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正社員
アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社
愛知県名古屋市中区錦
月給22万円~30万円
仕事内容 | 仕事内容: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ この仕事の特徴 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☑︎ 飛び込み営業や長距離の出張、過酷な外回りは一切なし!冷暖房完備の快適なオフィスでの内勤業務に専念できるので、体力的な不安なく長く働けます◎ ☑︎ 営業や販売の経験で培った「高いコミュニケーションスキル」や「PCの基本スキル(Excelなど)」を存分に活かせるので、事務経験が浅くても即戦力として活躍できます◎ ☑︎ 有給消化率は驚異の100%!お子様の急な発熱や学校の行事などにも、チーム全体でフォローし合って柔軟に対応できる温かく思いやりのある職場です◎ ☑︎ みなし残業(固定残業代)は一切なし!実働分の残業代は1分単位で全額支給されるので、頑張った分がしっかり家計の潤いや自分へのご褒美に繋がります◎ ☑︎ 東証プライム上場のアイ・ケイ・ケイHDグループという抜群の安定基盤のもと、設立5年目の活気ある職場で会社の成長とともに自分自身も大きく成長していけます◎ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 仕事内容 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 大人気のウェディングフォトスタジオ「studio clori.」を運営する当社のバックオフィスにて、総務および経理事務全般をお任せします。 ただ黙々と数字を入力するだけの孤独な事務作業ではありません!現場のカメラマンやスタイリスト、他部署のメンバー、親会社の担当者など、多くの人と明るくコミュニケーションを取りながら円滑にバックオフィスを回す、非常にやりがいの大きなポジションです! 【主な仕事内容】 ● 総務・環境整備業務:各スタジオ内の備品発注や在庫管理、固定資産の管理など。現場スタッフが最高の笑顔でパフォーマンスを発揮できるよう、快適なオフィス環境づくりをサポートします。 ● 契約書・重要書類の管理:取引先との契約書類の整理、社内規定のブラッシュアップ補助、各種申請書類のファイリングを正確に行います。 ● 経理サポート業務:日々の伝票処理、仕訳入力、売掛金や買掛金の入出金管理、現場スタッフからの経費精算のチェックなどを、経理システムを使用して進めます。 ● データ集計・分析レポート作成:Excel等を駆使し、各スタジオの売上データや経費の数値をスピーディーに集計・レポート化し、経営陣や各部門長へ共有します。 ● コミュニケーション・連携業務:親会社(アイ・ケイ・ケイホールディングス)の経理部門への定期的な数値報告や、社内各部署からの問い合わせ(「この経費はどう処理すればいい?」など)への明るく丁寧な対応。 ● 業務効率化・カイゼンの提案:「もっとこうすれば現場の負担が減るのでは?」「この申請フローをシステム化しましょう!」など、前職の経験を活かしたバックオフィスの改善案の立案も大歓迎です! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 1日の流れ ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ● 営業職から事務へキャリアチェンジし、家族との時間を最優先にしながら活き活きと働くCさん(30歳・既婚・子ども1人)の場合 ・ 07:00 【朝の家族時間】子どもを保育園に送り届け、夫と「いってらっしゃい!」とハイタッチをして出発。以前のような早朝からの出張準備やクレーム対応に追われるストレスもありません! ・ 09:00 【勤務開始】「おはようございます!」と元気な笑顔で挨拶をしてデスクへ。まずはメールの確認や本日のタスク整理、各スタジオからの連絡事項をスピード感を持ってチェックします。 ・ 09:30 【経理・データ入力業務】前日の売上データの集計や日々の伝票処理を集中して行います。得意のExcelスキルを活かし、VLOOKUP関数なども使いながらスピーディーかつ正確に作業を進めます。 ・ 12:00 【ランチタイム】手作りのお弁当を食べながら、オフィスの休憩スペースで同僚のスタッフと最新のドラマの話や子育ての悩み相談で盛り上がります◎ しっかり息抜きできる大切な時間です。 ・ 13:00 【総務業務・環境整備】スタジオ内の備品在庫チェックや、新しく導入するオフィス備品の手配。現場のクリエイターから「いつも素早い対応ありがとう!」と感謝の言葉をもらえるのが何より嬉しい瞬間です。 ・ 15:00 【社内連携・ミーティング】親会社へ提出する月次の報告データを作成。営業時代に培ったコミュニケーション能力を活かし、他部署とのやり取りや確認作業もスムーズそのものです。 ・ 18:00 【定時〜ラストスパート】業績好調のため夕方は少しバタバタとすることもありますが、みんなで「あともう少し、頑張ろう!」と声を掛け合い、熱量高くがっつりと仕事を片付けます。 ・ 19:00 【退社・夜の家族時間】月平均の残業は25時間程度なので、この日は1時間ほどの残業でサクッと退社。19時半には帰宅し、家族揃って温かい夕食を囲みながら「今日こんなことがあってね」と笑顔で語り合う、かけがえのない時間を過ごします。 |
