東大医学部発スタートアップの代表秘書/EA業務

仕事内容: 医療×AIスタートアップの代表秘書/EA業務 OptimAIzeは、東大医学部出身メンバーが立ち上げた医療AIスタートアップです！現在20名の少数精鋭チームで、代表の“右腕”として動いてくれる社長秘書（EA）を募集します。 最初はできるところからお任せし、段階的に業務範囲を広げていただきます。 【仕事内容】 * 代表・役員のスケジュール管理の補助 * 代表メールの一次仕分け・整理 * Slack・メールの一次対応 * 名刺・連絡先の整理、簡単なリサーチ業務 * 備品管理、郵便物・書類対応 ＜慣れてきたらお任せしたいこと＞ * 代表のスケジュール調整・会食手配 * 代表が出会った相手へのフォロー連絡（メール作成・グループ作成・アポ調整） * 代表メールの優先順位付け・返信草案作成 * 社外とのアポイント調整・リマインド管理 * 採用アシスタント（候補者連絡、面談調整） * 会議資料の作成補助・議事録作成 * 社内外の情報整理、社外折衝・調整業務 * 代表の周辺業務の巻き取り

求める人材: 【必須条件】 * 基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel／Spreadsheet など） * メール・Slackなどのコミュニケーションツールに抵抗がない方 * 代表メールをすべて確認し、重要度を判断できる方 * 素直に学び、わからないことを周囲に確認できる方 * 守秘義務を守り、情報管理を丁寧に行える方 【歓迎条件】 * 秘書・アシスタント・事務などの実務経験 * freee、マネーフォワード、Slack、Notion などのツール利用経験 * スケジュール調整・会食手配などの業務経験 * 簿記資格（なくてもOK） 【求める人物像】 * 新しいことに前向きで、変化をポジティブに楽しめる方 * 経営陣やチームとのコミュニケーションを大切にできる方 * 丁寧で正確な作業が得意な方 * 物事の優先順位を考えながら動ける方 * スピード感のある環境で成長したい方 * 医療・AI・スタートアップ領域に興味がある方

東京都千代田区永田町2-9-6十全ビル新館805 OptimAIze　Consulting株式会社 勤務地: 屋内原則禁煙（喫煙専用室あり） 【交通手段】 アクセス: * 溜池山王駅 徒歩3分 * 国会議事堂前駅 徒歩4分 * 永田町駅 徒歩5分

月給30万円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥300,000以上は1か月当たりの固定残業代￥50,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ・昇給年1回（業績・評価に基づく） ・賞与：業績連動（年1回、支給時期は業績確定後） ・通勤手当支給（月上限30,000円）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 * 固定時間制 * 10:00〜19:00（休憩1時間） * 所定労働時間：1日8時間・週40時間 勤務曜日 * 月〜金（週5日勤務） * 原則平日はオフィス勤務

休暇・休日: * 週休2日制（基本は土日休み） * 祝日休み * 夏季休暇：3日 * 冬季休暇：5日（年末年始 12/29〜1/3） * 有給休暇（法定通り） * 産休・育休制度あり * 慶弔休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・交通費支給（月上限30,000円）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・カジュアルリモート面談から 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 社員登用あり
• 駅近5分以内