks and manage workflows flexibly and efficiently * Collaborative team player with a strong sense of ownership and accountability over assigned duties * Willing and able to support HR and labor-related tasks when needed * Detail-oriented with strong organizational skills and clear communication (reporting, sharing updates, raising issues appropriately) * Self-motivated and responsible, with the ability to multitask and maintain a tidy workflow * Strong verbal and written communication skills in both Japanese and English * Proficient in basic operations of Word and Excel

東京都23区 Provenance Distributions株式会社 勤務地: トレーニングは押上駅周辺で行う予定です。 トレーニング後は在宅がございますが、上司の依頼に応じて、 都内各所（港区中心）に出かけていただくことがございます。 東京都港区 Location Tokyo- Minato- Ku Training is planned to take place around Oshiage Station. After the training period, there will be opportunities to work from home, but depending on your supervisor’s requests, you may be required to travel to various locations within Tokyo, mainly in the Minato area.

月給31万1000円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥311,000以上は1か月当たりの固定残業代￥41,411（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 * トレーニング中は通勤手当あり。 * Commuting expenses will be provided during the training period.

固定時間制 勤務時間・曜日: * 勤務曜日 Work days : 平日（月曜日〜金曜日） Weekday only　(Mon-Friday) * 基本勤務時間　10：00～19：00　または9：00～18：00 * 1か月あたりの平均勤務時間は163時間。

休暇・休日: 完全週休二日制(土日祝日) Holidays Saturdays, Sundays, Public Holidays

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: There will be two interviews after screening the documents of the candidate. Upon passing the screening process, the candidate will be contacted for the interviews. If you are looking to work in a multinational company, please apply. Please prepare both English and Japanese versions of your resume. The second interview will be conducted in English. 書類選考の上、面接を2回行います。書類選考通過後、面接のご連絡を差し上げます。 2次面接は英語で行われます。 多国籍企業への就職をお考えの方は是非ご応募ください。 レジュメは英語版と日本語の両方でご用意ください。 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 311,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間 職歴: * 労務: 1年 (望ましい) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 簿記３級 (望ましい)

• 即日勤務OK
• 在宅OK