受発注・契約書作成の営業事務

仕事内容: デジタルマーケティング部における営業事務職として、受発注業務やデータ集計、契約書・請求書の作成から各種運用サポートにいたるまで、バックオフィス業務全般を正確かつ迅速に主導していただきます。私たちが求めるのは、単に指示されたデータ入力だけを淡々とこなすだけの事務スタッフではありません。急成長を続ける組織の基盤を支え、部門間のスムーズな架け橋として機能する、極めて重要なサポート人材です。独自の強力なカリキュラムとOJTのもと、Excelの関数やPowerPointなどの実務スキルを基礎から徹底的に習得し、まずは一人のプロとして営業活動を支援。将来的には、拡大する組織の次世代を担うバックオフィスのコアメンバーとして、仕組み化や受入基盤の構築に主体的に関わることがミッションです。 ＜市場課題・社会課題（なぜこの仕事が必要か）＞ デジタルマーケティング市場が急速に拡大し、企業の事業推進スピードが加速する一方で、営業活動に付随する受発注やデータ管理、多様な契約手続きなどの複雑なバックオフィス業務の負担増が多くの企業の大きな課題となっています。どれだけテクノロジーが進化し業務の自動化が進んでも、多様な顧客ニーズに 合わせた正確な書類の作成・管理や、入金情報のとりまとめ、そして部門間の細やかな調整といった「泥臭くも精緻なコミュニケーションと正確性」を求められる領域を自動化することはできません。だからこそ、成長を続けるビジネスの現場においては、単なる作業としての事務ではなく、組織全体の生産性を最大化させるために機転を利かせて立ち回れる「次世代の営業事務（バックオフィス人材）」が強く求められています。 ＜仕事内容＞ デジタルマーケティング部における営業事務職として、受発注業務から各種データの集計、書類作成、および社内イベントや各種説明会の運営サポートにいたるまで、幅広いバックオフィス業務をお任せします。 1．営業活動を支える事務プロセスの実行・管理 ● 契約書、請求書、申込書などの各種書類の正確な作成・準備および管理業務。 ● 広告運用や営業活動に関わる売上データの集計、入金情報のとりまとめ。 ● メールや電話による各種問い合わせ対応、および部門間の円滑な業務進行を支える橋渡し役としてのコミュニケーション。 2．組織活性化・対外活動の運営サポート ● 社外向けセミナーや新卒採用説明会の運営・進行サポート。 ● SNS運用の補助や、社内イベント（シャッフルランチ、BBQ、忘年会等）の企画・運営サポート。 3．入社後のステップ（プロフェッショナルへ導く育成体制） ① 1年目：基礎の徹底習得とサポート体制の確立 最初の3ヶ月間は独自のカリキュラムに基づいた充実の研修プログラムを用意。Excelの基本操作 や関数、PowerPointの使い方を基礎から学び、4ヶ月目からは先輩の強力なフォロー（OJT） のもとで実務を開始します。 ② 2年目：業務の仕組み化とバックオフィスの核へ ルーティン業務を正確にこなすだけでなく、営業事務の手法を言語化・マニュアル化してチームへ展 開。新規事業の受入基盤の構築などにも関わり、組織の目標達成に大きく貢献します。 ③ 3年目：100億構想の基盤を支えるリーダーへ 組織が急拡大する中で新設される重要ポストの筆頭として、バックオフィス部門の統括や、より強 固な組織づくりの主導など、会社の未来を支える領域へ挑戦します。 ＜AI活用・業務環境（AIツール導入の目的と背景）＞ 当社が生成AIを導入する理由は、定型業務を徹底的に効率化し、コンサルタントや事務職が「顧客対応」や「生産性の高い業務」にリソースを100%集中させるためです。営業事務職では、Geminiを用いた売上データの集計効率化や各種メール文面のテンプレート作成に加え、NotebookLMに蓄積された独自のナレッジを活用して問い合わせ対応や書類管理の精度を高めています。さらに他部署でも、広告運用におけるデータ分析自動化やクリエイティブ部門でのAdobe Fireflyの活用など、マルチAI環境を構築しています。定常作業を効率化し、チームの連携や受入基盤の強固化へ全力を注げる最先端の環境です。

