総務【416571】

仕事内容: 【具体的な業務内容】 1. 総務機能の確立と業務移管(部門立ち上げ) ・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。 ・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。 ・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。 2. 東京拠点総務全般の統括と現場支援 ・東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。 ・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。 ・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。 3. 経営サポートと多拠点展開への貢献 ・総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。 ・将来的な新規拠点の立ち上げ(大阪以外の拠点)が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。 ・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。 4. チームリード・メンバーフォロー ・既存メンバー（1名）と連携したタスク管理および実務の進捗確認 ・部長（1名）の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務 ・他部署（営業・開発等）との円滑な連携および調整業務 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務範囲

求める人材: ■取締役会・株主総会の経験 ■総務業務の実務経験 (5年以上) ■マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験 ■経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル 【歓迎】 ■取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務(事務局、招集通知、議事録作成サポートなど)の経験 ■新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験 ■業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験 ■株主対応・投資家向けレポート作成経験 【求める人物像】 ■部門立ち上げという未整備な環境に対し、強い推進力と当事者意識を持って業務の確立にコミットできる方。 ■部長の役割をサポートし、東京の経営陣と大阪の現場の間に立ち、円滑な情報共有と合意形成を主導できる調整力を持つ方。 ■ファシリティ管理など、旧部門から移管される総務業務全般を正確かつ迅速に遂行できる幅広い実務経験を持つ方。 ■大阪拠点の総務全般を統括する責任者として、現場の課題を自ら発見し、解決策を設計できる問題解決志向を持つ方。 ■株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務に携わる意欲を持ち、経営サポートに貢献したいと考える方。 ■将来的な拠点展開や、総務機能の仕組み化を通じて企業のガバナンスを支えることに強い関心を持つ方。

東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3F 株式会社ネクサスエージェント 勤務地: 〈勤務地〉 ■東京本社 〒105-0004 東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F 自社内勤務 転勤の可能性：なし

月給35万8000円～57万2000円 給与: <給与> 想定年収：500万円～700万円 月給：35.8万円～57.2万円 賞与回数：1回 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 【給与補足】 ※想定年収はあくまで想定の金額です。弊社はスキル・経験に対して支払うため、上記以上の年収が出ることもございます。 ■基本給：180,000円 ■職能給：69,700～229,800円 ■残業代：90,100～144,000円（固定残業代として支給） ■地域手当：東京手当18,200円 【賞与・昇給】 ■昇給の審査：年4回 ■賞与：年1回

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:00~18:00 夜間勤務： 月間平均残業時間：

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日休み 年間休日：114日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇 補足情報：■完全週休2日制（土日休み） ■特別休暇：年6日間

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、資格手当、資格取得制度、健康診断 補足情報：■交通費支給（月3万円まで）or住宅手当（東京：月4万円以上、大阪：1.5万円以上） ■資格手当一時金（15資格） ■資格取得支援制度あり（試験受験費負担）

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 : 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 : ＜選考フロー＞ 面接2～3回 ＜補足情報＞ ＝＝＝＝＝＝＝ 本求人は、株式会社Bremenによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります。 雇用形態: 正社員 給与: 358,000円 - 572,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間