営業事務

仕事内容: 【姫路で働く営業事務】年休123日! 賞与年2回! 転勤なし! 営業チームを支える、やりがいの大きいバックオフィス業務です。 キャリアリンクファクトリー株式会社は、キャリアリンク株式会社グループの一員として、製造・軽作業系に特化した人材サービスを展開しています。 外国籍スタッフの派遣にも力を入れており、稼働率98%の安定した基盤のもと、事業は右肩上がりに成長中です。 今回募集するのは、営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援する営業事務職。 契約管理、在留カードの確認、寮の管理、勤怠データの精査、法令対応、請求処理など、現場を止めないための大切な業務を正確に進めていただきます。 営業管理課が担う実務を理解したうえで、業務フローの見える化や改善、標準化にも関わっていただけるポジションです。 AIツールの活用やシステム導入も検討中で、これからの事務の進化に関わるチャンスもあります。 【主な業務】 ・外国人スタッフの在留期限、学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理、社内システム情報の変更 ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ・各管理表の精査 ・契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録、変更 ・契約延長、終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物の管理 ・請求処理 オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です。 世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍しており、リアルな多様性のある環境で働けます。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

年俸400万円～440万円 給与: 【給与】 ・想定年収：400万円～440万円 ・想定月収：286,750円～306,125円 ・基本給：174,000円 ・各手当：112,750円～132,125円 ・20～30H分の想定残業：38,750円～58,125円を含む ・交通費：月上限30,000円まで規定支給 ・賞与：年2回（6・12月） ・業績賞与支給実績有 ・昨年度賞与実績：3ヶ月分 【給与イメージ】 ・年収400万円～440万円の安定収入 ・賞与年2回で、日々の頑張りをしっかり評価 収入面の安心感を持ちながら、経験を活かして働けます。 ────────────────

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ・9:00～18:00 ・休憩時間：60分 ・所定労働時間：8時間0分 ・時間外労働：あり ・想定残業時間：20～30時間 ・月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性あり ・休日出勤が発生した場合は、月内で必ず振替休日取得必須 【勤務曜日】 ・月～金の平日勤務 ・土日祝休み 毎日の流れがイメージしやすく、事務職として生活リズムを整えながら働きやすい環境です。

休暇・休日: 【休日】 ・週休2日制（土日祝休み） ・年間休日123日 ・休日出勤が発生した場合は、月内で必ず振替休日取得 ・転勤なしで腰を据えて働ける環境 【休暇制度】 ・年間有給休暇10日～20日 ・年末年始休暇（6日） ・リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ・特別休暇あり ・産前産後、育児休暇取得実績あり ・介護休暇取得実績あり しっかり休みながら、無理なく長く続けやすい勤務イメージです。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給（月上限3万円） ・残業手当全額支給 ・退職金制度あり（勤続3年以上） ・社会保険完備 ・健康診断あり ・役職手当あり ・持株会制度あり ・資格取得制度あり ・ウェルカムランチ制度あり ・表彰制度あり ・社内公募制度あり ・ストックオプションあり ・財形貯蓄制度あり ・地域限定正社員制度あり ・携帯、ノートPC貸与 ・フレキシブル勤務制度あり ・書籍購入サポートあり ・海外研修あり

試用期間なし

その他: この求人は職業紹介の求人です。 求人登録企業情報 株式会社FIKA 許可・届出受理番号 有料職業紹介許可番号：27-ユ-303836 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 4,400,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間