真庭の「住」を支える総務事務【建設業界が初めての方歓迎】【年間休日119日】

仕事内容: ＜この仕事のポイント＞ ・総務のベテラン社員が定年退職を迎えることに伴う募集です。 ・建設業の知識は不要。現在の担当者が、半年かけてじっくり業務を引き継ぎます。 ・引継ぎを担当する先輩は会社のすぐ近くに住んでいるため、退職された後も、分からないことがあればいつでも相談やサポートが受けられる安心の環境です。 ＜企業紹介＞ 私たちは岡山県真庭市を拠点に、約100年にわたり「地域と歩む」をスローガンに掲げてきた総合建設業の会社です。 社員数は17名。道路などの公共工事から一般住宅の新築やリフォーム、さらに地域の空き家問題の解決まで幅広く手がけています。 当社の自慢は、外注任せにせず自社で職人を抱えているからこそ実現できる、現場のスムーズな連携と無理のない業務進行です。そのため社内にはギスギスした空気がなく、安全第一を徹底する真面目で穏やかな風土が根付いています。 地域から寄せられる厚い信頼に応えながら、社員一人ひとりを家族のように大切に守り抜く会社です。 ＜ビジョン＞ 創業から約100年、私たちが最も大切にしているのは、会社を支えてくれる「社員とその家族」の幸せです。 地域社会から信頼され続ける企業であるためには、まず社員自身が心にゆとりを持ち、長く働ける環境が不可欠です。私たちは、出た利益をしっかりと社員へ還元し、一人ひとりが家族との時間を大切にできる会社を目指しています。 ＜採用メッセージ＞ 「建設業は未経験だけど大丈夫かな」「人間関係の輪に馴染めるだろうか」そんな不安を抱えている方にこそ、ぜひ当社の扉を叩いていただきたいです。 当社の自慢は、困ったときには誰にでも気兼ねなく相談できる、風通しの良さです。半年間という十分な時間をかけてバトンタッチを行いますので、焦らず少しずつ、当社の「要」として成長していってください。 ＜募集背景＞ 長年、当社の裏側を支え続けてくれた総務のベテラン社員が、定年退職を迎えます。 会社にとって大切なポジションだからこそ、新しく入社される方に急な負担を押し付けるようなことはしたくありません。そのため、最低でも半年間という十分な引き継ぎ期間を設け、お互いの心にゆとりを持った状態で丁寧にバトンタッチを行いたいと考え、今回の募集に至りました。 ＜仕事内容＞ 当社には、お金の管理を専任で担う「経理事務」のスタッフが在籍しています。 あなたにお任せしたいのは、現場と社内をつなぎ、会社を縁の下から支える「総務事務」の業務です。 ステップ１：社内外の窓口となる電話・来客対応 役所の担当者やリフォームの施主様など、さまざまな方からの電話に応対します。相手の状況に合わせて臨機応変にコミュニケーションを取る、会社の「顔」となる業務です。 ステップ２：現場を裏から支える労務管理 現場の職人から提出される日報を確認し、労働時間などを管理します。現場監督とこまめにコミュニケーションを取り、現場がスムーズに回るようサポートする大切な役割です。 ステップ３：請求書の準備と経理への連携 請求書の発行や分類を行います。実際のお金の計算や支払いは経理担当が行うため、経理がスムーズに処理できるよう、書類を整理して正確につなぐ業務です。 ステップ４：専門業務への挑戦（ゆっくり覚えていけば大丈夫です） 公共工事に必要な「経営審査」の準備などの行政手続きをお任せします。 岡山県の指定科目に沿った仕分けなどを行いますが、専門用語も多く、初めは分からなくて当然です。過去の資料を先輩と一緒に見返しながら、一つひとつの手順をなぞるように覚えていただければ大丈夫です。専門的な知識は日々の業務を重ねる中で自然と身についていくため心配いりません。 ＜ここが覚悟のしどころ＞ 経理担当、現場監督、役所の担当者など、多くの人と関わりながら業務を進める「架け橋」となるポジションです。 そのため、決められた業務をこなすだけでなく、周囲とこまめにコミュニケーションを取ることが求められます。 ＜１日の流れ＞ ８：30　出社、メールのチェック、郵便物の仕分け ９：00　現場監督から提出される日報の確認（労務管理） 10：00　請求書の発行や分類 12：00　お昼休憩 13：00　役所の担当者やリフォームの施主様からの電話対応 15：00　先輩と一緒に過去の資料を確認しながら、経営審査の手順を学ぶ 16：30　明日の業務の準備、机の上の整理整頓、事務所の清掃 17：00　退社 ＜研修ステップ＞ ステップ１：会社の基本と職場の雰囲気に慣れる 最初の１週間は、会社のルールや現場監督、職人たちの顔と名前をゆっくりと覚えていただきます。まずは当社の穏やかな空気に慣れることから始めてください。 ステップ２：ベテラン社員の隣で業務を見る ベテラン社員の隣に座り、電話応対や日報確認など実際の手順を間近で学びます。半年間という十分な時間をかけてじっくり引き継ぎますので、焦る必要はありません。 ステップ３：簡単な業務からスタート 郵便物の仕分けや簡単なデータ入力など、ミスの起きにくい業務から少しずつバトンを受け取ります。分からないことがあれば、いつでも先輩や周囲の社員に質問できる体制が整っています。 ステップ４：建設業特有の知識を学ぶ 公共工事に必要な「経営審査」の準備など、少し専門的な業務について過去の資料を読み込みながら学習を進めます。こちらもあなたのペースに合わせて丁寧に教えますので安心してください。

求める人材: ＜必須条件＞ ・高卒以上 ・パソコンの基本的ができる方 ・普通自動車免許（AT限定可）

岡山県真庭市上水田2461 志田工業株式会社 勤務地: オフィス内全館禁煙 【交通手段】 アクセス: 中国自動車道「北房インター」より車で４分

月給20万円～27万円 給与: 月収200,000円～270,000円＋交通費・賞与 ＊経験・能力を考慮の上、決定いたします。

固定時間制 勤務時間・曜日: ８：30～17：00（実働７時間30分・休憩60分） ＊基本的に残業はありません。当日の残務は翌日対応していただきます。 ＊子育てや介護などがある場合は時短勤務の相談に応じます。

休暇・休日: 年間休日：124日（会社所定休日119日＋取得義務有給５日） ・土、日、祝日 ・ＧＷ・夏季・年末年始・有給・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・昇給制度あり（年１回） ・賞与（昨年実績２回／年） ・各種社会保険完備 ＜各種手当＞ ・資格手当（建設業経理士など） ・通勤手当 ・調整手当 ・健康診断（年１回） ・退職金制度（勤続３年以上） ・資格取得支援（全額会社負担）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ＜選考プロセス＞ ステップ１：書類選考 まずはお送りいただいた履歴書を拝見します。ブランクがあっても全く問題ありません。 ステップ２：適性検査 面接の前に、簡単な適性検査を実施します。 ステップ３：面接（２回） 社長や人事担当と面接を行います。あなたがどんな環境で働きたいか、どんなことに不安を感じているかをリラックスしてお話しください。 ステップ４：内定 お互いに納得できれば、晴れて採用となります。あなたと一緒に働ける日を社員一同楽しみにしております。 ＜会社概要＞ 会社名：志田工業株式会社 創業：1926年（大正15年）5月 設立：1949年（昭和24年） 代表取締役：志田 崇 社員数：17名 事業内容：真庭市を中心に、岡山県全域の暮らしを支える総合建設業 雇用形態: 正社員 給与: 200,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 164時間

• 交通費支給