事務アシスタント|港区赤坂_CA440380

仕事内容: 【仕事内容】 人材紹介事業部にて、RA（リクルーティングアドバイザー）の業務を支える事務アシスタントとして、求人情報の登録・更新、候補者情報の管理、選考進捗の確認、日程調整、社内外への連絡対応などを担当いただきます。 正確かつスピーディーに事務処理を進める力が求められるポジションです。 複数の求人・候補者・企業情報を同時に扱うため、入力ミスや対応漏れを防ぎながら、細かな確認や調整を着実に進めていただきます。 ▼業務の流れ ・求人情報の登録、修正、更新 ・求人票や募集情報の内容確認 ・候補者情報の入力、管理 ・企業への推薦書類・候補者情報の送付 ・選考進捗の確認、管理 ・面接日程の調整 ・候補者、企業、社内担当者への連絡対応 ・各種データ入力、リスト作成、管理表の更新 ・RA担当者への確認、リマインド対応 ・契約書類、請求関連、入社関連情報の確認補助 ・その他、人材紹介事業部に関わる事務サポート全般 ▼業務の役割 ・RAが営業活動や企業対応に集中できるよう、事務面から業務を支える ・求人、候補者、選考状況などの情報を正確に管理する ・対応漏れや確認漏れを防ぎ、選考進行をスムーズにする ・複数案件を同時に進めながら、スピード感を持って処理する ▼この仕事の特徴 ・事務処理能力や正確性が重視される ・タイピング速度、入力精度、確認力が活かせる ・複数のタスクを並行して進める場面が多い ・細かな情報管理や日程調整が中心となる ・営業担当やCA、企業担当者との社内連携が多い ▼得られる経験 ・人材紹介事業における求人・候補者管理の実務経験 ・選考進捗管理や日程調整の経験 ・スピードと正確性が求められる事務処理経験 ・複数関係者と連携しながら業務を進める調整経験 ・営業組織を支えるアシスタント業務の経験 ▼業務のリアル ・複数の求人や候補者情報を同時に扱うため、抜け漏れのない確認が必要 ・入力ミスや連絡漏れが選考進行に影響するため、正確性が求められる ・RAやCAからの依頼に対して、スピーディーな対応が必要 ・日程調整や進捗確認など、細かいタスクが日々発生する ・採用企画よりも、実務を支える事務処理・調整業務が中心になる

求める人材: 【必須条件】 ・タイピングやデータ入力を正確かつスピーディーに行える方 ・細かな確認作業を丁寧に進められる方 ・複数のタスクを並行して管理できる方 ・メールやチャット・電話での社内外対応を正確に行える方 【歓迎条件】 ・事務職、営業事務、アシスタント業務の経験 ・人材紹介、人材派遣、採用関連業務の経験 ・求人情報や候補者情報など、個人情報を扱った経験 ・日程調整や進捗管理の経験 ・Excel、Googleスプレッドシートなどを使用した入力・管理業務の経験 【求める人物像】 ▼事務処理能力 ・入力スピードと正確性に自信がある方 ・細かい情報の確認や修正を苦にしない方 ・抜け漏れがないよう、慎重に業務を進められる方 ・同じ作業でも丁寧に継続できる方 ▼マルチタスク対応力 ・複数の依頼や案件を並行して進められる方 ・優先順位を考えながら、スピード感を持って対応できる方 ・日程調整、進捗確認、リマインドなど細かなタスクを管理できる方 ▼コミュニケーション ・メールやチャットでのやり取りを丁寧に行える方 ・社内メンバーへの確認や報告をこまめにできる方 ・相手に合わせて、分かりやすく正確に情報を伝えられる方 ▼サポート志向 ・営業担当やRAを支える仕事にやりがいを感じられる方 ・表に立つよりも、周囲の業務がスムーズに進むよう支えることが好きな方 ・依頼された業務をただ処理するだけでなく、先回りして確認できる方 ▼就業スタンス ・正確性とスピードの両方を意識して業務に取り組める方 ・変化のある環境でも柔軟に対応できる方 ・ルールやフローを守りながら、安定して業務を進められる方

東京都港区赤坂 株式会社J.C.O.S 勤務地: 東京都港区赤坂8-10-22 ニュー新坂ビル3階 ▼アクセス ・東京メトロ銀座線／半蔵門線／都営大江戸線 「青山一丁目駅」徒歩圏内 【交通手段】 アクセス: ・東京メトロ銀座線／半蔵門線／都営大江戸線 「青山一丁目駅」徒歩圏内