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求めている人材 | 求める人材: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 求める人材 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「営業や販売の経験はあるけれど、がっつりとした経理や総務の実務経験は浅いから、自分のスキルで通用するかな…」と不安に思っている方もご安心ください!あなたが営業時代に培った顧客への細やかな気配りや、複数のタスクを同時にこなすマルチタスク能力こそ、私たちが今一番求めているスキルです◎ 【必須条件】 ・ 大学卒以上の方 ・ 営業職、または営業事務・一般事務の実務経験を3年以上お持ちの方(正社員、契約社員など雇用形態は一切問いません!) ・ 基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文書作成や、Excelでのデータ集計、VLOOKUP・ピボットテーブルなどの基本的な関数が抵抗なく使用できるレベル) ・ 日商簿記2級以上の資格をお持ちの方(資格さえあれば、経理の実務が未経験からのチャレンジも大歓迎です!) 【歓迎条件】 ・ 営業職として顧客折衝や目標達成に向けて、泥臭くバイタリティ高く取り組んだ経験がある方 ・ 営業事務やアシスタントとして、受発注処理や見積作成などをスピーディーかつ正確にこなした経験がある方 ・ 誰かの相談に乗ったり、チームのメンバーを後ろから献身的にサポートして喜ばせたりするのが好きな方 ・ 当社のパーパス(存在意義)である「笑顔があふれる世界をつくる」に強く共感し、明るい職場で仲間と切磋琢磨して成長したい方 ・ 自分の利益のためだけでなく、「誰かのために尽くしたい、夢中になりたい」と思える豊かなホスピタリティをお持ちの方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 入社後のフォロー ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、あなたのこれまでの経験やスキルレベルに合わせた、とても丁寧なOJT研修からスタートします! 総務・経理の具体的な実務フローや社内システムの使い方は、経験豊富な先輩のバックオフィススタッフがすぐ隣について、手取り足取りイチからしっかりとお教えします。まずは会社のルールや事業の流れを覚えることから焦らずに始めていきましょう◎(約3ヶ月程度で基本的な業務を一人で回せるようになることを目指します!) また、フォトグラファーやヘアメイク、スタイリストなど、スタジオの最前線で働く他部署のメンバーと一緒に受ける社内勉強会や交流の場も豊富にご用意しています。ただのオフィスワークの枠を超えて、会社全体がどんな想いでお客様の幸せを作り出しているのかを肌で感じ、深く理解しながら、未経験からでも安心して独り立ちを目指せる充実の環境が整っています! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 職場の雰囲気 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ オフィス内は非常にフラットで活気があり、エネルギーにあふれています! ウェディングという「最高にハッピーな瞬間」をカタチにする事業を行っているため、社内はいつも笑顔と明るい挨拶が飛び交う前向きな空間です。「これってどう処理すればいいですか?」「ちょっと相談に乗ってもらえませんか?」といった質問や悩みも、先輩や上司にいつでもフランクに声をかけられる風通しの良さが最大の自慢です。 お互いの挑戦を心から称え合い、誰かの小さな成功をみんなで自分のことのように喜び合う、とても温かい人間関係が築かれています。だからこそ、業界平均の約2倍という非常に高い定着率と、GPTW「働きがいのある会社」3年連続認定という素晴らしい実績に繋がっています◎ |
