仕事内容 | 仕事内容: 役員の業務を円滑に進めるため、調整・管理・サポートを通じて組織運営を支えることがミッションです。 ◆主な業務内容 役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。 ・役員のスケジュール管理、日程調整 ・来客対応、会議等の調整 ・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整 ・請求書の確認、処理などの事務業務 ・Slack等の社内ツールの管理 ・その他、役員および組織運営に関わる各種サポート業務 一般的な役員秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。 |
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求めている人材 | 求める人材: 必須条件 * 基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint等)、AIツールの利用経験 * 社内外の関係者との調整・連絡業務の経験 * 事務・アシスタント・秘書など、何らかのバックオフィス業務経験 * 正確性を求められる事務処理を、スピード感を持って対応できる方 歓迎要件 * 役員秘書・部門アシスタント・営業アシスタント等の経験 * スケジュール調整・来客対応の経験 * 請求書処理などの経理関連業務の経験 * Slackなどの社内コミュニケーションツールの利用経験 * 複数の関係者との調整を並行して進めた経験 |
勤務地 | |
給与 | 月給37万5000円~54万円 給与: ・出勤支援手当20,000円 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00~19:00 実働8時間/休憩時間60分 |
休日・休暇 | 休暇・休日: ・完全週休2日制、祝日 ・年次有給休暇(6カ月経過後出勤率80%以上の場合に10日付与) ・年末年始休暇(12月31日~1月3日) ・慶弔休暇、結婚休暇、子の看護休暇 ・介護休業、育児休業 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険) ・健康診断/婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・社員食堂(フリーランチ)/カフェ利用可能(フリードリンク) ・24時間365日利用が可能な社内ジム完備 ・お昼寝スペースやマッサージルームなど |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:1か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 書類審査 ↓ 一次面接(人事担当/WEB) ↓ 最終面接(役員面接/対面) 雇用形態: 契約社員 給与: 375,000円 - 540,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 167時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 2人 |
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社名 | GMOフィナンシャルホールディングス株式会社 |
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事業内容 | 金融取引取扱 |
本社所在地 | 1500043 東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号 |
代表者 | 高島 秀行 |
企業代表番号 | 0362210198 |
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GMOフィナンシャルホールディングス株式会社
東京都渋谷区道玄坂
月給37万5000円~54万円
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役員アシスタント
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