年俸311万円～414万円 給与: 【給与体系】 ■年俸制（固定残業代含む） ・年収：311万円〜414万円 ・月額支給：年俸を12分割して支給 ・固定残業代：月30時間分を含む ※超過分は別途支給 【賞与・昇給】 ■賞与 ・決算賞与：年1回（3月） ■昇給 ・年1回（3月） 【年収の考え方】 ■経験・能力に応じて決定 ・採用業務または人材業界での経験を踏まえて年収を設定 ・前職給与やスキルに応じてレンジ内で決定 ■中長期での伸び ・業務範囲の拡大や成果に応じて昇給 ・採用戦略やKPI改善への関与度に応じて評価 【各種手当】 ・通勤手当（上限2万円／月） ・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円） ・資格手当（資格に応じて支給） ・その他各種手当 【補足】 ・年俸制のため、毎月の給与は安定して支給 ・固定残業代を含むが、超過分は別途支給 ・選考を通じて年収は上下する可能性あり 【給与体系】 ■年俸制（固定残業代含む） ・年収：311万円〜414万円 ・月額支給：年俸を12分割して支給 ・固定残業代：月30時間分を含む ※超過分は別途支給 【賞与・昇給】 ■賞与 ・決算賞与：年1回（3月） ■昇給 ・年1回（3月） 【年収の考え方】 ■経験・能力に応じて決定 ・採用業務または人材業界での経験を踏まえて年収を設定 ・前職給与やスキルに応じてレンジ内で決定 ■中長期での伸び ・業務範囲の拡大や成果に応じて昇給 ・採用戦略やKPI改善への関与度に応じて評価 【各種手当】 ・通勤手当（上限2万円／月） ・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円） ・資格手当（資格に応じて支給） ・その他各種手当 【補足】 ・年俸制のため、毎月の給与は安定して支給 ・固定残業代を含むが、超過分は別途支給 ・選考を通じて年収は上下する可能性あり

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 【勤務地】 ▼転勤 ・転勤なし ▼受動喫煙対策 ・屋外喫煙可能場所あり 【勤務時間】 ▼勤務形態 ・フレックスタイム制 ▼コアタイム ・10:00～17:00 ▼フレキシブルタイム ・9:00～10:00 ・17:00～22:00 ▼標準勤務時間 ・10:00～19:00（休憩60分） ▼時間外労働 ・時間外労働あり

休暇・休日: 土日祝休み ・母性健康管理のための休暇等 ・裁判員休暇・完全週休2日制(土日祝休み) ・有給休暇(入社6ヶ月経過後に付与10日~勤続年数に応じて最大20日) ・特別有給休暇(結婚、配偶者出産、パパ育児) ・産前・産後休暇(取得・復職実績あり) ・育児休暇(取得・復職実績あり) ・子の看護のための休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給 健康診断 家族手当 社会保険完備 資格取得制度 資格手当 退職金制度 ＼その他　補足／ ■各種手当: ・出張手当(詳細規定あり) ※その他業務手当等、職能に応じて諸手当あり ■福利厚生: ・研修制度(オンボーディング研修) ・社用PC、iPhone支給 ・インフルエンザ予防接種(年1回) ・副業OK(条件あり) ■社内制度: ・社長賞(四半期毎に表彰+特別報酬) ・年間MVP制度(年1回表彰+特別報酬) ・感謝投票(四半期毎に表彰+特別報酬) ・月1提案制度(半期毎に表彰+特別報酬) ・社内キャリアチェンジ制度 ・ウェルカムランチ補助 ・誕生日お祝い制度 ・リファラル採用制度・通勤手当(月上限20,000円) ・家族手当(15歳未満の扶養家族1人につき5,000円) ・資格手当(資格毎に金額設定あり)

試用期間なし

その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社ＪＯＢ　ＣＨＯＩＣＥのご紹介求人です。 許可番号 26-ユ-300797 すぐに始められるお仕事ばかりで未経験の方も安心して始められます。 あなたにピッタリのお仕事がきっと見つかりますので 不安な点やご質問があれば何でもお気軽にご相談くださいね♪ ぜひ、あなた様のご応募をお待ちしております。 ※求人に関するお問合せも歓迎！お気軽にご相談ください。 ◆「応募画面へ進む」ボタンから簡単1分応募◆ 氏名、アドレス、電話番号などを入力して完了！ 弊社にてご応募を確認後、 3日営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。 *＼採用プロセス／* 1.応募 ↓ 2.担当者よりご案内 ↓ 3.面談実施 ↓ 4.職場見学（ご希望の方のみ） ↓ 5.お仕事開始 ※ご応募～お仕事開始までは平均5日程度になります。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、お仕事開始日の相談を承ります。 #CAJOB 雇用形態: 正社員 給与: 3,110,000円 - 4,140,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給