専門事務 行政書士補助 正社員

仕事内容 行政書士業務の補助スタッフとして、会社設立や各種法人手続き、在留資格申請、各種許認可申請などに関する書類作成補助を中心にお任せします。 一般的な事務作業だけでなく、行政手続に関する専門性のある書類作成や、お客様対応、資料確認、官公庁への提出手続きなどにも携わっていただく仕事です。 そのため、単なる一般事務というより、正確に確認しながら進める専門事務に近い業務内容となります。 今回の募集では、主に「会社関係書類」および「在留資格申請」に関する業務を中心にご担当いただく予定です。 ただし、業務状況や適性に応じて、各種許認可申請に関する補助業務をお願いする場合もあります。 行政書士法人の仕事というと専門的で難しそうに感じるかもしれませんが、最初からすべてを一人で判断して進める仕事ではありません。 入社後は、業務の流れや必要な知識、書類作成の進め方、使用するツールなどを順を追ってお伝えしますので、未経験の方でも安心してスタートしていただけます。 【主な業務内容】 ・会社設立、役員変更、本店移転など会社関係書類の作成補助 ・在留資格申請に関する書類の作成補助 ・各種許認可申請に関する書類作成補助 ・お客様からお預かりした資料の確認、整理、管理 ・必要書類のご案内や不足資料の確認 ・電話、メールでのお客様対応 ・来客対応 ・打ち合わせへの同席 ・状況に応じたお客様先への訪問対応 ・官公庁への書類提出、手続き ・郵送物発送などの事務対応 【この仕事の特徴】 一般的な事務作業だけではなく、お客様にとって大切な手続きに関わる書類作成や事務対応を通して、専門性のある実務スキルを身につけていける仕事です。 会社関係手続き、在留資格申請、各種許認可申請など、さまざまな分野の業務に触れる機会があり、仕事を通して、正確に書類を作成する力、資料を整理する力、相手に分かりやすく対応する力を身につけることができます。 また、当法人では生成AIやITツールも積極的に活用しており、紙や手作業だけに頼らず、効率よく仕事を進められる環境づくりを進めています。 昔ながらのやり方だけではなく、新しいツールも取り入れながら、よりよい働き方を目指している職場です。 少人数の職場だからこそ、業務の一部だけを担当するのではなく、幅広い業務に関わりながら成長できる環境があります。 落ち着いて丁寧に仕事を進めたい方、一般事務だけではなく、専門性のある仕事にも挑戦してみたい方に向いています。

求めている人材 未経験の方も歓迎します。 ただし、一般的な事務職というより、書類作成や確認業務を丁寧に進めながら、専門性のある事務スキルを身につけていきたい方に向いている仕事です。 会社設立や各種法人手続、在留資格申請、各種許認可申請などに関する書類作成補助や、お客様対応、資料確認、行政機関への提出手続きなど、細かい確認を重ねながら進める業務が多いため、丁寧さ、正確さ、責任感を大切にできる方を歓迎します。 また、電話やメールでのお客様対応、来客対応、状況に応じた外出対応もあるため、事務作業だけでなく、人と関わる仕事にも前向きに取り組める方に向いています。 当法人では生成AIやITツールも活用しているため、新しいやり方に抵抗がなく、業務改善や効率化にも前向きに取り組める方を歓迎します。 社会人として基本的なコミュニケーションを大切にし、期日や優先順位を意識しながら業務を進められる方、落ち着いた職場で長く安定して働きたい方をお待ちしています。 特に、以下のような方に向いています ・札幌市内で長く安定して働ける、専門性のある事務職やアシスタント職を探している方 ・未経験からでも、一般事務にとどまらない専門性のある仕事に挑戦したい方 ・会社関係の手続き、在留資格申請、各種許認可申請などに興味がある方 ・書類作成や確認業務を、丁寧かつ正確に進めることができる方 ・電話、メール、来客対応など、人と関わる業務にも前向きに取り組める方 ・新しい知識やITツールを学びながら、業務を効率よく進めたい方 ・社会人として基本的な報連相や、期日を意識した対応ができる方 ・落ち着いた職場で、安心して長く働きたい方 「新しい技術に触れるのが好き」「ITツールを活用して効率よく仕事を進めたい」という方は、その関心を仕事に活かしてご活躍いただけます。 業務で使用するツールについては、入社後に一つずつお伝えしていきますので、現時点で高度な知識や経験がなくても問題ありません。

064-0809北海道札幌市中央区南9条西17丁目2番24号 ai行政書士法人 【交通手段】 交通・アクセス 西線9条旭山公園通停留場より徒歩約5分

時給1100円 給与詳細 基本給：時給 1100円 試用期間あり（最長6ヶ月） 試用期間中：時給1,100円 試用期間終了後：月給212,000円以上 ※基本給187,000円＋固定残業代25,000円（18時間分）を含みます。 ※18時間を超える時間外労働分は別途支給します。 ※経験・能力等を考慮のうえ決定します。 ※試用期間中も社会保険加入あり。 冬季燃料手当支給 前年度賞与支給実績あり（入社1年目以降）

固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間 9時～18時（お昼休憩1時間）

休日休暇 週休2日制（日曜・祝日、第1・第3・第5土曜日） ※第2・第4土曜日は9:00〜12:00の半日出勤となります。 年末年始休暇（12/29〜1/3 ※官公庁に準ずる） 誕生日休暇（入社1年後に付与） 有給休暇（入社半年後に10日付与） 産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇 業務効率化を進めているため、メリハリをつけて働ける環境づくりを大切にしています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給(上限3万円)

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 試用期間あり（6ヶ月） 試用期間中は時給1,100円となります。 勤務時間・業務内容は本採用時と同様です。 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 時給 1100円

• 業界未経験歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社