正社員
株式会社あなたの素敵な笑顔のために
〒814-0011福岡県福岡市早良区高取
月給19万円~28万円
仕事内容 | 仕事内容 \\このお仕事のPOINT// ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✨支援の現場を「事務」で 支えるバックオフィス職 ✨福祉業界未経験OK (丁寧に引き継ぎします) ✨少人数で相談しやすく、 改善提案もしやすい環境 ✨生活リズムを整えやすい 勤務時間(10:00〜17:00中心) ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 【仕事内容】 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 就労継続支援事業所にて、 事務業務全般をお任せします。 ▼主な業務内容▼ ・請求書・見積書・契約書 などの作成・管理 ・Excelを使用したデータ 入力・集計・管理 ・電話・メール対応 (取引先・関係機関など) ・郵送物対応、備品管理、書類整理 ・労務・総務のサポート業務 (時期・状況により) ※福祉事業のため、 利用者さん・初心者への配慮や 丁寧なコミュニケーションを重視しています。 【この仕事の魅力】 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✨福祉×事務で、社会に役立つ実感がある ✨業務を分担し、負担が偏りにくい ✨少人数で風通しがよく、すぐ相談できる ✨OJTとフォローで未経験でも 安心して始められる 「働くことに不安がある人の一歩を支える」 そんなやりがいを感じられるポジションです。 【1日の流れ(例)】 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 10:00 出勤・メール確認/タスク整理 10:30 書類作成・Excel入力/集計 12:00 休憩 13:00 電話・メール対応/庶務 15:30 労務・総務サポート(必要時) 16:30 進捗整理・翌日準備 17:00 退勤 【運営法人】 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 就労支援事業を中心に、 「働く人の安心」と「支援の質」を 大切にした運営を行っています。 利用者さんだけでなく、 スタッフ一人ひとりも 安心して長く働ける環境づくりを 大切にしている法人です。 |
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求めている人材 | 求めている人材 ▼必須条件▼ ・PCの基本操作ができる方(入力/メール対応/データ整理など) ・社内外の方と丁寧にコミュニケーションが取れる方(電話・メール対応に抵抗がない方) ・日商簿記3級/秘書検定/MOS(Excel・Word)いずれかの資格保有(または同等スキル) ※経験・スキル・担当範囲に応じて給与を決定します。 ▼歓迎条件▼(なくてもOK/あれば優遇) 【事務・書類作成】 ・一般事務/営業事務/総務などの実務経験(目安:1年以上) ・請求書/見積書/契約書などの作成・管理経験 ・Wordでの社内外文書作成、社外対応(電話・メール)の経験 【Excel・集計】 ・Excelでのデータ整理/集計経験(関数を使った表作成ができる方歓迎) 【業務改善・バックオフィス】 ・経理/労務の補助経験 ・マニュアル作成/業務改善の経験 【使用ツール】 ・Google Workspace/freee/Slack 等の使用経験 【福祉・支援分野】 ・就労継続支援A型・B型での勤務経験(福祉未経験の方も歓迎) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 勤務地は基本的に固定ですが、ご希望があれば相談可能です✨職場は風通しが良く、当社では「愚痴を言わない」ことを大切にしています。ただ我慢するのではなく、社長や上司、スタッフがしっかり受け止める文化があります。毎週のミーティングで意見や想いを共有できます! 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 814-0011福岡県福岡市早良区高取2丁目16-24CLIENT.B.L.D1F ネクストリ 【交通手段】 交通・アクセス 福岡市地下鉄空港線「藤崎(ふじさき)駅」から徒歩約2分 |
給与 | 月給19万円~28万円 給与詳細 基本給:月給 19万円 〜 28万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ※月給19〜28万円 経験・スキル・役割を考慮のうえ、基本給を決定します。 応募後の条件相違が起きないよう、 給与内訳を明確にしたうえでご案内しています。 【給与例】 給与例 ■ 未経験スタートの場合 月給 190,000円 ■ 経験・スキルを考慮した場合 月給 235,000円 ■ 経験豊富な方・即戦力の場合 月給 280,000円 ※上記は一例です。 経験・能力・役割に応じて、面談のうえ決定します。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり6時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 23日 ▼勤務時間▼ 10:00〜17:00(休憩60分)を含む、1日6時間以上 ※上記を基本とし、業務内容・本人希望により調整可 残業はほとんどなく、 業務後の持ち帰り仕事もありません。 ライフスタイルや家庭の事情に応じて、 時短勤務のご相談も可能です。 勤務形態は安定した固定時間制のため、 生活リズムを整えながら無理なく働けます。 長期で勤務できる方を歓迎していますが、 入職時期や働き方については柔軟にご相談ください。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ・土日休みの完全週休2日制 (会社カレンダーによる) ・有給休暇 ・育児休暇/介護休暇 ・不妊治療休暇あり(勤続6ヶ月以上) ライフステージの変化にも配慮し、 安心して長く働ける環境づくりを大切にしています。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費規定支給 ・昇給あり/賞与あり ・退職金制度あり ・ハラスメント相談窓口あり ・各種健康相談窓口あり (メンタルヘルス、生活習慣病重症化予防、セカンドオピニオン、専門医紹介、健康診断・人間ドック など) ・有給休暇 ・育児休暇/介護休暇 ・慶弔休暇 ・不妊治療休暇(勤続6ヶ月以上) 働く人の心身の健康と、 ライフステージの変化の両方に配慮した福利厚生を整えています。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:6ヵ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス ■ 1. ご応募 応募後、こちらより順次ご連絡いたします。 ■ 2. 面接(柔軟に対応) 面接は WEB面談にも対応しています。 ご家庭の都合やお仕事の状況に合わせて、ご希望のスタイルをお選びいただけます。 選考の場というより、互いを知るための“対話の場”を大切にしています。 ■ 3. 合否連絡 面接後は、できるだけ早く結果をご連絡いたします。 応募者をお待たせしない、スピード感のある対応を心がけています。 ■ 4. 入職 入職日はご希望に合わせて柔軟に調整します。 「すぐ働きたい」「前職との兼ね合いで少し先が良い」など、 ご状況をお気軽にご相談ください。 ✨応募しようか迷っている方へ WEBで話を聞くだけでも構いません。 気負わず、まずは一度コンタクトを取ってみてください。 |
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社名 | 株式会社あなたの素敵な笑顔のために |
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事業内容 | 福祉・独立行政法人・NGO・NPO |
本社所在地 | 福岡県福岡市南区鶴田1丁目8番3号 |
代表者 | 楢林 和宣 |
お問い合わせ先 | 08035937738 |
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