営業推進・事務サポート|大手外資系企業内での印刷運用サポート兼務

仕事内容: ＼事務力＋ちょっと現場力！／ 大手外資系企業の“社内印刷運用”を支える 営業推進アシスタント（正社員）を大募集！ ✼┈┈┈┈┈┈┈┈ここがPoint┈┈┈┈┈┈┈┈✼ ✅ 創業78年の安定企業「文星閣」の正社員採用！ ✅ 月給28万7,500円〜＋年2回賞与 ✅ 土日祝休み（完全週休2日）でプライベートも充実 ✅ 2名体制のシフト制！1人に負担が集中しない環境 ✅ 印刷・DTP・営業事務などの経験が活かせる♪ ✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼ 【 担当していただくお仕事 】 文星閣の営業推進部門に所属し、下記の2つの業務を組み合わせた「ハイブリッド職」としてご活躍いただきます！ 〇 【1】営業推進・事務サポート業務（文星閣社内） …営業資料や社内資料の作成補助 …データ入力、内容確認、メール対応 …案件管理、進行確認の補助 …社内外との連絡、調整、簡易レポート作成 〇 【2】印刷運用サポート業務（取引先オフィス内） …大手外資系企業内での社内印刷依頼の受付・確認 …印刷データの簡易チェック …オンデマンド印刷機を使用した出力・簡単な加工（製本・断裁・ラミネートなど） …用紙やトナーなどの在庫確認 …週次の簡易レポート作成 ※機器の専門的な修理・保守はメーカー対応となるため、機械修理の専門知識は不要です！ ＼ すべてを最初からできなくてOK！ ／ 入社後は文星閣側で丁寧な教育・サポートを行います。 取引先業務は必ず2名体制でシフトを組み、交代しながら運用します。 分からないことや判断に迷うことは、すぐに社内の管理メンバーに相談できる環境なので安心です！ ･･･････････････････････････････ 【 入社後の流れ（研修について） 】 未経験の業務があっても安心のステップアップを用意！ ▼ステップ1：座学・社内ルールの理解 文星閣の事業内容や営業推進業務を学びます。 ▼ステップ2：基本実務の習得 印刷機、加工、製本、在庫確認などの基本をマスター。 ▼ステップ3：現場フローの習得 取引先オフィスでの業務フローやレポート方法を学びます。 ▼ステップ4：2名体制での実務スタート 先輩と一緒にシフトに入り、実務を担当します。 ★印刷会社や出力センターでの経験がある方であれば、早い段階で業務に慣れていただけます！ ･･･････････････････････････････ 【 実際の働き方イメージ 】 文星閣社内での事務と、取引先オフィスでのサポートを組み合わせた働き方です。 （例） ・ある日は文星閣社内で「営業推進・事務サポート」 ・別の日は取引先オフィスで「印刷運用サポート」 週次で対応内容や課題をメンバー間で共有し、1人に業務が集中しないよう設計しています。 外資系企業内での業務もありますが、翻訳ツールが利用できるため高度な英語力は必須ではありません。 ･･･････････････････････････････ 【 この仕事で身につくスキル 】 ・営業推進、営業事務の実務スキル ・印刷、製本、加工の実務知識 ・進行管理、優先順位づけのノウハウ ・大手企業内での業務経験 ・業務改善、マニュアル化の経験 事務職としての安定感に加えて、現場運用の知識も身につくため、将来的なキャリアの幅がグッと広がります！

求める人材: 印刷会社・出力センター・DTP・制作進行・営業事務などの経験がある方を歓迎します。 すべての経験が必須ではありません。 基本的なPC操作ができ、丁寧に確認しながら仕事を進められる方であれば、入社後に少しずつ覚えていただけます。 【こんな方に向いています】 ・印刷業界での経験を活かしたい方 ・事務だけでなく、少し現場感のある仕事もしたい方 ・人と話しながら仕事を進めるのが好きな方 ・コツコツした確認作業が得意な方 ・営業事務や営業アシスタントの経験を活かしたい方 ・安定した正社員として働きたい方 【必須条件】 ・基本的なPC操作 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作 ・メール対応 ・丁寧な確認作業 ・社内外とのコミュニケーション 【歓迎条件】 ・印刷会社での勤務経験 ・出力センターでの勤務経験 ・DTP、制作進行、印刷進行の経験 ・営業事務、営業アシスタント経験 ・Mac操作に抵抗がない方 ・英語環境に抵抗がない方 英語は高度なスキル不要です。 翻訳ツールも利用できます。 印刷の専門知識よりも、丁寧さ・確認力・コミュニケーション力を重視します。

