医学会・企業セミナーの運営サポート事務

仕事内容 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 「ただの事務」じゃ物足りない。 人とイベントを支える運営事務 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ ✅ 年休120日以上＆土日祝休み ✅ 週2日程度の在宅勤務OK ✅ 基本的な事務経験があればOK ✅ 男女問わず育休取得実績あり◎ ―――――――――――――――――― ～仕事について～ 医学会で実施される企業セミナーの開催を、 事務・運営面から支えるお仕事です。 メール対応や日程調整、データ管理など、 これまでの事務経験を活かせる業務が中心です。 関わるのは、医療や学術分野のイベント。 多くの人が集まる“学びの場”を 裏側から支えるポジションです。 ＜具体的には…＞ ・データ管理・集約（Excel・専用システムを使用） ・企業・関係者とのやり取り ・ケータリング等の手配対応 ・スケジュール調整・進行管理 ・イベント当日の運営サポート など ＊業務に慣れてきたら 週2日程度の在宅勤務も可能◎ （※本採用後から利用可能） ＊イベント当日の対応では 宿泊を伴う出張が発生する場合あり （※出張なし勤務も相談可能） この仕事のPOINT･･━━･･━━･･━━･･ ⭐“支える側”のやりがい ･･━━･･━━･･━━･･━━･･━━･･━ この仕事は、 表に立つ仕事ではありません。 ですが、イベントを 問題なく開催するためには、 裏側での細かな調整や確認が とても重要になります。 無事に終了した時には、 関係者から感謝されることも多く、 “誰かを支える仕事”が好きな方には やりがいを感じられる環境です。 この仕事のPOINT･･━━･･━━･･━━･･ ⭐事務経験が活かせる ･･━━･･━━･･━━･･━━･･━━･･━ 特別な業界経験や 医療知識は必要ありません。 実際に活躍している先輩も、 営業事務・接客・ブライダル・ 人材業界など、異業種出身者が多数。 メール対応やExcel操作など、 基本的なPCスキルがあればOK。 “ルーティンだけではない事務” に挑戦したい方にもピッタリです。 この仕事のPOINT･･━━･･━━･･━━･･ ⭐働き方も柔軟です ･･━━･･━━･･━━･･━━･･━━･･━ 完全週休2日制の土日祝休み。 年間休日は120日以上あり、 メリハリをつけて働けます。 また、業務に慣れてきた後は、 週2日程度の在宅勤務も可能◎ 産育休取得実績もあり、 男女問わず長く働ける環境です。 この仕事のPOINT･･━━･･━━･･━━･･ ⭐契約社員で働くメリット ･･━━･･━━･･━━･･━━･･━━･･━ 「まずは環境を見ながら働きたい」 「自分に合う仕事か不安」 そんな方にとって、 契約社員という働き方は、 無理なくキャリアを築ける 選択肢のひとつです。 コングレでは、 契約社員でもチームの一員として、 大小さまざまな医学会のイベントに 関わることが可能◎ 個人ノルマなどはなく、 周囲と協力しながら進めるため、 安心して経験を積める環境です。 この仕事のPOINT･･━━･･━━･･━━･･ ⭐業界大手の安定企業 ･･━━･･━━･･━━･･━━･･━━･･━ コングレは、 医学会・国際会議・展示会など、 大型イベント運営を手掛ける 業界大手企業です。 創業から30年以上にわたり、 多くのイベント運営を支えており、 安定した経営基盤も魅力のひとつ。 「イベント業界に興味はあるけど、働き方が不安…」 という方にも、 無理なく長く働きやすい環境です。

求めている人材 ＜必須条件＞ ■高卒以上 ■メール対応の実務経験がある方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel：表計算・基本的な関数の使用経験 └Word・PowerPoint：基本操作が可能な方 ＜歓迎条件＞ ■社外とのメール・電話対応経験がある方 ■複数の案件やスケジュールを調整しながら進めた経験がある方 ■下記業界でのご経験をお持ちの方 └イベント・ブライダル・人材・広告・ホテル・旅行業界 など ＜こんな方にピッタリです＞ ■事務経験を活かして、“サポートする側”の仕事にやりがいを感じたい方 ■人と関わりながら進める仕事が好きな方 ■ルーティンだけではなく、調整や進行管理にも挑戦したい方 ■営業・接客経験を活かして、働き方を整えたい方 ■チームで協力しながら進める環境で働きたい方

103-8276東京都中央区日本橋３－１０－５オンワードパークビルディング 株式会社コングレ　東京本社 【交通手段】 交通・アクセス JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

月給23万円～24万円 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 24万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※スキル・経験を考慮のうえ、相談させていただきます。 ＜昇給＞ ■昇給あり（年1回／4月） ＜各種手当＞ ■時間外勤務手当 ■交通費支給（上限2,500円／日、上限5万円／月） ■子ども手当（扶養者に限る、子1人につき4,000円／月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:30～17:30 （実働7時間／休憩1時間） 契約更新期間：原則1年ごとの契約更新

休日休暇 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日120日以上 ＜休暇＞ ・有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・産前産後休暇 ・育児休暇（入社から1年経過後より取得可） └男女問わず取得実績あり◎ ・介護休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備（法定通り） ・育児短時間勤務制度あり └子が小学校3年生の年度末まで 入社から1年経過後利用可 ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• ノルマなし