学術イベントの運営スタッフ|未経験からイベント運営の専門職へ

仕事内容 研究者や医療・教育分野の専門家が参加する、学術講演会、セミナー、シンポジウム、 研究発表会などの運営を支える仕事です。 参加者受付や演題受付といった事前準備から、当日の受付ディレクション、会場運営まで、 イベントの規模や内容に応じて幅広く担当します。 デスクワークだけではなく、関係者と連携しながらイベントをつくり上げていく、動きの ある仕事です。 専門知識やイベント業界での経験は必要ありません。入社後はＯＪＴを通じて業務の流れ を学び、できる仕事から少しずつ担当していただきます。 ＜主な仕事内容＞ ・学会担当者や主催者との打ち合わせ ・開催までのスケジュール作成、進行管理 ・参加申込システムの準備、設定 ・参加者の受付、登録情報の管理 ・研究発表の演題受付、データ管理 ・参加者や発表者からの問い合わせ対応 ・案内文、名簿、進行表、各種資料の作成 ・参加費の請求、入金確認 ・Webサイトの更新、社内システム部門との調整 ・要旨集、プログラム集などの制作進行 ・会場、機材、備品、運営スタッフの手配 ・当日の受付スタッフへの指示、配置、進行管理 ・講演者や座長など関係者への対応 ・大規模イベントにおける会場全体の運営、進行管理 イベント当日は、受付業務を行うだけでなく、受付スタッフへの指示や配置、参加者の誘導、 会場担当者との調整など、運営側の立場で全体を動かします。 規模の大きな学術大会では、複数の会場やスタッフを管理し、主催者、会場、協力会社、 社内各部門と連携しながら、イベントが円滑に進むよう対応します。 ＜この仕事の魅力＞ 未経験からイベント運営の専門性を身につけられます 入社時に学会や研究分野の専門知識は必要ありません。 仕事を通じて、イベント運営、スケジュール管理、参加者管理、Webシステムの活用、 制作物の進行管理など、幅広い実務能力が身につきます。 事務とイベント運営の両方に関われます 開催準備はデスクワークが中心ですが、イベント当日は会場で多くの人と関わりながら 運営を行います。 「事務だけでは物足りない」「人と関わる仕事や、動きのある仕事がしたい」という方 に向いています。 医療・教育など、研究活動を支える仕事です 学術講演会や研究発表会は、新しい知識や研究成果を社会へ広げる大切な機会です。 表に立つ研究者や専門家を裏側から支え、イベントを成功に導く、社会的意義のある 仕事です。 安定した環境で長く働けます 賞与実績4.4か月、退職金制度、各種保険制度など、 長期的に働きやすい環境を整えています。

求めている人材 業界・職種未経験の方も歓迎します。 経験よりも、仕事に取り組む姿勢や周囲と協力できる人柄を重視します。 ＜必須条件＞ ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・メールや電話で丁寧な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・イベント当日の勤務や、必要に応じた出張に対応できる方 ＜こんな方に向いています＞ ・人と関わりながら仕事を進めることが好きな方 ・イベントを準備し、つくり上げる仕事に興味がある方 ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・細かい確認や準備を丁寧に行える方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 ・関係者の意見を聞き、調整することが得意な方 ・予定の変更や急な依頼にも落ち着いて対応できる方 ・デスクワークだけでなく、会場で動く仕事もしたい方 ・新しいシステムや業務を覚えることに抵抗がない方 ・長期的に専門性を身につけて働きたい方 ＜活かせる経験＞ 必須ではありませんが、次のような経験をお持ちの方は仕事に活かせます。 ・イベント、セミナー、展示会、研修会などの運営経験 ・ホテル、会議施設、旅行会社などでの業務経験 ・受付、接客、カスタマーサポートの経験 ・営業事務、一般事務、進行管理の経験 ・複数の関係者との調整やスケジュール管理の経験 ・Webサイトや申込システムを使用した業務経験 ＜この仕事が少し大変に感じられる可能性がある方＞ ・決められた単純作業だけを繰り返したい方 ・人との連絡や調整をできるだけ避けたい方 ・複数の仕事を並行して進めることが苦手な方 ・予定変更や当日の状況に応じた対応を負担に感じる方 ・イベント当日も自分の担当範囲だけを行いたい方

月給24万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 28万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、経験・能力を考慮して決定します。 ※昇給あり(1年以上勤務した者に対して評価に応じ支給) ※賞与あり(前年度実績：4.4か月分) 【給与例】 給与例 平均年齢41歳、平均年収580万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00 ～ 18:00(休憩1h) ◇時差出勤可 ◇出勤時刻を7:00～10:00の間で30分刻みで選択可 ◇月平均残業時間10～20時間(状況により上下に変動有り)

休日休暇 完全週休2日制 土日祝休み（業務により出勤の場合は振替休日・代休あり） ◆年末年始休暇(12/29～1/3) ◆有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費規定支給(月3万円まで) ◆扶養手当 (健康保険上扶養する配偶者5,000円/月・ 子供2,000円/月：18歳までが3人まで） ◆出張手当 ◆退職金制度(確定拠出年金：勤続３年以上) ◆福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用可 ◆総合定期保険（全社員加入・保障額300万円） ◆医療保険加入あり

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 服装自由
• 第二新卒歓迎