大田区昭和島1-5-32 株式会社文星閣 勤務地: 勤務地は、株式会社文星閣の社内オフィス・工場と、東京都内の取引先オフィスの両方を想定しています。 入社後はまず文星閣社内で、営業推進・事務サポート業務や印刷運用の基本を覚えていただきます。 業務に慣れてきたら、取引先オフィスでの印刷運用サポート業務にも入っていただきます。 取引先は東京都心部の大手外資系企業オフィスです。 詳細な勤務地や勤務スケジュールは、面接時にご説明します。 ※転居を伴う転勤は想定していません。 ※取引先業務は2名体制でシフトを組みながら運用予定です。 【交通手段】 アクセス: 株式会社文星閣 東京都大田区昭和島1-5-32 東京モノレール「昭和島駅」より徒歩圏内です。 文星閣社内での勤務日と、東京都心部の取引先オフィスでの勤務日があります。 取引先オフィスへのアクセスや勤務スケジュールは、面接時に詳しくご説明します。

月給28万7500円～72万9000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥287,500 〜 ￥729,000は1か月当たりの固定残業代￥75,000〜￥189,000（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 月給 ￥287,500 ～ ￥729,000 ※経験・スキル・前職給与等を考慮の上、決定します。 固定残業代について 上記月給には、**固定残業代（45時間分）**を含みます。 * 固定残業代：￥75,000 ～ ￥189,000（45時間相当分） * 45時間を超える時間外労働分については、別途全額支給します * 固定残業代は、残業の有無にかかわらず支給されます 賞与（ボーナス）・インセンティブについて * 賞与（ボーナス）年2回支給 └ 業績および個人評価に応じて支給 インセンティブ制度あり └ 営業成績だけでなく、　顧客管理・判断力・チーム貢献・業務改善なども評価対象└ 数字だけを追う評価ではありません各種手当・制度 * グレード給制度あり └ 役割・スキル・成果に応じて、半年ごとに評価・昇給 家賃補助制度あり └ 30歳以下└ 勤務地から5km圏内に居住の場合、家賃補助を支給 交通費全額支給※年功序列ではなく、 成果・貢献・役割に応じて給与が上がる仕組み です。 試用期間 * 試用期間：3ヶ月 * 試用期間中の労働条件：同条件 （給与・手当・勤務条件に変更はありません） ＊ボーナス・インセンティブ・グレード給を含め、 中長期で年収を伸ばせる設計です ＊短期成果だけでなく、 顧客との関係構築や組織への貢献も評価します

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00〜18:00 実働8時間／休憩1時間 勤務曜日：月曜日〜金曜日 ※土日祝休み 文星閣社内での営業推進・事務サポート業務と、取引先オフィスでの印刷運用サポート業務を兼務していただきます。 取引先オフィスでの業務は、2名体制でシフトを組みながら運用する予定です。

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 基本は平日勤務で、土日祝はお休みです。 取引先オフィスでの業務も、原則として月曜日〜金曜日の勤務を予定しています。 2名体制でシフトを組むため、事前に相談しながら有給休暇なども取得しやすい体制をつくっていきます。 家庭やプライベートとのバランスも取りながら、安定して働ける環境を目指しています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 勤務地 東京都大田区昭和島1丁目5番32号 株式会社文星閣 本社・昭和島工場 最寄駅 * 東京モノレール 昭和島駅 より 徒歩約10分 主要エリアからのアクセス例 * 浜松町駅 → 昭和島駅（東京モノレール）約10分 * 羽田空港方面からのアクセスも良好 補足 * 駅から工場・オフィスまでの道は分かりやすく、通勤しやすい立地です * 自転車・バイク通勤をご希望の方はご相談ください（応相談）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【必須要件】 〇 基本的なPC操作ができる方（Word、Excel、PowerPoint） 〇 メール対応、丁寧な確認作業ができる方 〇 社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 【歓迎要件（ひとつでも当てはまる方歓迎！）】 〇 印刷会社、出力センター、オンデマンド印刷の経験 〇 DTP、制作進行、印刷進行の経験 〇 営業事務、営業アシスタントの経験 〇 Mac操作、または英語環境に抵抗がない方（翻訳ツール使用OK） 【こんな方に向いています】 〇 印刷業界での経験を次のキャリアに活かしたい方 〇 事務だけでは少し物足りず、現場感のある仕事もしたい方 〇 安定した正社員として、新しいサービスに携わりたい方 雇用形態: 正社員 給与: 287,500円 - 729,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間 通勤の可否: * 東京都 大田区 昭和島 (必須) 職歴: * 印刷業界: 1年 (望ましい) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (望ましい)

• 社員登用あり
• 交通費支給