データ入力メインの事務

仕事内容: ＼ 未経験からオフィスワークデビューしたい方へ ／ 中小企業や個人事業主、店舗運営をしている企業向けに ホームページ制作を提案している会社で、営業チームを支える一般事務スタッフを募集します。 営業として電話や訪問を行うのではなく 「提案の準備」や「データ入力」「資料作成」などを通じて ホームページ制作やデジタルマーケティングの現場を、オフィスからサポートするお仕事です。 PCスキルや業界経験は問いません。 フリーターから正社員を目指したい方や、デスクワークに挑戦したい方も歓迎です。 ============== 魅力POINT ============== ・未経験からホームページ制作やデジタルマーケティングに関われる ・営業ではなく「サポート事務」として関わるポジション ・入社後のビジネスマナー研修や会社ルール研修が充実 ・提案営業やテレアポの流れが分かるので、ビジネスの基礎がしっかり身につく ============== お仕事内容 ============== ホームページ制作の提案営業を行うメンバーの事務サポートをお任せします。 具体的には、次のようなお仕事です。 ・企業や店舗のリスト管理、電話連絡先のデータ入力 ・訪問アポイントのスケジュール調整、カレンダーへの登録 ・商談後のメモや議事録の作成、社内共有用資料の作成 ・契約書作成のサポート（ひな形への入力、チェック、ファイリング） ・メールでの簡単な問い合わせ対応、書類送付の手配 ・部署内で使う資料やマニュアルの印刷、整理、管理 営業担当が行う 「電話でのアポイント取得」「訪問・商談」「システム説明・料金説明」などの前後を 事務スタッフとして支えるイメージです。 ============== 入社後の流れ 入社後は、段階的に研修を行いながらお仕事に慣れていただきます。 1 ビジネスマナー研修 入社当日に、基本的なマナー研修を行います。 スーツの着方、名刺の受け渡し、立ち振る舞いや言葉遣いなど 社会人としての基本からお教えします。 2 会社ルール研修 休憩室や設備の案内、社内ルール、身だしなみについて学び、 安心して働けるように会社について知っていただきます。 3 事務・営業サポート研修 ホームページ制作サービスやWEBマーケティングに関する基礎知識、 社内システムの使い方、資料作成の流れなどを座学とOJTで学びます。 営業用のトークスクリプトを見ながら どの情報を事務側で入力・管理するのか、といった実務にも少しずつ触れていきます。 4 実務スタート 最初は ・データ入力 ・簡単な資料作成 ・アポイント情報の登録 といった、覚えやすい業務からスタート。 慣れてきたら、商談メモの整理や契約書作成補助など、少しずつお任せする範囲を広げていきます。 ============== 1日の流れ ============== 09:00　出社、メールチェック、本日のアポイントやタスクを確認 09:30　前日分のアポイント結果やヒアリング内容をシステムに入力 11:00　営業が使う提案資料の作成補助、ホームページ制作プラン資料の印刷・整理 12:00　お昼休憩 13:00　商談後のメモ整理、議事録の作成、社内共有 15:00　新しく追加された企業リストの登録、電話番号や業種のチェック 16:30　契約書ひな形への入力、書類チェック、ファイリング 17:30　翌日のアポイント一覧・資料準備、やり残し確認 18:00　退社 ============== 社員インタビュー ============== 事務スタッフ（入社1年目） 「前職はカフェでアルバイトをしていて、PCはネット検索と動画を見るくらいでした。 ホームページ制作やデジタルマーケティングと聞くと難しそうに感じていましたが、 実際には決まったフォーマットに入力したり、テンプレートをベースに資料を整えたりする業務が多く、 少しずつ慣れていけました。 建築、美容、飲食、教室運営、農業など いろいろな業種のホームページ制作に関わるので、 『ここも担当しているお店なんだ』と気づくこともあり、ちょっと誇らしい気持ちになります。 営業さんから『あの資料のおかげで話がスムーズに進んだよ』と言われた時は、 裏方として役に立てている実感があり、とても嬉しかったです。」 ============== 当社の想い ============== 私たちは、中小企業や個人事業主、店舗を運営する方々に向けて ホームページ制作を中心としたデジタルマーケティングの提案を行っています。 建築業界、美容・サロン、飲食店、小売店、教室運営、農業関連など さまざまな業界のお客様が、「自分たちの強みをうまく発信できていない」という課題を抱えています。 日常的に使われているホームページやSNS、オンライン予約、動画配信などの力を使いながら、 お客様のビジネスを一歩前に進めることが、私たちの役割です。 そのためには、営業だけでなく、 情報を正確にまとめ、分かりやすい形にして届ける事務スタッフの力が欠かせません。 経験や学歴よりも ・コツコツ取り組むことが好き ・人やお店、サービスの裏側を支える仕事に興味がある そんな気持ちを大切にしています。 「オフィスワークは初めて」という方も、 ここから一緒にスタートしてみませんか。

