事務系->秘書

仕事内容: ■具体的な業務内容 社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■職務詳細 スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊・会食等） 会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ＜仕事の魅力・やりがい＞ 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ＜キャリアパスイメージ＞ ▼1?3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3?5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 ＜取扱い商材＞ 血液濾過器、腹水関連商材など、アフェレシス治療に使用する商材 ・フレックスタイムはコアタイム無し　※ただし試用期間中の適用なし

求める人材: 【必須】・秘書業務または役員アシスタント業務経験（3年以上） ・複数関係者との調整業務経験 ・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）およびTeamsを使用した業務経験 ＜スキル＞ ・ビジネスメール作成スキル ・正確かつ丁寧な事務処理スキル ・語学力（英語）：メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル ＜求める人物像＞ ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたいという想いをお持ちの方 ・相手の立場に立って考え、ホスピタリティをもってきめ細やかなサポートができる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、社内外の多様な関係者と信頼関係を築きながら、主体的に行動できる方 ・グローバルに拡大する事業の中で自身も成長していきたいという意欲をお持ちの方 ※本ポジションでは、経営陣をはじめ社内外の多くの関係者と連携しながら業務を進めていただきます。 相手の意図を汲み取り、状況に応じて柔軟に調整・対応いただくことが期待されます。 【歓迎】

年俸463万円～597万円 給与: 月給： 243,820円～ 手当：休日出勤手当、勤務地手当、通勤手当、家族手当 など 賞与：年2回（2025年度賞与実績5.42ヶ月） 昇給：年1回

固定時間制 勤務時間・曜日: 就業時間:9:00～17:45 休憩時間:12:00～13:00 時間外労働:あり 勤務曜日:月～金曜日

休暇・休日: 休日：週休2日制、祝日、年末年始、年次有給休暇など 　　特別休暇（忌引や結婚等）、家族看護休暇など 年間休日：121日前後

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 各種制度：寮・社宅（借り上げ社宅・寮含む）、持ち家支援、各種財産形成支援、自己啓発支援、海外留学、育児短時間勤務など その他　：福祉共済会(共済生保・医療共済・がん保険・慶弔見舞金共済など)や各種福利厚生施設利用制度（スポーツクラブやホテル・旅館など）、各種福利が充実し安心して仕事が出来る仕組みが整備。

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人は人材紹介エージェントパソナHSの求人です。 本求人にご興味をお持ちいただけましたら、下記「応募ページへ」ボタンをクリックし、ご応募ください。 ご案内が可能な場合のみ、３営業日以内にご連絡をさせていただきます。 ※状況により、転職のご支援に至らないことがございます。その場合、当社からのご連絡は控えさせていただきます。 ※応募＝企業への直接応募ではありません。いきなり応募はちょっと・・という方も、まずはお気軽にご連絡ください。 ■ご推薦までのステップ Step1:パソナHSキャリアアドバイザーとの事前面談 ↓ Step2: 求人企業様へご推薦　 ↓ Step3: 書類通過後、企業での面接実施（１～３回程度） ↓ Step4: 内定（必要に応じオファー面談、条件交渉） ↓ Step5:入社決定 ■パソナHSの支援内容について ・本人材紹介サービスは全て無料でご利用いただけます。 ・ご希望に沿う求人のご紹介、履歴書添削、面接対策、入社までのフォローなど、お一人お一人に合わせてきめ細やかにバックアップさせていただきます。 雇用形態: 正社員 給与: 4,630,000円 - 5,970,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間