総務事務担当者

仕事内容: 当社の総務（GA）チームの一員として、責任感が強く、観察力があり、細部まで丁寧に対応できる方を募集しています。本ポジションでは、日本語（会話・読み書き）を日常的に使用します。入社後は、取引先および社内各部署との調整業務について研修を行い、その後は各種データ・書類の正確な管理および、問題・遅延・変更発生時のリアルタイム報告を担当します。スピード感のある多国籍な職場環境において、落ち着いて行動でき、空気を読んだ対応ができる方に適したポジションです。業務は総務チーム内でローテーションを行うため、柔軟性と適応力が求められます。 業務内容 ・取引先および社内各部署間の物流関連調整・連絡業務 ・取引先・パートナー・社内関係者との日本語によるメール・メッセージ対応 ・総務責任者の指示のもと、日常業務のサポート ・書類作成、スケジュール管理、データ入力、記録管理などの事務業務 ・物流・購買・社内報告に関する各種記録の作成・確認・管理 ・倉庫・施設での現場確認や点検の実施または補助 ・業務進捗、取引先からの回答、遅延、リスク等のリアルタイム報告

求める人材: ・ビジネスレベルの日本語能力（会話・メールの読み書き） ・Excelを含むPCスキルおよび各種デジタルツールの操作経験 ・数字に強く、整理整頓ができ、細部まで注意を払える方 ・小さなミスや異変に気づける観察力 ・指示を正確に理解し、安定した品質で業務を遂行できる方 ・忙しい状況でも冷静かつ正確に対応できる方 ・進捗・遅延・問題点を自発的に報告できる方 ・役割と優先順位を理解し、担当外業務は事前に相談できる方 ・チームの業務フローの中で働ける方 ・責任感があり、信頼でき、自立して業務を進められる方 ・オフィス業務および現場業務の両方に対応可能な方 ・普通自動車免許をお持ちの方歓迎 ・物流・オペレーション・調整業務の経験または関心がある方歓迎 ・スピードよりも正確性・信頼性を重視できる方

月給25万円～27万円

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00 ~ 18:00 （休憩1時間、実働8時間） ・勤務時間: 所定労働時間＋固定残業月30時間 ・残業: 業務状況により追加残業あり ・休日：土曜日、日曜日、祝日

休暇・休日: ・完全週休2日制（土曜日・日曜日・祝日） ・年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・有給休暇、育児休暇制度あり ・研修・資格取得支援あり ・交通費支給 ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日は相談可能 ・電話による事前確認後、来社面接を実施します。 ・選考過程で1週間のトライアルを実施する場合があります。 雇用形態: 契約社員 給与: 250,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間