在宅OK|オンライン秘書・建築設計チームバックオフィス業務スタッフ【建築専門知識不要】

仕事内容: 今回募集するのは、 建築の専門知識がなくてもできる、オンライン秘書・バックオフィス業務です。 「設計」や「専門判断」を行うことは一切ありません。 決まったルール・マニュアルに沿って、 チームがスムーズに仕事を進められるよう支える役割です。 ■ 具体的な業務内容① オンライン秘書業務（スポット対応） * 代表・管理職のサポート * タスクや情報の整理 * 定型的な連絡・確認作業 * スケジュールや資料の整理 など ※ 発生頻度は比較的少なく、 期限に余裕のある業務が中心です。 ② 建築設計チームのバックオフィス業務（メイン業務） * 案件立ち上げ時のフォルダ準備 * 情報の整理・更新 * スケジュール・進捗のチェック * 毎日1時間程度の確認・リマインド業務 * チーム内のやり取りの確認（パトロール） ※ 「判断」や「指示」を出す仕事ではありません。 気づいた点は、決まった方法で担当者に共有します。 ■ この仕事の特徴・魅力 * 建築の専門知識は不要 * マニュアル・仕組みが整っている * 在宅で完結 * コツコツ・正確さが活かせる * チームを裏側から支える、やりがいのある仕事 ■ こんな方におすすめです * 在宅で安定して働きたい * 事務・秘書・バックオフィス経験を活かしたい * ルールやチェック作業が得意 * 裏方としてチームを支える仕事が好き * チームメンバーを支えたり、マニュアルを作るのが得意な方 * 建築業界経験があり、ある程度フローや用語に理解がある方

求める人材: ■ 必須条件 * Notionの基本的な操作が問題なくできる方 （ページの閲覧・作成、情報整理、マニュアルの確認・更新など） ※ 建築の専門知識は一切不要です。 ■ 歓迎する人物像（重要） 以下に当てはまる方は、このお仕事と特に相性が良いです。 * 事務・秘書・バックオフィス業務の経験がある方 * コツコツとした確認作業や整理整頓が得意な方 * 裏方としてチームや人を支えることにやりがいを感じる方 * 感情的にならず、落ち着いて業務に取り組める方 * 「自分で判断する仕事」より 「決まったことを正しく回す仕事」が向いている方 代表や管理職からの業務依頼が曖昧な場合に、 * そのまま進めず、認識のすり合わせや意図の確認ができる方「勝手に解釈して進める」のではなく、 必要な確認を丁寧に入れられる方 を歓迎します。 ■ 歓迎スキル・経験（必須ではありません） * 社長秘書・役員秘書のご経験 （一人の経営者を長くサポートした経験がある方） 管理職・リーダー経験 （状況把握・全体を見る視点をお持ちの方） 生成AI（ChatGPT等）を使った業務効率化の経験 * 簡単な動画編集スキル （例：簡単なカット・テロップ入れレベル） 基本的なPC操作ができる方 （Googleドキュメント、スプレッドシート、チャットツール等） 指示・マニュアルに沿って、正確に業務を進められる方 * 在宅での業務に抵抗がなく、自己管理ができる方 * 長期的に関われる方■応募時の質問事項（必須回答） ご応募の際は、以下の質問にご回答ください。 ※ すべて簡潔で構いません。 ① 秘書経験について * 社長秘書・役員秘書のご経験はありますか？ * ある場合、一人の社長に対して何年ほど従事していましたか？ ② 管理職・リーダー経験について * 管理職、またはチームリーダーの経験はありますか？ * ある場合、どのような業務・役割を担当していましたか？ ③ Notionの使用経験について * Notionの基本的な操作（閲覧・作成・情報整理）は問題なく行えますか？ * どのような用途で使っていましたか？ ④ 生成AIの使用経験について * ChatGPTなどの生成AIを使ったことはありますか？ * 実務での使い方や、工夫している点を一例教えてください。 ⑤ 稼働条件について * 平日・日中の稼働は可能ですか？ * 毎日1時間程度の定常業務は対応可能ですか？ ⑥ 仕事をしていて「うれしかったこと」 * これまでのお仕事で、 **「やっていてうれしかったこと」**を教えてください。

フルリモート コモハウス合同会社

時給1500円～2000円

勤務時間・曜日: 勤務時間：月20〜50時間程度を想定（業務委託・在宅） 稼働時間帯はご自身の裁量となりますが、クライアントおよび弊社スタッフとのやりとりについては、チャットやメール、電話等で迅速なレスポンスをお願いしています。 時間帯に縛りはありませんが、業務の特性上、日中（平日9:00〜18:00）の対応がしやすい方を優先します。

休暇・休日: 時間やお休みは裁量となりますが、弊社は土日祝休みとなります。

その他: ・勤務開始日の相談OK。 ・面談はオンラインとなります。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,500円 - 2,000円 時給

• 在宅OK