社長アシスタント(秘書・外出サポート)

仕事内容: 経験よりも、気配りと誠実さを大切にしています。 社長が本来の仕事に集中できるよう、予定の調整や社内外への連絡、資料整理に加えて、買い物や荷物の受け取り・運搬など、日々の仕事と行動を幅広く支えるポジションです。 原則9:00～18:00、残業はありません。休日出勤も原則ありません。勤務時間が前後する場合は、事前に相談します。 ──────────────────── 1．このポジションについて ──────────────────── 社長の予定や依頼事項を整理し、必要な連絡・準備・外出対応を行うことで、社長と会社の仕事が滞りなく進む状態をつくる実務型のアシスタントです。 デスクワークだけを担当する一般事務ではありません。社内外の人と連絡を取り、必要に応じて車で外出するなど、状況に合わせて動く仕事です。 ──────────────────── 2．なぜ、このポジションを募集するのか ──────────────────── 社長の仕事には、スケジュール調整、社内外への連絡、資料や情報の整理、買い物や荷物の受け取りなど、さまざまな準備と対応が発生します。 こうした仕事を一つずつ確実に進め、社長が経営や重要な仕事に集中できる環境をつくるため、身近で実務を支えてくださる方を募集します。 華やかな肩書きだけの秘書ではなく、相手の状況を見ながら「次に何が必要か」を考え、丁寧に行動できる方を求めています。 ──────────────────── 3．具体的な仕事内容 ──────────────────── ■スケジュール・連絡調整 ・社長のスケジュール確認、予定調整 ・社内外の担当者との連絡、日程調整 ・予定変更が発生した際の再調整 ・メール、チャットへの対応 ■仕事の準備・進行サポート ・会議や打ち合わせの準備 ・依頼事項やタスクの整理 ・各担当者への連絡、進捗確認 ・資料や情報の整理 ・簡単なリサーチ ・必要な物品や書類の準備 ■運転・外出を伴うサポート ・業務に必要な買い物 ・荷物や書類の受け取り、受け渡し、運搬 ・社長の日常を支えるために必要な買い物や用務 ・その他、社長の業務が円滑に進むための外出対応 業務内容は、その日の予定や状況によって変わります。決められた作業だけを繰り返すのではなく、優先順位を確認しながら、必要なことを一つずつ完了させていただきます。 最初からすべてを一人で判断していただくわけではありません。分からないことや判断に迷うことは、確認しながら進めてください。 ──────────────────── 4．入社後に期待すること ──────────────────── ■入社後3か月 まずは、社長の予定や社内の仕事の流れを理解する期間です。 ・依頼された内容を正確に確認する ・予定、タスク、連絡事項を記録する ・買い物や荷物の受け取りなど、取り組みやすい業務から覚える ・分からないことを自己判断で進めず、確認する ・完了した仕事をきちんと報告する こうした基本を大切にしながら、仕事の進め方を身につけていただきます。 ■入社後6か月 仕事の流れに慣れた後は、予定や依頼事項を見て、必要な準備を少しずつ先回りできる状態を期待しています。 ・期限や予定を忘れず管理できる ・予定変更に合わせて関係者へ連絡できる ・複数の依頼について優先順位を確認できる ・よく発生する業務を、自分で準備して完了まで進められる ・より効率的な進め方を提案できる

求める人材: 秘書経験や学歴は問いません。 接客・販売・受付・営業事務などで身につけた気配りを活かし、社長や周囲の人が仕事をしやすい状態をつくれる方を歓迎します。 【必須条件】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可） ・日常的に車を運転している方 ・メール、Word・Excelへの入力など、基本的なPC操作ができる方 【こんな方に向いています】 ・人に喜ばれることを、素直にうれしいと感じられる方 ・頼まれた内容を曖昧なままにせず、確認できる方 ・引き受けた仕事を忘れず、完了まで進められる方 ・「次に何が必要か」を考え、準備できる方 ・教わったことを、まず素直に試してみることができる方 ・予定が変わっても、慌てず優先順位を確認できる方 ・運転、買い物、荷物の受け取り・運搬など、外出を伴う仕事に抵抗がない方 ・仕事上知った会社や個人の情報を慎重に扱える方 【歓迎する経験・スキル】 ・秘書、受付、一般事務、営業事務の経験 ・接客、販売、ホテル、飲食など、人と接する仕事の経験 ・Googleカレンダー、Googleスプレッドシートの使用経験 ・Slack、Chatworkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・AIや各種ツールを仕事で使った経験、または関心 【この仕事が合わない可能性がある方】 ・デスクワークだけを担当したい方 ・仕事内容を細かく限定したい方 ・予定や依頼内容が変わることに強いストレスを感じる方 ・分からないことを確認せず、自己判断だけで進めてしまう方 ・運転や外出、買い物、荷物運搬をしたくない方 ・進捗報告や完了報告を負担に感じる方

月給20万円～23万円 給与: 交通費支給 昇給あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 月曜〜金曜：9:00～18:00 実働時間：8時間/日 休憩：1時間

休暇・休日: 完全週休2日制 ◇土日 ◇年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 1. Indeedよりご応募（履歴書は後日で構いません） 2. 48時間以内にこちらからご連絡します（営業日のみ​ 3. 面接1～2回（30〜60分・私服可） 4. 内定・入社日のご相談 応募後、必ずご連絡します。放置はいたしません。 詳細はこちら：　https://arwrk.net/recruit/x57cy8n0yl4mh4j 雇用形態: 正社員 給与: 200,000円 - 230,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間 資格と免許: * 普通自動車運転免許（AT限定可） (必須)

• 交通費支給