インポート代行業務/HT-0559

仕事内容: KiteRaは、創業以来「社内規程DX」という新たなカテゴリーマーケットを切り拓き、これまでに3,000社を超える企業へ導入されるまでに成長してきました。従来DX化が進んでいなかった領域に挑み、市場を切り開くことで、着実に導入実績と信頼を積み重ねています。 そして今、私たちは “第二創業期” として、社内規程にとどまらず、より広く企業のガバナンス課題を解決する「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化を目指しています。社会的にもガバナンスの重要性が高まる中で、各種レギュレーション業務を最新のテクノロジーで統合・最適化し、企業の持続的な成長と価値向上を支える存在になることをVisionとしています。 このように事業が急速に拡大する中、KiteRa導入企業の増加に伴い、既存規程を当社プロダクトへインポートする代行業務も拡大しています。今後さらなる需要拡大が見込まれる中で、顧客との調整や、社内外リソースを活用した体制マネジメントを担い、業務全体を統括できるスーパーバイザーを新たに募集します。 ■インポート代行業務とは KiteRa Bizでは、新規導入時にお客様が従来から利用している規程ファイル（Word／PDF）をシステムに取り込む「規程のインポート」が可能です。 ただし、以下のような制約があります。 ・ファイル形式や書式の仕様により、OCRで自動取り込みができない場合がある ・KiteRa Bizの仕様に合わせてデータを加工する必要がある ・数十件から多い場合は数百件にのぼる規程ファイルを、お客様自身で加工・取り込みするのは大きな負担となる この課題を解決するために、当社では「インポート代行サービス」を提供しています。 これは、お客様から預かった規程ファイルを当社が加工・取り込みし、スムーズにシステムを利用開始できるよう支援するサービスです。 当社内では、この業務を「インポート代行」と呼んでいます。 【具体的な仕事内容】 1. インポート業務の管理・統制 ・顧客からの要望整理・調整 ・社内カスタマーサクセスとの連携・確認 ・内部/外部リソースへの業務指示・進行管理 ・成果物のレビュー・品質管理 ・顧客および社内への納品・報告 ・納期の管理 2. 規程インポート業務 ・顧客から預かったWordファイルを自社システムへ取り込み、体裁修正や表作成 ・他メンバーが加工した文書のチェック ・顧客への受領・納品連絡 【使用ツール】 ・Word / Googleドキュメント ・Excel / Googleスプレッドシート ・Slack / Zoom / Notion / Gemini など

求める人材: 学歴不問 業種未経験OK 【必須スキル】 ・顧客折衝やプロジェクト進行管理の経験 ・複数メンバー/外部リソースを活用した業務調整経験 ・業務フロー整理や品質管理の実務経験 ・基本的なITリテラシー（Office、クラウドサービス、Zoomなど） ・Microsoft Wordを使った文書作成・編集スキル 【歓迎スキル】 ・スプレッドシートやNotion、生成AIを活用した業務効率化の経験 ・ドキュメント管理・コンテンツ編集の経験 ・SaaSプロダクトやBPO業務に携わった経験 ・チームリーダー/スーパーバイザー経験 ・業務改善・標準化推進の経験 ・KiteRaのMISSION・VALUE・SPIRIT、ならびにプロダクトに共感できる方 ・顧客の要望を正しく理解し、分かりやすく整理できる方 ・丁寧かつスピード感を持って業務を遂行できる方 ・チームで協力しながら成果を出せる方 ・変化を前向きに捉え、柔軟にリソースを活用できる方 ・新しい仕組みづくりや改善に挑戦したい方 ・丁寧かつ効率的に顧客対応を進められる方

東京都港区北青山1丁目2番3号青山ビル7階 株式会社KiteRa 勤務地: 勤務地 東京都港区北青山一丁目2番3号　青山ビル 7階

年俸400万円～550万円 給与: 想定年収 400万円~550万円 賞与回数 賞与なし

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 09:00~18:00 夜間勤務 なし

休暇・休日: 休日 土日祝休み 年間休日 120日 休暇制度 年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、産休・育休、有給休暇 その他の休日休暇 アニバーサリー休暇（年1日） ヘルスサポート休暇（月2日） 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与） 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可） リフレッシュ休暇：半期ごとに1日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、健康診断、役職手当 その他の福利厚生・諸手当 ◎コミュサポ制度（Welcomeランチや懇親会などの費用補助） ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎副業制度あり（許可制） ◎社会保険完備 　※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ◎通勤手当（上限月額5万円） ◎残業代支給（みなし残業・固定残業なし） ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断（全額会社負担） ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料） ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人は合同会社未来共創の職業紹介求人です。 履歴書＆職務経歴書の添削はじめ採用担当者に 好印象を持って頂けるノウハウや 面接対応・対策もお教えします。 弊社で推薦文を作成し、 直接人事担当者にご推薦いたします。 直接企業様の人事判断で選考は行われますので、 スムーズに選考可能です。 その為、選考通過率も格段に違います。 また、あなた様に即した案件もあわせてご紹介いたします。 ＼ご応募お待ちしております！/／ ------------------------------------------------------ 【紹介元企業について】 この求人は合同会社未来共創の職業紹介求人です。 ■ 事業所：神戸市須磨区車字竹ノ下1324-1-303 ■ 有料職業紹介免許許可番号： 許可番号：２８－ユー３０１３３０ ------------------------------------------------------ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,000,000円 - 5,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間