求める人材: ◆ 求める人物像（完全人柄重視） 事務経験は不問です。 前向きに取り組む気持ちがあれば大歓迎！ ・新しい仕事にチャレンジしたい ・一から事務スキルを身につけたい ・人と円滑にコミュニケーションが取れる ・協調性があり、丁寧に業務を進められる ・自ら学ぶ姿勢がある そんな方にぴったりのポジションです！ ※業務を遂行するにあたり、日本語での高度な読解力および会話力（日本語能力試験N1相当）が求められます。 社内外とのコミュニケーション（メール・チャット）はすべて日本語で行うため、ビジネスレベルの日本語力が必要です。 【必須用件：35歳未満の方】 例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため） 本募集は将来的なキャリア形成を目的とした若年層採用を想定しており、35歳未満の方を対象とした募集になります。 （雇用対策法施行規則第1条の3第1項第3号イに基づく）

福岡県福岡市中央区大名 株式会社シェア 勤務地: 受動喫煙対策： 禁煙 【交通手段】 アクセス: 【 勤務地 】 ■ 神奈川県足柄下郡箱根町元箱根159-146　ダイヤモンド箱根ソサエティ 【 受動喫煙対策 】 ■ 勤務先は禁煙環境です。 ■ 屋内は原則禁煙となっております。

月給23万2000円～28万5000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥232,000 〜 ￥285,000は1か月当たりの固定残業代￥19,256〜￥23,655（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。 ＜昇給例＞ 22歳: 月給23.2万スタート 24歳: 月給25万（着実に評価♪） 26歳: 月給27万（できることが増えてくる！） 28歳: 月給30万（後輩の教育やサポートを任されることも◎）

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00(休憩：1時間) 所定労働時間8時間

休暇・休日: 完全週休2日制（土曜・日曜・祝日） 【充実の休暇制度】 ・年末年始 ・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日） ・リフレッシュ休暇制度（有給取得を推奨する制度） ※GW・夏季は有給利用で長期休暇取得可（有給取得推奨日あり） ・産休、育休（実績あり　※復帰後の時短勤務制度あり） ・看護休暇、介護休暇 ・慶弔休暇 ＼5日以上の連休も取得可能です！／ 例えば、アニメやゲーム、漫画、エンタメに没頭したり、カフェや美容院へ行ったり、アパレルショップ、コスメショップへ買い物に出かけたり、英語や中国語、韓国語のスクールに通ったり、スポーツ観戦や音楽ライブに熱中したり…。思い思いに休みを過ごせます！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆私服勤務 ◆インテリアLOVE社販制度 ◆海外逃亡制度 ◆長期休暇取得制度 ◆資格取得支援制度 ◆カムバック制度 ◆表彰制度 ◆研修制度 ◆バースデーハーフ休暇制度 ◆服装自由 ◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ◆資格取得支援制度（インテリアコーディネーターなど） ◆各種研修制度

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ⪨ˊ˗ 募集枠には限りがあります！ ＼人気のため、募集枠が埋まり次第終了となります！／ 「応募画面へ進むボタン」から お名前・生年月日・電話番号・メールアドレスを入力するだけ。 1分で簡単完了！ 少しでも気になる方は、ぜひご応募ください！ 【選考について】 面接は１回のみ！ ・カジュアル面談で疑問解消 ・面接（オンラインで完結） ・内定 ■ その他 ・選考前にカジュアル面談を行います。 ・お電話やメールにて面談の日程調整を行いますのであらかじめご了承ください。 ※本求人は株式会社HADOにて採用支援をしている求人となります。 ▼職業紹介事業社名 ○株式会社HADO ○事業所許可番号：13-ユ-316820 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 232,000円 - 285,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給