勤務地 | 愛知県名古屋市中区錦二丁目18番19号三井住友銀行名古屋ビル1F アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社 勤務地: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 勤務地 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 名古屋・東京・大阪の各拠点のうち、ご本人のご希望を最大限に考慮して配属先を決定いたします。 (当面の間は転勤の予定はありません!将来的に万が一、会社都合の転勤が発生する場合も、ご本人の意向やご家庭の状況を最大限に考慮いたしますのでご安心ください) 【studio clori. NAGOYA(名古屋店)】★営業事務経験者が最もそのスキルを発揮でき、最適フィットする拠点です! 愛知県名古屋市中区錦二丁目18番19号 三井住友銀行名古屋ビル1F 【studio clori. TOKYO(新宿店)】 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー44F 【studio clori. OSAKA(大阪店)】 大阪府大阪市中央区大阪城3-1 JO-TERRACE OSAKA Eテラス 【交通手段】 アクセス: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ アクセス ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【名古屋店】地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩3分 【新宿店】東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」直結、各線「新宿駅」より徒歩8分 【大阪店】JR環状線「大阪城公園駅」直結 各拠点とも駅チカでアクセス抜群の綺麗なオフィスビル内です!雨の日でも通勤ラクラク◎ 周辺には人気のカフェや商業施設も充実しており、仕事帰りの夕飯のお買い物や、休日のリフレッシュなど、仕事と家庭・プライベートとの両立も非常にしやすい好立地です! 【エリア関連キーワード】 名古屋市 中区錦 伏見駅 栄駅 丸の内駅 新宿区 西新宿 新宿駅 都庁前駅 大阪市 中央区 大阪城公園駅 森ノ宮駅 京橋駅 愛知県 東京都 大阪府 |
給与 | 月給22万円~30万円 給与: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 給与 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 月給:220,000円 〜 300,000円 ※これまでの営業や事務の実務経験、スキル、能力、保有資格等を最大限に考慮し、社内規定により優遇・決定いたします。 ・ 昇給:年1回(4月。日頃の業務への貢献度や、頑張りをしっかり評価し決定します) ・ 賞与:年2回(7月・12月。会社の業績および個人の成果に連動してしっかり支給します) ・ 各種手当:通勤手当(全額支給で安心)、時間外手当(実働分全額支給)、役職手当、家族手当 ★みなし残業は一切なし!あなたが頑張って働いた時間がそのままダイレクトに給与に反映されるため、「サービス残業ばかりで疲弊する…」ということがなく、納得感を持ってしっかり稼げます! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 給与目安 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 年功序列ではなく、日々の頑張りや成果次第で社歴に関係なく、早期のステップアップ&大幅な収入アップが目指せる環境です! ・ 営業職からバックオフィスへシフトし、家族との時間を大切にしながらイキイキ働くCさん(30歳・既婚・子ども1人・入社1年目) 条件面:月給25万円+時間外手当+賞与年2回 想定年収:380万円 〜 420万円 ・ 入社3年目でリーダーへ昇格し、持ち前の対人力でチームを力強くまとめるDさん(32歳・既婚・子ども2人・入社3年目) 条件面:月給30万円+役職手当+家族手当+時間外手当+賞与年2回 想定年収:450万円 〜 520万円 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 勤務時間・曜日 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ 09:00 〜 18:00(実働8時間、休憩60分) ※各拠点の運営時間や状況に応じて、10:00〜19:00などのシフト勤務となる場合があります(実働時間は変わらず8時間です)。 ・ 残業時間:月平均25時間程度 (※当社にはみなし残業制度は一切ありません!もし残業が発生した場合は、時間外手当として全額を1分単位で別途支給いたします!) 「休日はプライベートや家族との時間をしっかり大切にしたい」「でも残業代も含めてしっかり稼いで、マイホーム資金や子どもの教育費など家計を支えたい」という、現代の多様な働き方のニーズにしっかりと応え、両立できる素晴らしい環境です◎ |
