正社員 書類作成中心の行政書士補助の専門事務スタッフ

仕事内容 行政書士法人の事務スタッフとして、会社設立や各種法人手続き、在留資格申請、各種許認可申請などに関する書類作成補助を中心にお任せします。 主な仕事は、書類作成の補助、資料確認、必要書類のご案内、電話・メール対応、官公庁への提出手続きなどです。 一般的な事務作業だけでなく、専門性のある書類業務にも携わるため、事務経験を活かしながら、より実務的なスキルを身につけていける仕事です。 今回の募集では、主に「会社関係書類」および「在留資格申請」に関する業務を中心にご担当いただく予定です。 ただし、業務状況や適性に応じて、各種許認可申請に関する補助業務をお願いする場合もあります。 行政書士法人の仕事というと専門的で難しそうに感じるかもしれませんが、最初からすべてを一人で判断して進める仕事ではありません。 入社後は、業務の流れや必要な知識、書類作成の進め方、使用するツールなどを順を追ってお伝えしますので、未経験の方でも安心してスタートしていただけます。 一方で、書類確認やお客様対応、期日を意識した進行管理など、社会人としての基本的な対応力が活かされる仕事でもあります。 そのため、未経験の方でも、一般事務、営業事務、受付、接客、コールセンターなどのご経験がある方は、これまでの経験を活かしていただきやすい環境です。 【主な業務内容】 ・会社設立、役員変更、本店移転など会社関係書類の作成補助 ・在留資格申請に関する書類の作成補助 ・各種許認可申請に関する書類作成補助 ・お客様からお預かりした資料の確認、整理、管理 ・必要書類のご案内や不足資料の確認 ・電話、メールでのお客様対応 ・来客対応 ・打ち合わせへの同席 ・状況に応じたお客様先への訪問対応 ・官公庁への書類提出、手続き ・郵送物発送などの事務対応 【この仕事のやりがい】 一般事務にとどまらず、会社手続きや在留資格申請、各種許認可申請などを通して、専門性のある事務スキルを身につけられる仕事です。 書類作成、資料確認、お客様対応、提出手続きなど、幅広い業務に関わる中で、正確に仕事を進める力や、相手に分かりやすく対応する力を実務の中で高めていくことができます。 生成AIやITツールも活用しており、紙や手作業だけに頼らず、より効率的に仕事を進める環境づくりを進めています。

求めている人材 未経験の方も歓迎します。 ただし、一般的な事務職というより、書類作成や確認業務を丁寧に進めながら、専門性のある事務スキルを身につけていきたい方に向いている仕事です。 会社設立や各種法人手続、在留資格申請、各種許認可申請などに関する書類作成補助や、お客様対応、資料確認、行政機関への提出手続きなど、細かい確認を重ねながら進める業務が多いため、丁寧さや正確さを大切にできる方を歓迎します。 また、電話やメールでのお客様対応、来客対応、状況に応じた外出対応もあるため、事務作業だけでなく、人と関わる仕事にも前向きに取り組める方に向いています。 当法人では生成AIやITツールも活用しているため、新しいやり方に抵抗がなく、業務改善や効率化にも前向きに取り組める方を歓迎します。 未経験の方でも応募可能ですが、一般事務、営業事務、受付、接客、コールセンターなど、社会人としての就業経験がある方は、これまでの経験を活かしていただきやすい仕事です。 落ち着いた職場で長く安定して働きたい方、一般事務にとどまらない専門性のある事務職として成長していきたい方をお待ちしています。 【特に、以下のような方に向いています】 ・書類作成や確認業務を丁寧かつ正確に進めることが好きな方 ・一般的な事務職だけでなく、専門性のある事務職にも興味がある方 ・会社関係の手続きや在留資格申請、各種許認可申請などに関心がある方 ・電話、メール、来客対応など、人と接する仕事にも前向きに取り組める方 ・新しい知識やITツールを学びながら、業務を効率よく進めたい方 ・一般事務、営業事務、受付、接客などの経験を活かしたい方 ・落ち着いた環境で、長く働きながら成長していきたい方

064-0809北海道札幌市中央区南9条西17丁目2番24号 ai行政書士法人 【交通手段】 交通・アクセス 西線9条旭山公園通停留場より徒歩約5分

月給21万2000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万7000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり2万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり18時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用期間あり（最長6ヶ月） ※試用期間中も給与条件は同一です。 月給212,000円 ※基本給187,000円＋固定残業代25,000円（18時間分）を含みます。 ※18時間を超える時間外労働分は別途支給します。 ※経験・能力等を考慮のうえ決定します。 ※試用期間中も社会保険加入あり。 冬季燃料手当支給 前年度賞与支給実績あり（入社1年目以降）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 勤務時間 9時～18時（お昼休憩1時間）

休日休暇 週休2日制（日曜・祝日、第1・第3・第5土曜日） ※第2・第4土曜日は9:00〜12:00の半日出勤となります。 年末年始休暇（12/29〜1/3 ※官公庁に準ずる） 誕生日休暇（入社1年後に付与） 有給休暇（入社半年後に10日付与） 産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇 業務効率化を進めているため、メリハリをつけて働ける環境づくりを大切にしています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給(上限3万円)

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間あり（6ヶ月） ※試用期間中も給与条件は同一です。 ※勤務時間・業務内容も本採用時と同条件です。

• 業界未経験歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