求める人材: ○ 四年制大学卒業以上 ○ 営業事務業務のご経験をお持ちの方 ○ 営業事務としての実務経験2年以上（優遇） 昇給年2回｜賞与年2回｜住宅手当あり｜家族手当あり｜社会保険完備

年俸350万円～520万円 給与: 基本給：205,416円〜305,189円 ○ 想定年収：350万円〜520万円 ※前職の年収・経験を踏まえ、当社規程に基づき決定いたします。 ○ 昇給：年2回（4月・10月 ※昨年度実績で年平均5％の昇給率）／賞与：年2回（6月・12月 ※満期在籍が対象） 【内訳・月給例】 ■ 年収350万円の場合： 月給268,559円＋賞与年2回 ■ 年収520万円の場合： 月給399,001円＋賞与年2回 ＜諸手当＞ ○ 住宅手当（上限3万円/月、飯田橋・九段下から2駅以内で3分の1支給） ○ 家族手当（健康保険上の扶養配偶者1万円/月、子供1人あたり5千円/月） ○ 役職手当（チーフ職以上）、通勤手当（上限3万円/月） ※手当の内訳など給与の詳細は、ご応募後の面談時にご説明します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00 ～ 18:00（ 休憩 60 分） 【時間外労働の可能性】有り 【月平均残業時間】15時間程度/月

休暇・休日: 土日祝休み(完全週休2日制) ＜休日休暇に関する補足事項＞ ○ 完全週休2日制（土日祝）、年間休日120日以上 ○ 年次有給休暇（10日〜20日）※ウェルカム休暇として入社3ヶ月後に前倒しで一部付与！ ○ 年末年始休暇（12月29日〜1月3日）、慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ○ 各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）、各種インセンティブ （MVP表彰制度） ○ 宅配弁当（会社が一部負担し、日替わりのお弁当が1食350円で利用可能） ○ 不動産仲介・引越し提携サービス（仲介手数料最大無料、引越し基本料金10%オフ ＋不用品無料引取等） ○ 社内イベント（シャッフルランチ、BBQ、忘年会等） ○ ウォーターサーバー・コーヒーメーカー完備（通勤時は飲み放題）、PC貸与、健康診断 ○ 産前産後・育児休暇制度、時短勤務制度、育児・介護在宅勤務制度

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ①職業紹介の求人であることの案内 この求人は[株式会社インフィニティエージェント様]（求職者と雇用関係を結ぶ企業）の依頼を受けて行う職業紹介のための求人です。 ①お問合せ(応募) 就職・転職支援を受けるにはお申し込み（無料）が必要です。WEBまたは電話でお申し込みください。 ②求人情報の提供 専任のコーディネーターよりご連絡します。対面または電話で、転職やキャリアプランに関するさまざまな情報提供やサポートを行い求人情報をご提供します。 ③企業への推薦 ご紹介した求人より、応募する企業を一緒に検討・決定し、企業へ推薦します。必ずご本人の意志を確認した後に、応募手続きを行います。あなたの「キャリア」や「個性」をしっかり把握し、応募企業や職種に対してより効果的に履歴書などの書き方もアドバイスします。 ④選考 書類選考の後、面接となります。スケジュール調整はもちろんのこと、面接時のポイントや注意点についても細かくアドバイスします。 ⑤内定・入社 入社日・給与・採用条件について、クロパスが交渉します。また、円満退社に向けたご相談も受け付けています。 ⑥入社後フォローアップ 入社後に質問や不安があるときには、電話やメールでいつでもご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 3,500,000円 - 5,200,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間