バックオフィスアシスタント

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務、総務事務 株式会社ハルマリは、 社会や企業の課題を「視座とことば」で解決する メディアプロデュースカンパニーです。 大手企業のオウンドメディアの企画・編集・運営や、 コンテンツマーケティングの支援を手がけています。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■あなたにお任せしたい役割 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今回募集するのは、 この会社のチームを支えるバックオフィスアシスタント。 会計・人事・広報・契約・労務・庶務など 幅広く関わっていただきますが、経理や人事の専門経験は問いません。 専門知識は、入社後に先任者や税理士・社労士と一緒に仕事をしながら身につけていけるからです。 【具体的な業務内容】※一例です。 細かな専門業務を一人で抱えるのではなく、 できるものから一つずつ担当を広げていきます。 【総務・庶務サポート】 ・備品購入、郵便物対応、来客対応などの日常的なオフィス運営 ・オフィス環境の整理、社内からの問い合わせ対応 ・社内イベントや福利厚生制度の運営補助 【会計・経理サポート】 ・領収書、請求書の整理、経費精算の確認補助 ・会計システムへの入力補助、月次決算資料の整理補助 ・税理士、会計士とのやりとりに必要な資料準備 【人事・採用・広報サポート】 ・応募者対応、面接日程の調整、採用管理ツールの更新 ・入社手続きや社内連絡の補助 ・会社HPの簡単な更新補助、メール・電話対応 【契約・労務・会議サポート】 ・契約書類の整理、クラウドサイン等の管理補助 ・給与、労務関連資料の整理、社労士とのやりとり補助 ・社内会議の日程調整、議事録作成補助 ※適性や得意分野に合わせて、先任者と一緒に担当業務を決めていきます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■どんな現場を支えるのか ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ オフィスでは、編集者やプロデューサーが日々熱を持って 取材や撮影の準備を進め、原稿を磨き、 企画会議で議論を重ねています。 メディア公開直前には、チーム全体が 細部の確認に集中する緊迫した時期もあります。 そんな現場が最後まで気持ちよく走り切れるかどうかは、 契約や請求のスケジュール、会議の段取り、 オフィス環境といった裏側を支える 「土台」の確かさで決まります。 あなたの仕事は、その土台を整えることです。 「気づいたら整っている」「あの人に聞けば大丈夫」 そう言われることが、このポジションのいちばんの成果です。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■ 大切にしたいパーソナリティ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 専門知識は必要ありません。 会計や労務などの実務は、 入社後に先輩や専門家と一緒に できることから一つずつ覚えれば大丈夫。 ★重視するのは、この3つ！ ────────────── 【1】相手の状況を想像して動ける「気配り」 【2】正確に作業を進める「丁寧さ」 【3】わからないことを素直に聞ける「素直さ」 ────────────── たとえば、介護や医療、接客などの お仕事を経験されてきた方なら、 毎日の現場で自然と磨いてきたはずの力。 相手の様子を見ながら動く、 記録や申し送りを正確に残す、 忙しい中でも段取りを組み立てる―― そのスキルを、そのまま次の仕事に活かせます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■ 入社後の流れ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【入社1〜2か月目】 ◆基本ルール・ツールの把握 備品管理、郵便・来客対応、 経費精算の簡単な確認からスタート。 【入社3〜6か月目】 ◆担当業務の拡大 採用日程調整、リマインド、資料整理、 経理・労務補助などへ着実にステップアップ。 【入社半年以降】 ◆得意領域の確立 適性に応じて、得意な領域を持って 活躍していただきます。 【その先】 ◆バックオフィスのプロへ 横断的な経験を積み、 会社全体を見渡せる存在へ成長できます。 これまで人と向き合う現場で 培ってきたコミュニケーション力や、 誰かを思いやる優しい気持ちが、 ここではチームを動かす「プロの力」として そのまま高く評価されます。 刺激的なクリエイティブの現場を いちばん近くで支えてみませんか？

求めている人材 ＜必須条件＞ ・社会人経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方 （メール、Google Workspace、Excel／スプレッドシートの基本操作など） ・社内外の人と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ＜歓迎する経験＞ ・接客・販売・受付など、人と接する仕事の経験 ・医療事務、介護、看護補助、福祉関連など、人を支える現場での経験 ・一般事務、営業事務、総務、経理補助、人事補助などの経験 ・スケジュール調整、問い合わせ対応、社内外とのやりとりの経験 ※経理・人事・労務・秘書業務の専門経験は不問です。 ＜こんな経験・パーソナリティが活かせます＞ ・相手の表情や小さな変化に気づき、先回りして動いてきた経験 ・複数の人の予定や要望を同時にさばきながら、抜け漏れなく段取りしてきた経験 ・記録・報告・申し送り・金銭管理など、正確さが求められる事務処理を現場で担ってきた経験 ・チームがうまく回るように、目立たない仕事を丁寧にやり切ってきた経験 ・これまでの仕事に誇りを持ちながら、「次のステージで自分の力を広げたい」と前向きに考えている方 ・誰かを支えることに、自分の役割としてのやりがいと誇りを感じられる方 ・細かい確認作業や地道なルーティンを、「品質を守る仕事」として丁寧に進められる方 ・新しい知識やツールをおもしろがって学び、わからないことは素直に聞ける方 ≪正社員登用について≫ 入社後6か月・12か月を目安に面談を実施し、業務習熟度、正確性、 コミュニケーション、タスク管理、社内での信頼度などを踏まえて、 契約の継続や正社員登用を検討します。 ★実際に、契約社員として数年間更新を重ねながら経験を積み、 正社員として登用されたメンバーが在籍しています。 焦らず、着実に力をつけていける環境です。

月給25万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※残業代は別途全額支給 ※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します。 賞与あり：年1回（4月） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【勤務時間】 10：00〜18：00 (休憩時間1時間) 契約更新期間：契約期間：1年 更新：あり 正社員登用：あり ※入社時は契約社員スタートですが、長期的にバックオフィスを支えるメンバーとして育成する前提です。

休日休暇 ・完全週休2日制（土日祝） ・有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給 ・正社員登用制度（登用実績あり） ・服装自由 ・PC貸与 ・社内ランチ、交流制度あり ・福利厚生制度あり ・業務に必要な研修/ツール利用支援あり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由