休日・休暇 | 休暇・休日: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 休暇・休日 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☑︎ 完全週休2日制(年間休日105日)で、心身ともに計画的にリフレッシュできます! ☑︎ 有給休暇(有休取得率は驚異の100%の実績!「休むのも仕事のうち」と考え、チームで協力して積極的な取得を推奨しています◎) ☑︎ 慶弔休暇(結婚や出産など、大切なライフイベントの際も会社がしっかりサポートします) ☑︎ 産前産後休暇・育児休暇(取得実績多数あり!復帰率も非常に高く、復帰後の時短勤務なども一人ひとりの事情に合わせて個別に柔軟に相談可能です◎) ☑︎ 介護休暇(ご家族の突然の体調の変化などにも柔軟に対応でき、長く働き続けられる安心の制度です) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 待遇・福利厚生 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☑︎ 各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)で万が一の時も安心の生活基盤! ☑︎ 定期健康診断(年1回、全額会社負担で受診可能。共に働くスタッフの健康を第一に考えています◎) ☑︎ 転勤時社宅制度(会社都合による転勤が発生した際、敷金・礼金および引越し費用は会社が全額負担します◎) ☑︎ 交通費全額支給(毎月の通勤にかかる交通費は上限なしで全額サポートいたします) ☑︎ 時間外手当(実働分を100%全額支給。いわゆるサービス残業は一切ありません◎) ☑︎ 役職手当(リーダーやマネージャーなど、ポジションと責任に応じた手当をしっかり支給します) ☑︎ 家族手当(配偶者や子どもなど、大切な扶養家族がいるスタッフの生活を毎月しっかりバックアップ) ☑︎ 東証プライム上場の親会社(アイ・ケイ・ケイHD)の安定した手厚い福利厚生を享受できる安心の環境です ☑︎ 産休・育休制度完備(実際の取得実績・復帰実績が多数あり、ライフステージが変わっても家庭と両立しやすい職場です) ☑︎ 休憩スペース完備(ランチタイムなどはしっかりと休憩を取り、オンオフのメリハリをつけてリフレッシュできる環境です) ☑︎ 社内表彰制度(頑張ったスタッフを全社で称賛する文化があり、モチベーション高く働けます!) |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ その他 ■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【選考フロー】 【STEP1】書類選考(ご応募いただいた内容をもとに選考を行います) ▼ 【STEP2】一次面接(WEBにて実施/お互いの自己紹介や仕事への想いをお話ししましょう◎) ▼ 【STEP3】二次面接(各拠点にて対面/職場の雰囲気や具体的な業務についてお伝えします) ▼ 【STEP4】最終面接(対面にて実施/今後のキャリアビジョンなどを熱く語り合いましょう!) ▼ 【STEP5】内定・オファー面談(入社日などのご相談に応じます!) ※応募から内定までは最短1ヶ月以内を予定しております!あなたの「働きたい」という気持ちに応えるべく、スピーディーな対応を心がけています。 ※現在在職中の方も、面接日や入社日はご都合に合わせて柔軟にご相談に応じますので、まずはお気軽にご応募ください! 【関連キーワード】 総務事務 経理事務 バックオフィス 営業事務 キャリアチェンジ 簿記2級 VLOOKUP ワークライフバランス 有休消化率100% 完全週休2日制 新宿 名古屋 大阪 成長企業 転勤なし アイ・ケイ・ケイ 産休育休実績あり 家族手当 20代活躍中 30代活躍中 女性活躍中 ワークライフバランス充実 スキルアップ 安定企業 長期歓迎 雇用形態: 正社員 給与: 220,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 2人 |
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社名 | アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社 |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 8112245 福岡県 糟屋郡 志免町片峰3丁目6番5号 |
代表者 | 中嶋 大祐 |
企業代表番号 | 05035391122 |
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