【菊陽町/光の森】医療秘書・院長秘書(事務・秘書経験者歓迎)

仕事内容: 仕事内容（医療秘書） 当院の医療秘書は、「院長の右腕」として 院長まわりの事務・調整業務に加え、人事・労務まわりのサポートも担っていただきます。 ◆ 主な業務内容 ① 院長のスケジュール・タスク管理 * 診療・ミーティング・面談・外部との打ち合わせなどのスケジュール調整 * スケジュール表やToDoリストの整理・更新、リマインド * 学会・セミナー・出張などの申込み、交通機関・宿泊の手配 ② 会議・打ち合わせのサポート * 院内ミーティングの日時調整、アジェンダ（議題）の準備 * 会議資料の作成・印刷・配布 * ミーティングの簡単なメモ取り・議事録作成 * プロジェクトや改善活動の進捗リスト作成・更新 ③ 人事・労務まわりのサポート（守秘性の高い業務） * スタッフの勤務条件・待遇に関するデータ整理（昇給・評価・手当などの一覧管理） * 勤怠・シフト・面談内容などの情報整理（※最終判断は院長・マネージャーが行います） * 採用活動のサポート（応募者情報のとりまとめ、面接日程調整 など） * 人事・労務に関係する院内文書の作成補助・体裁チェック ④ 書類・資料作成・チェック * 患者様向けの説明文・案内文の体裁チェック（誤字脱字の確認など） * 院内マニュアルや通知文、掲示物などの文書作成サポート * 行政・歯科医師会などに提出する書類のとりまとめ（院長作成文の清書・レイアウト調整 など） ⑤ 情報整理・院内コミュニケーションのサポート * チャットツールやメールで発信する院内連絡文の作成・下書き * 院長への報告内容の整理（「要点を一枚にまとめる」など） * 院長が関わるタスクや案件の一覧化・フォルダ整理 ⑥ 一般事務・受付まわりのサポート（必要に応じて） * 業者・来客・見学者・面接候補者などの対応 * 簡単なデータ入力・リスト作成・集計業務 * 電話応対の一次対応　※専門的な問合せは担当スタッフにつなぎます

求める人材: ・社会人経験3年以上（目安）があり、オフィスワークのご経験がある方 ・Word・Excel・メールなど、基本的なPC操作に慣れている方 ・敬語やビジネスマナーなど、社会人としての基本が身についている方 ・人のサポートや、スケジュール・タスク管理が得意な方 ・人事・労務・スタッフの待遇など、機微な情報を丁寧に扱える方 ・院長の考えをくみとり、クリニック全体を良くしていく仕事に興味がある方

熊本県菊池郡菊陽町武蔵ヶ丘北2-15-8-4にじの森歯科クリニック にじの森歯科クリニック　医療法人　MARUTA DENTAL OFFICE

月給24万円～27万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥240,000 〜 ￥270,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（15時間相当分）を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 【平日】月・火・木・金 勤務時間　8:30~18:00　休憩時間　13:00~14:30 【土曜】 勤務時間　8:30~17:30　休憩時間　13:00~14:00 ＊週４０時間勤務 ＊最終受付時間は上記記載の60分前 ＊祝日は休診、振替診療は行いません勤務時間　8:30~18:00　休憩時間　13:00~14:30

休暇・休日: ✦完全週休2日制（水・日・祝日） ✦年間休日125日以上、夏季休暇、年末年始休暇あり ✦産前・産後休暇、育児休暇制度も完備（実績8回）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ✦社保完備（厚生年金、雇用保険、労災、歯科医師国保） ✦産休育休制度 ✦託児所でスタッフ家族の無料託児サービス（６ヶ月児から） ✦産休取得時にお祝金50,000円支給 ✦産休育休中の国保保険料を全額補助 ✦交通費支給 ✦健康診断：年1回無料 ✦スタッフ専用トイレ(男女別） ✦ユニフォームとシューズ無料支給 ✦個人用ロッカー（鍵付） ✦無料駐車場60台 ✦社割治療

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: * 本求人は Indeed からのWeb応募（Indeed履歴書） を受け付けています。 * まずは「応募画面へ進む」ボタンから、必要事項をご入力ください。 * ご登録のIndeed履歴書・職務経歴をもとに書類選考を行い、 * 通過された方には、見学・面接の日程についてご連絡いたします。 ※書類選考が重要ですので、履歴書はしっかりと入力されることをお勧めします！ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 240,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 通勤の可否: * 熊本県 菊池郡 菊陽町 武蔵ヶ丘北 (必須) 職歴: * 事務/秘書/人事・総務/医療関係: 3年 (必須)

• 残業なし
• 交通費支給