セレモニーホールの運営本部での総務スタッフ(契約社員)

募集要項 職種 セレモニーホールの運営本部での総務スタッフ（契約社員） 雇用形態 職業紹介 仕事内容 セレモニーホールの運営本部での総務のお仕事です。 下記業務をお任せします。 ＜業務内容＞ ■ PMS運用管理・リスクマネジメント（BCP）対応 規程・マニュアルの管理、見直し、社内周知、Pマーク更新審査対応 ■ リース・資産管理業務 社用車・社用携帯・複合機・AED等のリース管理、契約更新・入替検討 固定資産台帳管理、ラベル管理、除却・所在変更対応 ■ 持株会事務局対応 運用管理、振込対応、税務調書作成、研修対応 ■ 請求書処理（月次） 公共料金、ETC・給油、警備保障料などの内容確認、費用の振り分け ■ 会議・株主総会運営サポート 経営会議・取締役会・株主総会の準備、資料手配、当日運営補助 ■ 本社・会館の施設管理 建物・設備（空調・消防等）の定期点検、修繕手配、警備管理、請求処理 ■ 文書・規程管理 社内文書・契約書・規程の管理、改定時の運用サポート ■ その他総務庶務全般 代表電話の受電対応、内容に応じた部署連携、従業員以外の慶弔対応 （No.20054）

資格・経験 【必須スキル】 ・事務経験がある方 （書類作成・整理、データ入力、来客対応、備品管理・発注、請求書処理、電話・メール対応等） ・自動車運転免許証（AT限定可） ・PCスキル（Officeソフトの実務経験） 【歓迎スキル】 ・総務での業務経験がある方（設備管理、PMS運用管理の経験など） 【使用言語・ソフト】 Word、Excel、PowerPoint

愛知県名古屋市北区黒川本通3丁目35番地1 株式会社ティア 勤務地 株式会社ティア （愛知県名古屋市北区黒川本通3丁目35番地1） 【交通手段】 交通アクセス 地下鉄名城線黒川駅より徒歩3分 マイカー通勤可

月給24万5000円～29万500円 給与 月給24.5万円～29万500円 基給：210,091円～236,099円 固定残業代：30時間分（48,409円～54,401円） ※実際の残業時間にかかわらず30時間分の残業手当を支給 ※固定残業時間を超過した分については別途残業代を支給 ※経験、能力を考慮します ※通勤手当：あり（上限：5万円／月） 年収381万円～450万円 ※経験、能力を考慮します 賞与：あり（実績例：3.5か月） 昇給：あり（実績例：年１回）

固定時間制 勤務曜日・時間 9:00～17:45 （実働7.45時間、休憩60分） 残業：月10時間程度

休日・休暇 シフト制 年間休日113日 ※1.3.5.7.8.10月は10日間 4.6.9.11.12月は9日間 2月は7日間 ＋誕生日休暇1日 ※比較的土日休みも取りやすい環境です 年末年始休暇（12/30～1/3）、慶弔休暇、誕生日休暇、生理休暇 会社全体の有給取得日数：平均13日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 ※社内規定あり ■週休二日制 ■有給休暇初年度10日付与 ■賞与あり ■昇給あり ■通勤手当 ■役職手当 ■子ども手当 ■育児休業取得実績あり ■介護休業取得実績あり ■退職金制度（確定拠出年金） ■社会保険完備 ■社員持株会 ■慶弔見舞金 ■福利厚生倶楽部入会 ■インフルエンザ予防接種補助制度 ■忘年会補助金 ■制服貸与（職種による） ■資格取得支援・手当あり ■受動喫煙対策：屋内全面禁煙 diprosshaken

試用期間なし

備考 【こんな方が向いています】 ・社内外の様々な方と関わる機会があるため、円滑なコミュニケーションをとることができる方 ・複数の業務を並行して進める場面もあるため、優先順位を考えながらスケジュール管理ができる方 ・日々の業務の中で改善点に気づき、自ら課題を見つけて改善に向けて行動できる前向きな姿勢をお持ちの方 ・周囲と協力しながら、臨機応変に対応できる方 全社の従業員数は800～900名規模の企業です。 教育環境：あり ※入社研修1ケ月後、現場OJT研修 同一業務者：あり 服装面：スーツ 選考フロー：書類選考→WEB適性検査（事前受験）＋一次面接→最終面接→内定 - 従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲 就業の場所の変更の範囲:会社の定める範囲 ■ディプロス株式会社が仲介する、株式会社ティアの求人の紹介案件です。